Konsulent-skole - Stav skole

Marius Rudberg Grønning; Skjetten; On-site; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Bedriftsidrettslag

Job summary

Stav skole søker en konsulent i en 100% fast stilling som vil fungere som skolens front-desk og viktig støttespiller i daglig drift. Stillingen innebærer kontakt med elever, foresatte og ansatte, samt administrativt arbeid og oppfølging av ulike prosesser.

Oppstart er 01.01.2027 og arbeidssted er Stav skole på Skjetten i Lillestrøm kommune. Vi tilbyr en spennende jobb i en faglig sterk organisasjon og ordninger som pensjon og forsikring.

Qualifications

• Fagbrev innen kontor og administrasjonsfaget.
• Erfaring fra liknende arbeid i en ungdomsskole er en fordel.
• Gode IKT-ferdigheter og kjennskap til systemene OneNote, Teams, Vigilo, P360, Visma og Nilex.
• Meget god kommunikasjonsevne.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, samt i engelsk.

Responsibilities

• Betjene sentralbordet og være skolens front-desk.
• Elektronisk arkiv (P360) og håndtering av ut- og inn-post.
• Gi informasjon og yte service til elever, foresatte og øvrige samarbeidspartnere.
• Fakturabehandling og budsjettoppfølging i samarbeid med rektor.
• Innkjøp, bestillinger og varemottak.
• Behandle skademeldinger for elever og ansatte.
• Administrativt arbeid knyttet til nye elever og permisjonssøknader.
• Administrativt arbeid knyttet til eksamen, karakterer og vitnemål.
• Oppfølging av utleie på skolen.
• Generell lederstøtte.

Skills

Kommunikasjon

Engelsk skriftlig/muntlig

Education

Fagbrev kontor

Tools

OneNote

Teams

Vigilo

P360

Visma

Nilex

Job description

Lillestrøm kommune er en utviklingsorientert skolekommune med en visjon om at alle elever skal lære, trives og utvikle seg.

Stav skole søker en dyktig konsulent i en 100% stilling. Vi søker en konsulent med godt humør som vil trives med elever, foresatte, lærere og andre ansatte i en spennende og travel skolehverdag. Som konsulent vil du være sentral i skolens daglige drift, være skolens 'front-desk', og være en viktig støttespiller for alle i skolens organisasjon.

Stav skole er en 8-10-skole som ligger på Skjetten i Lillestrøm kommune. Skolen har ca. 435 elever, 40 lærere. I tillegg har vi et eget miljøteam med miljøterapeut og barne- og ungdomsarbeidere, som jobber aktivt ut mot elevmiljøet. Skolen har flere trivselsarenaer, bl.a. en egen barbershop. Skolen er veldrevet med et ungt og stabilt personal. Skolens visjon "Et mangfoldig fellesskap med trivsel og læringsglede", gjenspeiler våre fokusområder. Vi har blant annet en egen Yrkesarena med en egen yrkesfaglærer. Skolen driver solid og systematisk utviklingsarbeid. Alle elevene har egen bærbar PC. Det er kort avstand til kollektivtransport, og gode forbindelser til hele regionen.

Vi søker en konsulent som er glad i elever, som har et godt elevsyn, og som synes at samarbeid med foresatte, ansatte og andre instanser i kommunen er gøy. Oppstart er 01.01.2027.

Vi har en ledig 100 % fast stilling som konsulent-skole.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbordet og være skolens front-desk
• Elektronisk arkiv (P360) og håndtering av ut- og inn-post
• Gi informasjon og yte service til elever, ansatte, foresatte og øvrige samarbeidspartnere
• Fakturabehandling, samt bistå rektor i regnskaps- og budsjettoppfølging
• Innkjøp, bestillinger og varemottak
• Bestilling av arbeidskontrakter og sluttmeldinger til HR
• Behandle skademeldinger for elever og ansatte
• Administrative oppgaver knyttet til nye elever og behandling av permisjonssøknader
• Administrative oppgaver knyttet til eksamen, karakterer og vitnemål
• Oppfølging av utleie på skolen
• Enklere saksbehandling og andre kontoroppgaver
• Generell lederstøtte

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen kontor og administrasjonsfaget
• Det er en fordel hvis du har erfaring fra liknende arbeid på en ungdomsskole
• God IKT-kompetanse, og helst god kjennskap til systemene OneNote, Teams, Vigilo, P360, Visma og Nilex
• Meget god kommunikasjonsevne
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, samt i engelsk

Før ansettelse må du levere godkjent politiattest som ikke er eldre enn 3 måneder. Formål og hjemmel for politiattest: Opplæringsloven § 17-11, jf. politiregisterloven § 39 første ledd, og om nødvendig tilfredsstillende tuberkulinstatus i tråd med bestemmelsen i forskrift om tuberkulosekontroll.

Personlige egenskaper

• Fleksibel og løsningsorientert
• Evne til å håndtere varierende situasjoner og oppgaver som oppstår i en travel hverdag
• Engasjert og har godt humør, vilje og evne til fornyelse og endring
• Gode samarbeidsevner
• Høy arbeidskapasitet
• Evne til å jobbe selvstendig innenfor dine ansvarsområder

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En spennende jobb i en sterk faglig organisasjon
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale

Generell søknadsinformasjon:

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge.

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet

Kontaktinformasjon

Marius Rudberg Grønning,Rektor,[phone]

Arbeidssted

Øvre Ryensvei 46
2013Skjetten

Nøkkelinformasjon:

• Arbeidsgiver: Lillestrøm kommune
• Referansenr.: 5181720056
• Stillingsprosent: 100%
• Fast
• Søknadsfrist: 08.10.2026