Konsulent-skole - Stav skole

Lillestrøm kommune; Skjetten; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Bedriftsidrettslag

Job summary

Stav skole i Lillestrøm kommune søker en dyktig konsulent i 100% stilling. Du vil være skolens front-desk og være en viktig støttespiller for elever, foresatte og ansatte i en travel skolehverdag.

Skolen ligger på Skjetten og har ca. 435 elever og 40 lærere. Vi søker en kandidat med fagbrev i kontor og administrasjon, god IKT-kompetanse og gode norskkunnskaper (både skriftlig og muntlig). Oppstart er 01.01.2027.

Qualifications

• Fagbrev innen kontor og administrasjonsfaget.
• Det er en fordel med erfaring fra tilsvarende arbeid i en ungdomsskole.
• God IKT-kompetanse og kjennskap til systemene OneNote, Teams, Vigilo, P360, Visma og Nilex.
• Meget god kommunikasjonsevne.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.

Responsibilities

• Betjene sentralbordet og være skolens front-desk
• Elektronisk arkiv (P360) og håndtering av ut- og inn-post
• Gi informasjon og service til elever, ansatte, foresatte og samarbeidspartnere
• Fakturabehandling og bistå rektor i regnskaps- og budsjettoppfølging
• Innkjøp, bestillinger og varemottak
• Bestilling av arbeidskontrakter og sluttmeldinger til HR
• Behandle skademeldinger for elever og ansatte
• Administrative oppgaver knyttet til nye elever og permisjonssøknader
• Administrative oppgaver knytt til eksamen, karakterer og vitnemål
• Oppfølging av utleie på skolen
• Enklere saksbehandling og andre kontoroppgaver
• Generell lederstøtte

Skills

Meget god kommunikasjonsevne

Samarbeidsevner

IKT-kompetanse

Gode norskkunnskaper

Engelskkunnskaper

Education

Fagbrev innen kontor og administrasjonsfaget

Tools

OneNote

Teams

Vigilo

P360

Visma

Nilex

Job description

Lillestrøm kommune er en utviklingsorientert skolekommune med en visjon om at alle elever skal lære, trives og utvikle seg.

Stav skole søker en dyktig konsulent i en 100% stilling. Vi søker en konsulent med godt humør som vil trives med elever, foresatte, lærere og andre ansatte i en spennende og travel skolehverdag. Som konsulent vil du være sentral i skolens daglige drift, være skolens 'front-desk', og være en viktig støttespiller for alle i skolens organisasjon.

Stav skole er en 8-10-skole som ligger på Skjetten i Lillestrøm kommune. Skolen har ca. 435 elever, 40 lærere. I tillegg har vi et eget miljøteam med miljøterapeut og barne- og ungdomsarbeidere, som jobber aktivt ut mot elevmiljøet. Skolen har flere trivselsarenaer, bl.a. en egen barbershop. Skolen er veldrevet med et ungt og stabilt personal. Skolens visjon "Et mangfoldig fellesskap med trivsel og læringsglede", gjenspeiler våre fokusområder. Vi har blant annet en egen Yrkesarena med en egen yrkesfaglærer. Skolen driver solid og systematisk utviklingsarbeid. Alle elevene har egen bærbar PC. Det er kort avstand til kollektivtransport, og gode forbindelser til hele regionen.

Vi søker en konsulent som er glad i elever, som har et godt elevsyn, og som synes at samarbeid med foresatte, ansatte og andre instanser i kommunen er gøy. Oppstart er 01.01.2027.

Lillestrøm kommune er en utviklingsorientert skolekommune med en visjon om at alle elever skal lære, trives og utvikle seg.

Stav skole søker en dyktig konsulent i en 100% stilling. Vi søker en konsulent med godt humør som vil trives med elever, foresatte, lærere og andre ansatte i en spennende og travel skolehverdag. Som konsulent vil du være sentral i skolens daglige drift, være skolens 'front-desk', og være en viktig støttespiller for alle i skolens organisasjon.

