Servicekonsulent: arkiv, valg og innbyggerservice

Kvænangen kommune; Burfjord; Vor Ort; NOK 550.000 - 680.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bolighjelp

Pensjonsordning i KLP

Nærhet til fjord og fjell

Zusammenfassung

Kvænangen kommune søker en serviceinnstilt konsulent til 100 prosent fast stilling ved vårt Servicekontor i Burfjord. Du får varierte arbeidsoppgaver knyttet til arkiv, møtereferat og informasjon til innbyggere.

Stillingen inkluderer politisk sekretariat og valg, arkiv og saksbehandling, samt informasjon og kommunikasjon. Vi legger vekt på god IT-kompetanse, norskkunnskaper og evne til å formidle tydelig. Lønn etter avtale og pensjonsordning i KLP.

Qualifikationen

• Høyere relevant utdanning foretrekkes; ved relevant praksis kan utdanningskrav fravikes.
• Relevant erfaring fra arkiv og dokumentforvaltning vektlegges.
• God IT-kompetanse og erfaring med fagprogrammer, særlig sak- og arkivsystemer, digitale møteverktøy og publiseringsløsninger.
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig, evne til å formidle informasjon klart.
• Kjennskap til kommunal forvaltning og regelverk er en fordel.

Aufgaben

• Være politisk møtesekretær for kommunestyret, formannskapet og øvrige råd og utvalg, med ansvar for møteinnkallinger, sakslister og protokoller.
• Bistå folkevalgte med veiledning og bruk av digitale møteverktøy.
• Delta i planlegging, gjennomføring og oppfølging av valg.
• Utføre postbehandling, journalføring, arkivering og kvalitetssikring av dokumentasjon.
• Utføre saksbehandling og administrative oppgaver for kommunale sektorer.
• Motta og veilede innbyggere ved personlige møter, telefon og digitale kanaler.
• Utarbeide og publisere informasjon internt og eksternt; bidra til klarspråk og universell utforming.
• Gi brukerstøtte og bidra som superbruker i relevante fag- og publiseringssystemer.
• Bidra til bedre arbeidsprosesser og god bruk av digitale verktøy.

Kenntnisse

Norskkunnskaper

IT-kompetanse

Sak- og arkivsystemer

Digitale møteverktøy

Publiseringsløsninger

Formidling av informasjon

Ausbildung

Høyere relevant utdanning

Fagbrev relevant

Jobbeschreibung

Kvænangen kommune søker en serviceinnstilt konsulent til 100 prosent fast stilling ved vårt Servicekontor i Burfjord. Du får varierte arbeidsoppgaver knyttet til arkiv, møtereferat og informasjon til innbyggere.

Stillingen inkluderer politisk sekretariat og valg, arkiv og saksbehandling, samt informasjon og kommunikasjon. Vi legger vekt på god IT-kompetanse, norskkunnskaper og evne til å formidle tydelig. Lønn etter avtale og pensjonsordning i KLP.