Konsulent i 50% stilling

Stasjonsfjellet skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten; Norway; On-site; NOK 260,000 - 320,000; Part time

Job summary

Stasjonsfjellet skole i Oslo kommune søker en konsulent i en 50% stilling til å håndtere administrative oppgaver i et svært travelt kontormiljø.

Skolen er en ungdomsskole (8-10. trinn) med cirka 300 elever, og ligger ved Høybråten stasjon. Rollen innebærer støtte til ledelsen og lærerne, samt variert arbeid i team og med elevforvaltning, eksamensforberedelser og kommunikasjonsflater.

Qualifications

• Utdanning innen administrasjon og ledelse eller offentlig administrasjon.
• Lang relevant erfaring kan erstatte deler av utdanningen.
• Kjennskap til forvaltningsrett, arbeidsrett, personvernrett og offentlig anskaffelsesrett.
• Erfaring fra liknende arbeid i skole.
• Meget gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper.
• Kompetanse i Oslo-skolens arbeidsverktøy og relevante systemer (Unit 4 HR lønn, Vigilo, Websak).

Responsibilities

• Administrativ støtte
• Vikarinnkalling i perioder
• Økonomi, budsjett og regnskap
• Bestilling, kontering og fakturering
• Lønn og fravær ansatte
• Saksbehandling og klagebehandling knyttet til elevforvaltning
• Saksbehandling knyttet til eksamen og forsterket norskopplæring (FON)
• Resepsjonsoppgaver og sentralbordtjeneste
• Ajourføring i kontoradministrative systemer
• Generell saksbehandling
• Elektronisk arkiv (Websak)
• Oversikt over materiell og utstyr
• Varemottak
• Arbeidsoppgavene kan endres i tråd med nye føringer eller prioriteringer

Skills

Forvaltningsrett

Arbeidsrett

Personvernrett

Offentlig anskaffelsesrett

Erfaring fra skolearbeid

Norskkunnskaper (muntlig/skriftlig)

Education

Administrasjon og ledelse

Offentlig administrasjon

Tools

Unit 4 HR lønn

Vigilo

Websak

IKT-kompetanse

Job description

Vi søker en konsulent i 50% stilling til arbeidsoppgaver på et svært travelt kontor.

I tillegg vil arbeidsoppgavene dine være følgende:

• Arbeidsoppgavene kan endres i tråd med nye føringer eller prioriteringer

Kvalifikasjoner

• Lang relevant erfaring fra fagområdet kan i noen tilfeller erstatte deler av utdanningen
• Du har kjennskap til forvaltningsrett, arbeidsrett, personvernrett og offentlig anskaffelsesrett
• Du har erfaring fra liknende arbeid i skole

Personlige egenskaper

• Du er effektiv, strukturert og tåler mange avbrytelser og periodevis høy arbeidsbelastning

Stasjonsfjellet skole er en ungdomsskole (8-10. trinn) med ca 300 elever. Skolens inntaksområde er primært elever som har skoletilhørighet til Høybråten skole. Skolen ligger rett ved Høybråten stasjon (kun 15 min. med tog fra Oslo S. Avgang hvert 15. minutt). Skolebygget er godt vedlikeholdt og vi har gratis parkering. På Stasjonsfjellet skole setter vi trivsel hos elever og ansatte høyt. Gjennom fellesskapende didaktikk gir vi elevene våre differensiert undervisning, god vurderingspraksis og fokus på ro og orden. Slik skaper vi sammen et trygt og godt skolemiljø for elevene våre. Vi planlegger i tverrfaglige perioder og gir elevene en rød tråd gjennom skolehverdagen. Lærerne jobber i fagteam og trinnteam, noe som skaper et godt læringsmiljø for alle elever og ansatte. Vi har to lærere i alle basisfag, som i stor grad ivaretar spesialundervisningen. Vi er opptatt av felleskapet og betydningen av klassetilhørighet.

Vi søker en konsulent i 50% stilling til arbeidsoppgaver på et svært travelt kontor.

Arbeidsoppgaver

Som konsulent på en skole vil arbeidsoppgavene være mange og varierte, og noen ganger vil du bli involvert i å løse akutte saker. Du vil være en støtte for ledelsen og lærerne på skolen, og du er i førstelinja både på telefon og til besøkende. Du vil få en svært viktig jobb i hjertet av skolen, og være med på å forme framtiden og hjelpe den flotte ungdommen på Stasjonsfjellet skole.

I tillegg vil arbeidsoppgavene dine være følgende:

• Administrativ støtte
• Vikarinnkalling i perioder
• Økonomi, budsjett og regnskap
• Bestilling, kontering og faktuering
• Lønn og fravær ansatte
• Saksbehandling og klagebehandling knyttet til elevforvaltning (i samarbeid med ledelsen)
• Saksbehandling knyttet til eksamen og forsterket norskopplæring (FON) (i samarbeid med rådgiver/sosiallærer)
• Resepsjonsoppgaver og sentralbordtjeneste
• Ajourføring i kontoradministrative systemer
• Generell saksbehandling
• Elektronisk arkiv (Websak)
• Oversikt over materiell og utstyr
• Varemottak
• Arbeidsoppgavene kan endres i tråd med nye føringer eller prioriteringer

Kvalifikasjoner

• Du har utdanning innen fagfeltet administrasjon og ledelse, offentlig administrasjon og styring el.
• Lang relevant erfaring fra fagområdet kan i noen tilfeller erstatte deler av utdanningen
• Du har kjennskap til forvaltningsrett, arbeidsrett, personvernrett og offentlig anskaffelsesrett
• Du har erfaring fra liknende arbeid i skole
• Du har meget gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
• Du har kompetanse innen Osloskolens arbeidsverktøy, Unit 4 HR lønn, Vigilo, Websak og generell god IKT-kompetanse

Personlige egenskaper

• Du er fleksibel og imøtekommende
• Du har mulighet for å starte kl. 07:00 i perioder med vikarinnkalling
• Du er effektiv, strukturert og tåler mange avbrytelser og periodevis høy arbeidsbelastning
• Du kommuniserer og samarbeider godt
• Du er engasjert, inkluderende og redelig

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Flotte elever og hyggelige ansatte
• Selvstendige arbeidsoppgaver
• Et positivt arbeidsmiljø med gode kolleger
• Gode muligheter for kompetanseutvikling
• Stillingen lønnes etter Oslo kommunes lønnsregulativ

Kontaktinformasjon

Lisbeth Røland,Administrasjonsleder,22219200, [e-mail]

Christine Nybø Brattenborg,Rektor,22219200, [e-mail]

Arbeidssted

Stigenga 310
0979Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referanse­nr.: 5182878757
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Søknadsfrist: 05.10.2026

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.