Rådgiver - eksamen

USN; Norway; Remote; NOK 592,000 - 670,000; Full time

Job summary

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) søker en rådgiver til seksjon for eksamen ved campus Bø. Stillingen innebærer studieadministrativt arbeid knyttet til eksamensavvikling og planlegging, med ansvar for gjennomføring og etterarbeid.

Arbeidet krever god kommunikasjon med studenter, fakulteter, sensorer og eksamensvakter. Vi ser etter kandidater med relevant utdanning, saksbehandlererfaring og evne til selvstendig arbeid samt gode IT-kunnskaper.

Qualifications

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis masternivå.
• Relevant saksbehandlererfaring.
• Evne til å arbeide selvstendig og målrettet.
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling.
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse.
• Evne til å sette seg raskt inn i nye systemer.

Responsibilities

• Rådgivning og administrasjon knyttet til eksamensorganisering.
• Planlegging, praktisk gjennomføring og etterarbeid ved campus.
• Utførelse av studieadministrative oppgaver og saksbehandling.

Skills

Samarbeid

Serviceinnstilling

Selvstendig arbeid

IT-kunnskaper

Systemforståelse

Rask innføring i nye systemer

Education

Mastergrad ønskelig

Job description

Stillingen er knyttet til seksjon for eksamen som har ansvar for organisering og gjennomføring av eksamen ved universitetet. Hovedarbeidssted er p.t. eksamenskontoret ved campus Bø. Seksjon for eksamen inngår i avdeling for utdanning og studiekvalitet og har 30 medarbeidere, hvor fire av disse er tilknyttet campus Bø. Nærmeste overordnede er seksjonssjef.

Studieadministrativt arbeid og saksbehandling i forbindelse med eksamensavvikling ved campus. Arbeidsoppgavene knyttes til planlegging, praktisk gjennomføring og etterarbeid

Arbeidet vil innebære utstrakt kontakt, kommunikasjon og samarbeid med studenter, fakulteter, sensorer og eksamensvakter.

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på masternivå
• Relevant saksbehandlererfaring
• Evne til å arbeide selvstendig og målrettet
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse
• Evne til å sette seg raskt inn i nye systemer

Det vil bli lagt vekt på

• Motivasjon og initiativ
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress
• Erfaring fra saksbehandling, studieadministrasjon og eksamensrelaterte systemer vil være en fordel
• Personlig egnethet og relevant erfaring fra høgskole eller universitet
• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling

Rådgiver (SKO 1434) NOK 592000 – 670000 per år.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

For spørsmål om rekrutteringsprosessen:
Personalrådgiver Simen Strømmen, [e-mail]

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.

USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.

Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.

Gjennom de offisielle kanalene – og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt.

USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson.

Les mer om hvordan det er å jobbe på Universitetet i Sørøst-Norge .