Ph.d.-koordinator/seniorrådgiver

Universitetet i Sørøst-Norge; Porsgrunn; On-site; NOK 680,000 - 815,000; Full time

Benefits offered by this job

Kompetanseutvikling

Inkluderende arbeidsmiljø

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Trening i arbeidstiden

Job summary

Universitetet i Sørøst-Norge søker ph.d.-koordinator/seniorrådgiver ved Seksjon for forskning og forskerutdanning. Stillingen er knyttet til campus Vestfold, Drammen eller Porsgrunn med noe reising mellom studiesteder.

Hovedansvar inkluderer utvikling av ph.d.-programmene, samt administrativ saksbehandling og utarbeidelse av kunnskapsgrunnlag basert på data. Vi søker kandidater med bred erfaring og evne til å arbeide både selvstendig og i team.

Qualifications

• Høyere utdanning på masternivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
• Det forutsettes lang relevant administrativ erfaring, god forståelse for universitetenes virksomhet og forskerutdanningens rolle, og genuin interesse for forskning og høyere utdanning
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• Oppdatert digital kompetanse

Responsibilities

• Bidra i den overordnede utviklingen av ph.d.-programmene i USN
• Utviklingsoppgaver knyttet til forskerutdanning og forskningsadministrasjon
• Løpende administrative oppgaver og saksbehandling tilknyttet ph.d.-programmene
• Utarbeidelse av kunnskapsgrunnlag om forskerutdanningene i USN med utgangspunkt i interne og nasjonale data
• Forberede og utarbeide saker til Forsknings- og innovasjonsutvalget (FIU)
• Særskilt ansvar for tverrgående oppgaver i seksjonen som oppfølging av Dr. philos-ordningen, oppfølging av nærings- og offentlig ph.d.-søknader og kandidater og gjennomføring av ph.d.-kandidatundersøkelsen i USN

Skills

Mastergrad

Selvstendig arbeid

Samarbeidsevner

Personlig egnethet

Trening i arbeidstiden

Education

Mastergrad

Job description

• Løpende administrative oppgaver og saksbehandling tilknyttet ph.d.-programmene

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på masternivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
• Erfaring med selvstendig arbeid og stor bredde i oppgaver
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse . Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Om stillingen

Ved Seksjon for forskning og forskerutdanning er det ledig en til to faste 100% stillinger som ph.d.-koordinator/seniorrådgiver.

Vi søker medarbeidere som vil jobbe tett på forskerutdanningene i Universitetet i Sørøst-Norge (USN) med mange varierte oppgaver, som har gjennomføringsevne og blikk for både det store bildet og for detaljene i prosessene.

USN er et regionalt forankret, og internasjonalt anerkjent universitet med campus i mange attraktive byer og tettsteder. Stillingene vil i hovedsak tilknyttes campus Vestfold, Drammen og Porsgrunn, og hovedarbeidssted vil være på ett av disse etter nærmere avtale. Det må påregnes noe reising til andre studiesteder ved USN. Nærmeste overordnede er seksjonssjef Silje Nordby Skøien.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Bidra i den overordnede utviklingen av ph.d.-programmene i USN
• Utviklingsoppgaver knyttet til forskerutdanning og forskningsadministrasjon
• Løpende administrative oppgaver og saksbehandling tilknyttet ph.d.-programmene
• Utarbeidelse av kunnskapsgrunnlag om forskerutdanningene i USN med utgangspunkt i interne og nasjonale data
• Forberede og utarbeide saker til Forsknings- og innovasjonsutvalget (FIU)
• Særskilt ansvar for tverrgående oppgaver i seksjonen som oppfølging av Dr. philos-ordningen, oppfølging av nærings- og offentlig ph.d.-søknader og kandidater og gjennomføring av ph.d.-kandidatundersøkelsen i USN

Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen, slik som utredningsoppgaver og deltakelse i utviklingsprosjekter

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på masternivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
• Det forutsettes lang relevant administrativ erfaring, god forståelse for universitetenes virksomhet og forskerutdanningenes rolle, og genuin interesse for forskning og høyere utdanning
• Erfaring med selvstendig arbeid og stor bredde i oppgaver
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• Oppdatert digital kompetanse

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• God rolleforståelse
• Analytisk tilnærming og evne til å gi strategiske råd og beslutningsstøtte til ledelse og styrende organer
• Høyt initiativnivå og høy gjennomføringsevne
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse .
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Stillingen lønnes etter stillingskode seniorrådgiver (SKO 1364) med årslønn fra kr 680 000 til 815 000per år. Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse. For særlig godt kvalifiserte kan i særskilte tilfeller høyere lønn vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli invitert til et digitalt førstegangsintervju. Godt kvalifiserte kandidater blir deretter invitert til fysiske andregangsintervju. De som blir innkalt til andregangsintervju må være forberedt på å ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

Seksjonssjef Silje Nordby Skøien, epost/tlf: [e-mail] /970 64 907

For spørsmål om søknadsprosessen:

Personalrådgiver Cathrine Haugen Fagerli, epost: [e-mail]

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8

USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.Gjennom de offisielle kanalene – og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt.
USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson.
Les mer om hvordan det er å jobbe på Universitetet i Sørøst-Norge .