Arkiv- & Innbyggarservice Spesialkonsulent

Austevoll kommune; Birkeland; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Fagleg utvikling

Pensjons- og forsikringsordningar

Løn etter kvalifikasjonar

Gode pensjons- og forsikringsordningar

Gode kollegaer og god opplæring

Job summary

Austevoll kommune søkjer ein engasjert spesialkonsulent til ei variert stilling; hovudsakleg arbeid med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, inkludert journalføring, dokumenthandtering og innsynskrav. Du vil bli ein del av eit team som samarbeider på tvers av fagområde for å gi gode tenester til innbyggarar og folkevalde.

Du blir vidare involvert i innbyggarservice og politisk sekretariat, og bidrar til å utvikle rutinar og digitale arbeidsprosessar.

Qualifications

• Høgare utdanning innan administrasjon, arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, service eller offentleg administrasjon.
• Relevant erfaring frå arkiv, dokumenthandtering, innbyggarservice og politisk sekretariat.
• God forståing for offentleg forvaltning og relevant regelverk, særleg offentleglova, forvaltningslova og arkivlova.
• Gode digitale ferdigheiter og forståing av korleis dokument og informasjon blir handterte og delte.

Responsibilities

• Utføre og koordinere oppgåver innan arkiv, dokumentasjonsforvaltning og innbyggarservice.
• Støtte politisk sekretariat
• Bidra til at kommunen leverer gode og effektive førstelinjetenester og har god kontakt med innbyggarane
• Journalføre, handtere dokument, behandle innsynskrav og rettleie i bruk av saks- og arkivsystemet
• Bidra til at kommunen følger krava i arkivlova, offentleglova, forvaltningslova og kommunelova
• Arbeide i tråd med kommunen sine rutinar, system og styringsdokument for fagområda
• Bidra til openheit, rettstryggleik og god dokumentasjonsforvaltning
• Støtte gjennomføringa av politiske møte og administrative prosessar
• Delta i politiske møte og liknande aktivitetar utanom normal arbeidstid
• Bidra til god informasjonsflyt og godt samarbeid mellom fagområde og einingar
• Støtte leiarar, saksbehandlarar, folkevalde og innbyggarar
• Samarbeide med avdelingsleiar og kollegaer om å utvikle gode rutinar, arbeidsprosessar og digitale løysingar
• Bidra til samanheng mellom fagområda og andre relevante oppgåver i avdelinga

Skills

Strukturert arbeid

Serviceorientert

Samarbeid

Gode digitale ferdigheiter

Nynorsk skriftlig

Norsk muntlig

Erfaring med saks- og arkivsystem

Education

Høgare utdanning (administrasjon / arkiv- og dokumentasjonsforvaltning / service / offentleg administrasjon)

Job description

Austevoll kommune søkjer ein engasjert spesialkonsulent til ei variert stilling; hovudsakleg arbeid med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, inkludert journalføring, dokumenthandtering og innsynskrav. Du vil bli ein del av eit team som samarbeider på tvers av fagområde for å gi gode tenester til innbyggarar og folkevalde.

Du blir vidare involvert i innbyggarservice og politisk sekretariat, og bidrar til å utvikle rutinar og digitale arbeidsprosessar.