Rådgiver - eksamen

Universitetet i Sørøst-Norge; Bø; On-site; NOK 592,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode muligheter for kompetanse- og kar

Karriereutvikling

God pensjonsordning i Statens pensjons

Mulighet for trening i arbeidstiden

Job summary

Universitetet i Sørøst-Norge søker en rådgiver ved seksjon for eksamen i 100% fast stilling med tiltredelse 01.01.2027. Stillingen knytter seg til eksamensorganisering og gjennomføring, med hovedarbeidssted ved eksamenskontoret på campus Bø.

Seksjonen har 30 medarbeidere og rapporterer til seksjonssjef. Vi vektlegger relevant mastLevel utdanning eller realkompetanse, prosjekt- og saksbehandlerfaring, samt god skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk og engelsk.

Qualifications

• Relevant utdanning eller realkompetanse som dekker stillingens krav.
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse.

Responsibilities

• Studieadministrativt arbeid og saksbehandling ved campus i forbindelse med eksamensavvikling.
• Planlegging, praktisk gjennomføring og etterarbeid av eksamen.
• Utstrakt kontakt og samarbeid med studenter, fakulteter, sensorer og eksamensvakter.

Skills

Samarbeids- og kommunikasjonsevner

Evne til å arbeide selvstendig

Gode IT-kunnskaper

Norsk og engelsk skriftlig/muntlig

Education

Relevant utdanning fra universitet/høgskole, masternivå

Relevant realkompetanse kan kompensere for formell utdanning

Relevant saksbehandlererfaring

Tools

IT-kunnskaper og systemforståelse

Job description

Ved seksjon for eksamen er det ledig 100% fast stilling som rådgiver, med tiltredelse 01.01.2027.

ved eksamen. Eksamensarbeid er i stor endring i forhold til digitale arbeidsprosesser, og oppdatert digital kompetanse er en forutsetning da hovedandelen av USNs eksamener gjennomføres digitalt.

Kvalifikasjoner

• Relevant realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for kravet om formell utdanning
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

Om stillingen

Ved seksjon for eksamen er det ledig 100% fast stilling som rådgiver, med tiltredelse 01.01.2027.

Stillingen er knyttet til seksjon for eksamen som har ansvar for organisering og gjennomføring av eksamen ved universitetet. Hovedarbeidssted er p.t. eksamenskontoret ved campus Bø. Seksjon for eksamen inngår i avdeling for utdanning og studiekvalitet og har 30 medarbeidere, hvor fire av disse er tilknyttet campus Bø. Nærmeste overordnede er seksjonssjef.

Aktuelle arbeidsoppgaver

Studieadministrativt arbeid og saksbehandling i forbindelse med eksamensavvikling ved campus. Arbeidsoppgavene knyttes til planlegging, praktisk gjennomføring og etterarbeid

ved eksamen. Eksamensarbeid er i stor endring i forhold til digitale arbeidsprosesser, og oppdatert digital kompetanse er en forutsetning da hovedandelen av USNs eksamener gjennomføres digitalt.

Arbeidet vil innebære utstrakt kontakt, kommunikasjon og samarbeid med studenter, fakulteter, sensorer og eksamensvakter.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på masternivå
• Relevant realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for kravet om formell utdanning
• Relevant saksbehandlererfaring
• Evne til å arbeide selvstendig og målrettet
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne (norsk og engelsk)
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse
• Evne til å sette seg raskt inn i nye systemer

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Motivasjon og initiativ
• Fleksibilitet og serviceinnstilling
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress
• Erfaring fra saksbehandling, studieadministrasjon og eksamensrelaterte systemer vil være en fordel
• Personlig egnethet og relevant erfaring fra høgskole eller universitet

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling
• Godt sosialt miljø
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn

Rådgiver (SKO 1434) NOK 592000 – 670000 per år.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen: Seksjonssjef Nina Grøtterød. Tlf: 31008610, epost: [e-mail] .

For spørsmål om rekrutteringsprosessen: Personalrådgiver Simen Strømmen, [e-mail]

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8

USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning. Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.Gjennom de offisielle kanalene – og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt. USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson. Les mer om hvordan det er å jobbe på Universitetet i Sørøst-Norge .