Skolekonsulent – Frontdesk og Administrasjon (100%)

Marius Rudberg Grønning; Skjetten; On-site; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Bedriftsidrettslag

Job summary

Stav skole søker en konsulent i en 100% fast stilling som vil fungere som skolens front-desk og viktig støttespiller i daglig drift. Stillingen innebærer kontakt med elever, foresatte og ansatte, samt administrativt arbeid og oppfølging av ulike prosesser.

Oppstart er 01.01.2027 og arbeidssted er Stav skole på Skjetten i Lillestrøm kommune. Vi tilbyr en spennende jobb i en faglig sterk organisasjon og ordninger som pensjon og forsikring.

Qualifications

• Fagbrev innen kontor og administrasjonsfaget.
• Erfaring fra liknende arbeid i en ungdomsskole er en fordel.
• Gode IKT-ferdigheter og kjennskap til systemene OneNote, Teams, Vigilo, P360, Visma og Nilex.
• Meget god kommunikasjonsevne.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, samt i engelsk.

Responsibilities

• Betjene sentralbordet og være skolens front-desk.
• Elektronisk arkiv (P360) og håndtering av ut- og inn-post.
• Gi informasjon og yte service til elever, foresatte og øvrige samarbeidspartnere.
• Fakturabehandling og budsjettoppfølging i samarbeid med rektor.
• Innkjøp, bestillinger og varemottak.
• Behandle skademeldinger for elever og ansatte.
• Administrativt arbeid knyttet til nye elever og permisjonssøknader.
• Administrativt arbeid knyttet til eksamen, karakterer og vitnemål.
• Oppfølging av utleie på skolen.
• Generell lederstøtte.

Skills

Kommunikasjon

Engelsk skriftlig/muntlig

Education

Fagbrev kontor

Tools

OneNote

Teams

Vigilo

P360

Visma

Nilex

Job description

Stav skole søker en konsulent i en 100% fast stilling som vil fungere som skolens front-desk og viktig støttespiller i daglig drift. Stillingen innebærer kontakt med elever, foresatte og ansatte, samt administrativt arbeid og oppfølging av ulike prosesser.

Oppstart er 01.01.2027 og arbeidssted er Stav skole på Skjetten i Lillestrøm kommune. Vi tilbyr en spennende jobb i en faglig sterk organisasjon og ordninger som pensjon og forsikring.