Ph.d.-koordinator / rådgiver

Universitetet i Sørøst-Norge; Porsgrunn; On-site; NOK 610,000 - 715,000; Full time

Benefits offered by this job

Trening i arbeidstiden

Kompetanse- og karriereutvikling

God pensjonsordning i Statens pensjons

Job summary

Universitetet i Sørøst-Norge søker en ph.d.-koordinator / rådgiver til Seksjon for forskning og forskerutdanning ved USN. Stillingen knytter seg til ph.d.-programmer og forskerutdanning.

Arbeidet innebærer varierte administrative oppgaver, veiledning om krav, bruk av FS og Public360, og kontakt med studiesteder på Vestfold, Drammen og Porsgrunn.

Qualifications

• Høyere utdanning på masternivå; realkompetanse kan kompensere for deler.
• Relevant administrativ erfaring og forståelse for universitetets virksomhet.
• Erfaring med selvstendig arbeid og bredt oppgavefelt.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Oppdatert digital kompetanse.

Responsibilities

• Løpende administrative oppgaver og saksbehandling i ph.d.-løpet.
• Veiledning om regelverk og krav til doktorgradsarbeidet og avhandlingen.
• Studieadministrative oppgaver til ph.d.-programmet, inkludert FS og Public360.
• Administrativt ansvar for midtveisevalueringer, prøveforelesninger og disputas.
• Bidra i utviklingen av forskerutdanning og ph.d.-programmene ved USN.
• Utviklingsoppgaver knyttet til forskningsadministrasjon.
• Sekretær for ph.d.-utvalg.

Skills

Administrativ erfaring

Kommunikasjonsevner

Engelsk og norsk

Digital kompetanse

Education

Mastergrad

Tools

FS studieadministrativt system

Public360

Job description

• Veiledning om regelverk og krav til doktorgradsarbeidet og avhandlingen

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på masternivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
• Erfaring med selvstendig arbeid og stor bredde i oppgaver
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

Om stillingen

Ved Seksjon for forskning og forskerutdanning er det ledig en fast 100% stilling som ph.d.-koordinator / rådgiver.

Vi søker medarbeidere som ønsker å arbeide tett på forskerutdanningene ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN). Stillingen byr på varierte oppgaver og passer for deg som har god gjennomføringsevne samt evner å se både helheten og detaljene i ulike prosesser.

USN er et regionalt forankret, og internasjonalt anerkjent universitet med campus i mange attraktive byer og tettsteder. Stillingen vil i hovedsak tilknyttes campus Vestfold, Drammen og Porsgrunn, og hovedarbeidssted vil være på ett av disse etter nærmere avtale. Det må påregnes noe reising til andre studiesteder ved USN. Nærmeste overordnede er seksjonssjef Silje Nordby Skøien.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Løpende administrative oppgaver og saksbehandling i forbindelse med ph.d.-løpet og i henhold til USNs ph.d.-forskrift
• Veiledning om regelverk og krav til doktorgradsarbeidet og avhandlingen
• Studieadministrative oppgaver i tilknytning til ph.d.-programmet, herunder bruk av det studieadministrative systemet FS og arkiv- og saksbehandlingssystemet Public360
• Administrativt ansvar for midtveisevalueringer, prøveforelesninger og disputas
• Bidra i utviklingen av forskerutdanning og ph.d.-programmene i USN
• Utviklingsoppgaver knyttet til forskningsadministrasjon
• Sekretær for ph.d.-utvalg

Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen, slik som utredningsoppgaver og deltakelse i utviklingsprosjekter

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på masternivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
• Det forutsettes relevant administrativ erfaring, god forståelse for universitetets virksomhet og genuin interesse for forskning og høyere utdanning
• Erfaring med selvstendig arbeid og stor bredde i oppgaver
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• Oppdatert digital kompetanse

Det vil bli lagt vekt på

• Motivasjon og initiativ.
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse .
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Stillingen lønnes etter stillingskode rådgiver (SKO 1434) med årslønn fra kr 610 000 til 715 000 per år. Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse. For særlig godt kvalifiserte kan i særskilte tilfeller høyere lønn vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli invitert til et digitalt førstegangsintervju. Godt kvalifiserte kandidater blir deretter invitert til fysiske andregangsintervju. De som blir innkalt til andregangsintervju må være forberedt på å ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Silje Nordby Skøien, epost/tlf: [e-mail] /970 64 907

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Cathrine Haugen Fagerli, epost: [e-mail]

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8

USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.Gjennom de offisielle kanalene – og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt.
USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson.
Les mer om hvordan det er å jobbe på Universitetet i Sørøst-Norge .