Stav skole er en 8-10-skole som ligger på Skjetten i Lillestrøm kommune. Skolen har ca. 435 elever, 40 lærere. I tillegg har vi et eget miljøteam med miljøterapeut og barne- og ungdomsarbeidere, som jobber aktivt ut mot elevmiljøet. Skolen har flere trivselsarenaer, bl.a. en egen barbershop. Skolen er veldrevet med et ungt og stabilt personal. Skolens visjon "Et mangfoldig fellesskap med trivsel og læringsglede", gjenspeiler våre fokusområder. Vi har blant annet en egen Yrkesarena med en egen yrkesfaglærer. Skolen driver solid og systematisk utviklingsarbeid. Alle elevene har egen bærbar PC. Det er kort avstand til kollektivtransport, og gode forbindelser til hele regionen.

Vi søker en konsulent som er glad i elever, som har et godt elevsyn, og som synes at samarbeid med foresatte, ansatte og andre instanser i kommunen er gøy. Oppstart er 01.01.2027.

Vi har en ledig 100 % fast stilling som konsulent-skole.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbordet og være skolens front-desk
• Elektronisk arkiv (P360) og håndtering av ut- og inn-post
• Gi informasjon og yte service til elever, ansatte, foresatte og øvrige samarbeidspartnere
• Fakturabehandling, samt bistå rektor i regnskaps- og budsjettoppfølging
• Innkjøp, bestillinger og varemottak
• Bestilling av arbeidskontrakter og sluttmeldinger til HR
• Behandle skademeldinger for elever og ansatte
• Administrative oppgaver knyttet til nye elever og behandling av permisjonssøknader
• Administrative oppgaver knyttet til eksamen, karakterer og vitnemål
  
• Oppfølging av utleie på skolen
• Enklere saksbehandling og andre kontoroppgaver
• Generell lederstøtte

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen kontor og administrasjonsfaget
• Det er en fordel hvis du har erfaring fra liknende arbeid på en ungdomsskole
• God IKT-kompetanse, og helst god kjennskap til systemene OneNote, Teams, Vigilo, P360, Visma og Nilex
• Meget god kommunikasjonsevne
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, samt i engelsk

Før ansettelse må du levere godkjent politiattest som ikke er eldre enn 3 måneder. Formål og hjemmel for politiattest: Opplæringsloven § 17-11, jf. politiregisterloven § 39 første ledd, og om nødvendig tilfredsstillende tuberkulinstatus i tråd med bestemmelsen i forskrift om tuberkulosekontroll.

Personlige egenskaper

• Fleksibel og løsningsorientert
• Evne til å håndtere varierende situasjoner og oppgaver som oppstår i en travel hverdag
• Engasjert og har godt humør, vilje og evne til fornyelse og endring
• Gode samarbeidsevner
• Høy arbeidskapasitet
• Evne til å jobbe selvstendig innenfor dine ansvarsområder

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En spennende jobb i en sterk faglig organisasjon
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale

Generell søknadsinformasjon:

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge.

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet

Kontaktinformasjon

Marius Rudberg Grønning,Rektor,[phone]

Arbeidssted

Øvre Ryensvei 46

2013Skjetten

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Lillestrøm kommune

Referansenr.: 5181720056

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 08.10.2026

Marius Rudberg Grønning

Lillestrømer Norges niende største kommune. Vi har ca. 97.000 innbyggere, og en beliggenhet midt mellom Oslo og Gardermoen på Nedre Romerike. Vi baserer vår virksomhet på FNs bærekraftsmål, med fokus på klima og miljø. Verdiene våre er Tillit - Inkludering - Nyskaping. Besøk oss på https://www.lillestrom.kommune.no/

Stasjonsfjellet skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten

Elvebakken vgs Økonomi, Oslo kommune, Utdanningsetaten