Skolekonsulent – Frontdesk & Administrasjon

Lillestrøm kommune; Skjetten; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Bedriftsidrettslag

Job summary

Stav skole i Lillestrøm kommune søker en dyktig konsulent i 100% stilling. Du vil være skolens front-desk og være en viktig støttespiller for elever, foresatte og ansatte i en travel skolehverdag.

Skolen ligger på Skjetten og har ca. 435 elever og 40 lærere. Vi søker en kandidat med fagbrev i kontor og administrasjon, god IKT-kompetanse og gode norskkunnskaper (både skriftlig og muntlig). Oppstart er 01.01.2027.

Qualifications

• Fagbrev innen kontor og administrasjonsfaget.
• Det er en fordel med erfaring fra tilsvarende arbeid i en ungdomsskole.
• God IKT-kompetanse og kjennskap til systemene OneNote, Teams, Vigilo, P360, Visma og Nilex.
• Meget god kommunikasjonsevne.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.

Responsibilities

• Betjene sentralbordet og være skolens front-desk
• Elektronisk arkiv (P360) og håndtering av ut- og inn-post
• Gi informasjon og service til elever, ansatte, foresatte og samarbeidspartnere
• Fakturabehandling og bistå rektor i regnskaps- og budsjettoppfølging
• Innkjøp, bestillinger og varemottak
• Bestilling av arbeidskontrakter og sluttmeldinger til HR
• Behandle skademeldinger for elever og ansatte
• Administrative oppgaver knyttet til nye elever og permisjonssøknader
• Administrative oppgaver knytt til eksamen, karakterer og vitnemål
• Oppfølging av utleie på skolen
• Enklere saksbehandling og andre kontoroppgaver
• Generell lederstøtte

Skills

Meget god kommunikasjonsevne

Samarbeidsevner

IKT-kompetanse

Gode norskkunnskaper

Engelskkunnskaper

Education

Fagbrev innen kontor og administrasjonsfaget

Tools

OneNote

Teams

Vigilo

P360

Visma

Nilex

Job description

Stav skole i Lillestrøm kommune søker en dyktig konsulent i 100% stilling. Du vil være skolens front-desk og være en viktig støttespiller for elever, foresatte og ansatte i en travel skolehverdag.

Skolen ligger på Skjetten og har ca. 435 elever og 40 lærere. Vi søker en kandidat med fagbrev i kontor og administrasjon, god IKT-kompetanse og gode norskkunnskaper (både skriftlig og muntlig). Oppstart er 01.01.2027.