Skoleadministrativ Konsulent – 80% Fast

Lindesnes kommune; Vigeland; On-site; NOK 336,000 - 504,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i KLP

Lønn i henhold til tariffavtale

Job summary

Vigeland ungdomsskole søker en konsulent til å betjene resepsjon og være ansiktet utad. Stillingen følger skoleåret med 5 arbeidsdager i uken. Du vil få ansvar for ulike administrative oppgaver, elevadministrasjon og kontakt med foresatte samt vikaradministrasjon i samarbeid med avdelingsleder.

Skolen har rundt 210 elever og ca. 30 ansatte. Arbeidsstedet ligger i Lindesnes med god tilgang til kantine- og bibliotekområder, idrettsanlegg og friluftsområde.

Qualifications

• Fagbrev i kontorfag eller annen utdanning innenfor fagområdet.
• God digital kompetanse.
• God skriftlig fremstillingsevne på norsk, muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Sentralbord og post
• Fakturahåndtering
• Utarbeide arbeidsavtaler
• Kontaktperson ift Kulturelle skolesekk
• Mulighet for å håndtere vikaradministrasjon sammen med avdelingsleder
• Elevadministrasjon
• Lønnshåndtering, føring av tillegg
• Bussbestilling
• Innkjøp av materiell, bøker mm
• Ansvar for dokumenthåndtering og saksbehandling
• Andre oppgaver delegert av enhetsleder og avdelingsledere ut fra behov

Skills

God digital kompetanse

God skriftlig fremstillingsevne på NB

Tåle hektisk miljø

Education

Fagbrev i kontorfag

Annen utdanning innenfor fagområdet

Job description

Vigeland ungdomsskole søker en konsulent til å betjene resepsjon og være ansiktet utad. Stillingen følger skoleåret med 5 arbeidsdager i uken. Du vil få ansvar for ulike administrative oppgaver, elevadministrasjon og kontakt med foresatte samt vikaradministrasjon i samarbeid med avdelingsleder.

Skolen har rundt 210 elever og ca. 30 ansatte. Arbeidsstedet ligger i Lindesnes med god tilgang til kantine- og bibliotekområder, idrettsanlegg og friluftsområde.