Senior avtaleforvaltar/avtaleforvaltar

Oslo University Hospital; Bergen, Stavanger; On-site; NOK 700,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordningar

Trening i arbeidstida

Job summary

Sjukehusinnkjøp HF søker ein avtaleforvaltar til å følgje opp ei portefølje av avtalar innan IKT og byggjeprosjekt. Du vil arbeide tett med kundane (sjukehusa) og leverandørane gjennom heile avtaleperioden.

Ein viktig del er å utvikle kompetanse i kategoriforvaltning og å forbetre arbeidsprosessar. Du bidreg til god leverandøroppfølging og ryddige saksbehandling, med eit sterkt samfunnsoppdrag og godt arbeidsmiljø.

Qualifications

• Relevant høgare utdanning (t.d. administrasjon, økonomi, IKT, bygg, jus)
• Erfaring frå kundeservice og kontraktsforvaltning
• Ønskjeleg med erfaring frå IKT- og/eller byggjeprosjekt
• Kjennskap til offentlege anskaffingar er ein fordel, men ikkje eit krav

Responsibilities

• Følgje opp ei portefølje av avtalar frå implementering og gjennom avtaleperioden
• Handtere førespurnader og saksbehandling i grensesnittet mellom kundane (sjukehusa) og leverandørane
• Bidra til å utvikle kategorikompetansen vår og forbetre arbeidsprosessane

Skills

Kundeservice

Kontraktsforvaltning

IKT-prosjekt

Byggprosjekt

Education

Administrasjon/økonomi/IKT

Job description

Vil du bidra til at avtalane vi inngår gir verdi i praksis – for sjukehusa i Noreg, pasientane og samfunnet?

Sjukehusinnkjøp HF er eit nasjonalt helseføretak med ansvar for å gjennomføre og forvalte anskaffingar på vegner av alle sjukehus i Noreg. Vi er kategoriorganiserte og inngår avtalar på alt frå medisinsk utstyr og legemiddel til bygg, IKT og tenester – og følgjer dei tett opp i heile avtaleperioden. Dette gjer oss til ein av Noregs største innkjøpsorganisasjonar, med eit sterkt fagmiljø innan offentlege anskaffingar, kontraktsforvaltning og leverandøroppfølging.

Til divisjonen for IKT & entreprise ønskjer vi ein kollega til teamet vårt for avtale- og leverandøroppfølging innan kategoriane IKT og entreprise.

Stillinga høyrer til avdelinga som har ansvar for forvaltninga av porteføljen av kontraktar innan desse kategoriane.

Som avtaleforvaltar får du ansvar for å følgje opp ein portefølje av avtalar frå implementering og gjennom avtaleperioden. Du får også ansvar for å handtere førespurnader og saksbehandling i grensesnittet mellom kundane (sjukehusa) og leverandørane.

Som ein del av teamet vil du også bidra til å utvikle kategorikompetansen vår, og forbetre arbeidsprosessane, samtidig som du får gode moglegheiter for fagleg utvikling.

Du blir ein del av eit solid fagmiljø i kontinuerleg utvikling, med engasjerte kollegaer, tydeleg samfunnsoppdrag og eit svært godt arbeidsmiljø.

Våre verdiar er:

• nytenkjande
• engasjert
• Følgje opp ein portefølje av komplekse avtalar med fokus på implementering av IKT- og byggjekontraktar, oppfølging i drift som til dømes endringar og avvik
• Halde oversikt over freistar, dokumentasjon og forpliktingar i avtale- og leverandørporteføljen
• Samarbeide tett med kollegaer, behovseigarar og brukarar hos kundane - og med leverandørane
• Delta med erfaringsoverføring i oppstart og gjennomføring i nye anskaffingar

Kvalifikasjonar

• Relevant høgare utdanning (t.d. administrasjon, økonomi, IKT, bygg, jus)
• Erfaring frå kundeservice og kontraktsforvaltning
• Ønskjeleg med erfaring frå IKT- og/eller byggjeprosjekt
• Kjennskap til offentlege anskaffingar er ein fordel, men ikkje eit krav

Personlege eigenskapar

• Forretningsforståing, ser moglegheiter og finn gode løysingar
• Jobbar sjølvstendig og tek eigarskap til ansvarsområda
• Ser heilskap, men har også eit skarpt blikk for detaljar og systematikk
• Ei viktig rolle med stor samfunnsverdi – du bidreg til at sjukehusa får det dei treng
• Eit fagleg sterkt og inkluderande arbeidsmiljø
• Tett oppfølging i opplæringa og støtte frå erfarne kollegaer
• Moglegheit for både fagleg fordjuping og utvikling over tid
• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• Moglegheit for trening i arbeidstida

Lønnsspenn for stillinga er 700 000 - 850 000.

Søkere som blir vurdert som mest kvalifiserte, blir innkalla til intervju. Vi nyttar vanlegvis arbeidspsykologiske testverktøy og har to intervjurundar i tillegg til sjekk av attestar og referansar.
Alle søkjarar får tilbakemelding på søknaden sin, uavhengig av utfallet. Sjukehusinnkjøp HF er pliktig til å utarbeide offentleg søkjarliste. Dersom du ønskjer å reservere deg må du grunngi dette i søknaden. Du vil bli kontakta dersom ønsket ikkje blir innvilga, og får høve til å trekkje søknaden, jf. offentleglova § 25.