Servicekontor-konsulent: Innbyggerservice & Valgstøtte

Astrid Sjøblom; Burfjord; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Kvænangen kommune søker en serviceinnstilt og fleksibel konsulent til et 100% fast stillingsforhold ved Servicekontoret. Du blir en viktig del av kommunens førstelinjetjeneste og bidrar til at lokaldemokratiet fungerer i praksis, med oppgaver innen arkiv, dokumentforvaltning, informasjon og veiledning til innbyggere.

Vi søker en serviceinnstilt og fleksibel person som har god IT-kompetanse og erfaring med relevante fagprogrammer.

Qualifications

• Høyere relevant utdanning innen stillingens ansvarsområder er å foretrekke. Ved særlig relevant praksis eller relevant fagbrev kan utdanningskravet fravikes.
• Relevant erfaring fra én eller flere av arbeidsoppgavene i stillingen. Erfaring med arkiv og dokumentforvaltning vektlegges.
• God IT-kompetanse. Erfaring med relevante fagprogrammer, særlig sak- og arkivsystemer, digitale møteverktøy og publiseringsløsninger, vil bli tillagt stor vekt.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, og evne til å formidle informasjon klart og forståelig.
• Kjennskap til kommunal forvaltning, saksbehandling og relevant regelverk er en fordel.

Responsibilities

• Være politisk møtesekretær for kommunestyret, formannskapet og øvrige råd og utvalg, med ansvar for møteinnkallinger, oppsett av sakslister, møtereferent, publisering av møtedokumenter og protokoller.
• Utføre postbehandling, journalføring, arkivering og kvalitetssikring av dokumentasjon i kommunens sak- og arkivsystem.
• Ta imot og veilede innbyggere og andre brukere, ved personlig oppmøte, på telefon og i digitale kanaler.
• Utarbeide og publisere informasjon internt og eksternt, på kommunens hjemmeside, Facebook og andre aktuelle kanaler. Bidra til klarspråk og universelt utformet innhold.
• Gi brukerstøtte og bidra som superbruker i relevante fagsystemer.

Skills

IT-kompetanse

Norsk språk

Education

Høyere relevant utdanning (foretrekkes)

Tools

Sak- og arkivsystemer

Digitale møteverktøy

Publiseringsløsninger

Job description

Kvænangen kommune søker en serviceinnstilt og fleksibel konsulent til et 100% fast stillingsforhold ved Servicekontoret. Du blir en viktig del av kommunens førstelinjetjeneste og bidrar til at lokaldemokratiet fungerer i praksis, med oppgaver innen arkiv, dokumentforvaltning, informasjon og veiledning til innbyggere.

Vi søker en serviceinnstilt og fleksibel person som har god IT-kompetanse og erfaring med relevante fagprogrammer.