Har du lyst å jobba i ei givande stilling og eit positivt arbeidsmiljø?

Austevoll kommune; Birkeland; On-site; NOK 600,000 - 800,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordningar

Sletting av studielån for tilsette

Job summary

Austevoll kommune utlyser ein engasjert og strukturert spesialkonsulent for variert arbeid med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, innbyggarservice og politisk sekretariat. Du vil handtere journalføring, dokumenthandtering og innsynskrav.

Du blir ein del av eit tverrfagleg team som utviklar rutinar og digitale arbeidsprosessar, og bidrar til god informasjonsflyt mellom fagområda og eiingar i kommunen.

Qualifications

• Høgre utdanning innan administrasjon, arkiv- og dokumentasjonsforvaltning eller offentleg administrasjon.
• Relevant erfaring frå arkiv, dokumenthandtering, innbyggarservice eller politisk sekretariat er ein fordel.
• Gode digitale ferdigheiter og forståing av korleis dokument og informasjon blir handterte og delt.
• Velskrivne nynorske og flytande norsk munnleg framstillingsevne.

Responsibilities

• Utføre og koordinere oppgåver innan arkiv, dokumentasjonsforvaltning og innbyggarservice.
• Bidra til openheit, rettstryggleik og god dokumentasjonsforvaltning.
• Støtte gjennomføringa av politiske møte og administrative prosessar.
• Delta i politiske møte og liknande aktivitetar utanom normal arbeidstid.
• Bidra til god informasjonsflyt og godt samarbeid mellom fagområde og einingar.
• Støtte leiarar, saksbehandlarar, folkevalde og innbyggarar.

Skills

Gode digitale ferdigheiter

Skriftlig framstilling (Nynorsk)

God muntlig framstilling på norsk

Relasjonsbygging

Evne til å handtere fleire oppgåver

Education

Høgre utdanning innan administrasjon/arkivforvaltning/offentleg administrasjon

Tools

Saks- og arkivsystem

Digitale arbeidsverktøy

Job description

• Søknadsfrist 27.11.2026

Har du lyst å jobba i ei givande stilling og eit positivt arbeidsmiljø?

Avdeling for politisk sekretariat, arkiv, kommunikasjon og innbyggarservice har ei sentral rolle i Austevoll kommune. Vi arbeider med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, politiske prosessar, kommunikasjon og innbyggarservice.

Om stillinga

Vi søker ein engasjert og strukturert spesialkonsulent til ei variert stilling. Du vil hovudsakleg arbeide med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning. Oppgåvene omfattar mellom anna journalføring, dokumenthandtering, behandling av innsynskrav og rettleiing i bruk av saks- og arkivsystemet.

Du vil også få oppgåver innan innbyggarservice og politisk sekretariat og bidra til å utvikle rutinar og digitale arbeidsprosessar. Du blir ein del av eit team som samarbeider på tvers av fagområda for å gi gode tenester til innbyggarar, folkevalde og tilsette.

• utføre og koordinere oppgåver innan arkiv, dokumentasjonsforvaltning og innbyggarservice
• bidra til openheit, rettstryggleik og god dokumentasjonsforvaltning
• støtte gjennomføringa av politiske møte og administrative prosessar
• delta i politiske møte og liknande aktivitetar utanom normal arbeidstid
• bidra til god informasjonsflyt og godt samarbeid mellom fagområde og einingar
• støtte leiarar, saksbehandlarar, folkevalde og innbyggarar
• samarbeide med avdelingsleiar og kollegaer om å utvikle gode rutinar, arbeidsprosessar og digitale løysingar
• bidra til samanheng mellom fagområda og andre relevante oppgåver i avdelinga

Du må ha høgare utdanning, for eksempel innan administrasjon, arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, service eller offentleg administrasjon.

Det er ein fordel om du også har

• relevant erfaring frå eitt eller fleire av fagområda arkiv, dokumenthandtering, innbyggarservice eller politisk sekretariat
• gode digitale ferdigheiter og forståing for korleis dokument og informasjon blir handterte og delte
• god skriftleg framstillingsevne på nynorsk
• god munnleg framstillingsevne på norsk
• erfaring med saks- og arkivsystem og digitale arbeidsverktøy

Personlege eigenskapar

• bygger gode relasjonar
• handterer fleire oppgåver samtidig og bidrar til god framdrift

Vi vil legge stor vekt på personlege eigenskapar.

• Moglegheit for fagleg utvikling i eit godt og positivt arbeidsmiljø.
• Gode pensjons - og forsikringsordningar.

Vi gjer merksam på at i følge offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkaren bli offentleggjort sjølv om søkaren har oppmoda om ikkje å bli ført opp på offentleg søkarliste. Søkaren vil alltid bli varsla på førehand dersom søkarlista blir offentleggjort.

• Kjennskap til arkivloven

Austevoll er ein øykommunesør-vest i Vestland fylke. Austevoll er denstørste fiskerikommunen i landet med svært høg næringsaktivitet og byr på eit mangfald av spanandejobbar.

Kommunen sitt administrasjonskontor held til på kommunehuset på Storebø, cirka5 minuttar med bilfrå ferje- og snøggbåtkai.

Kommunen har eit folketal på om lag 5400og dagleg pendlar omtrent700 til Austevoll frå nabokommunar.

Vi er rundt450 fast tilsette som er opptatt av å giinnbyggarane våre gode kommunale tenester.

Vi kan tilby meiningsfylte og utfordrande oppgåver og gode, offentlege pensjons- og forsikringsordningar. Administrasjonsmålet i kommunen er nynorsk.

Bur du i Austevoll, kan du få sletta 25 000 kroner av studielånet ditt kvart år. Ordninga gjeld frå januar 2026. Lenke til meir informasjon om vilkår og ordninga finner du her:Sletting av gjeld i utvalgte kommuner

Vi ønsker deg velkommen som søkar til stilling i Austevoll kommune!

Avdelingsleiar for politisk sekretariat, arkiv, kommunikasjon og innbyggarservice