Senior avtaleforvaltar/avtaleforvaltar

Bjarte Wetteland; Bergen; On-site; NOK 700,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Stor samfunnsverdi

Faglig sterkt miljø

Moderne kontorlokale

Utviklingsmuligheter

Pensjonsordninger

Livsfasepolitikk

Trening i arbeidstida

Job summary

Sjukehusinnkjøp HF søkjer ein avtaleforvaltar til IKT og entreprise. Du blir ein del av ein avdelingsgruppe som forvaltar kontraktar og leverandøroppfølging med mål om betre avtalar for sjukehusa i Noreg.

Du blir ein del av eit tydeleg fagmiljø med godt arbeidsmiljø og gode utviklingsmoglegheiter, og kontoret kan ligge i Bergen eller Stavanger.

Qualifications

• Relevant høgare utdanning (t.d. administrasjon, økonomi, IKT, bygg, jus).
• Erfaring frå kundeservice og kontraktsforvaltning.
• Kjennskap til SSA og NS er fordel, men ikkje krav.

Responsibilities

• Følgje opp ein portefølje av avtalar frå implementering til avtaleperioden.
• Vere bindeledd mellom helseføretaka og leverandørane, sikre god saksbehandling.
• Halde oversikt over freistar, dokumentasjon og forpliktingar i avtale- og leverandørporteføljen.
• Samarbeide tett med kollegaer, behovseigarar og brukarar hos kundane - og med leverandørane.
• Delta i oppstart og gjennomføring i nye anskaffingar.
• Sørgje for ryddig og strukturert dokumentasjon i systema våre.

Skills

Kundeservice erfaring

Kontraktforvaltning

Ikt/byggjekontrakt erfaring

Kommunikasjonsevner

Selvstendig arbeid

Education

Relevant høgare utdanning (administrasjon/økonomi/IKT/bygg/jus)

Tools

SSA kontraktar

NS (Norsk Standard)

Job description

Vil du bidra til at avtalane vi inngår gir verdi i praksis – for sjukehusa i Noreg, pasientane og samfunnet?

Sjukehusinnkjøp HF er eit nasjonalt helseføretak med ansvar for å gjennomføre anskaffingar og forvalte avtalar på vegner av alle sjukehus i Noreg. Vi er kategoriorganiserte og inngår avtalar på alt frå medisinsk utstyr og legemiddel til bygg, IKT og tenester – og følgjer dei tett opp i heile avtaleperioden. Dette gjer oss til ein av Noregs største innkjøpsorganisasjonar, med eit sterkt fagmiljø innan offentlege anskaffingar, kontraktsforvaltning og leverandøroppfølging.

Til divisjonen for IKT & entreprise ønskjer vi ein kollega til teamet vårt for avtale- og leverandøroppfølging innan kategoriane IKT og entreprise. Stillinga høyrer til avdelinga som har ansvar for forvaltninga av porteføljen av kontraktar innan desse kategoriane.

Som avtaleforvaltar får du ansvar for å følgje opp ein portefølje av avtalar frå implementering og gjennom avtaleperioden. Du får også ansvar for å handtere førespurnader og saksbehandling i grensesnittet mellom kundane (sjukehusa) og leverandørane.

Som ein del av teamet vil du også bidra til å utvikle kategorikompetansen vår, og forbetre arbeidsprosessane, samtidig som du får gode moglegheiter for fagleg utvikling.

Du blir ein del av eit solid fagmiljø i kontinuerleg utvikling, med engasjerte kollegaer, tydeleg samfunnsoppdrag og eit svært godt arbeidsmiljø.

Din kontorstad vil bli i Bergen eller Stavanger.

Visjonen vår er: Sjukehusinnkjøp HF leverer den beste avtalen for helseføretaka. Kvar gong!

Våre verdiar er:

• nytenkjande
• kunnskapsrik
• engasjert
• profesjonell

Dette skal liggje til grunn for alt vi gjer i Sjukehusinnkjøp HF, og det er viktig at du kan identifisere deg med og jobbe etter desse verdiane.

Arbeidsoppgåver

• Følgje opp ein portefølje av komplekse avtalar med fokus på implementering av IKT- og byggjekontraktar, oppfølging i drift som til dømes endringar og avvik
• Vere bindeledd mellom helseføretaka (kundane) og leverandørane og sikre effektiv saksbehandling
• Halde oversikt over freistar, dokumentasjon og forpliktingar i avtale- og leverandørporteføljen
• Samarbeide tett med kollegaer, behovseigarar og brukarar hos kundane - og med leverandørane
• Delta med erfaringsoverføring i oppstart og gjennomføring i nye anskaffingar
• Sørgje for ryddig og strukturert dokumentasjon i systema våre

Kvalifikasjonar

• Relevant høgare utdanning (t.d. administrasjon, økonomi, IKT, bygg, jus)
• Erfaring frå kundeservice og kontraktsforvaltning
• Erfaring med IKT- og/eller byggjekontraktar som Statens Standardavtaler (SSA) og/eller Norsk Standard (NS)
• Ønskjeleg med erfaring frå IKT- og/eller byggjeprosjekt
• Kjennskap til offentlege anskaffingar er ein fordel, men ikkje eit krav

Personlege eigenskapar

• Forretningsforståing, ser moglegheitar og finn gode løysingar
• Jobbar sjølvstendig og tek eigarskap til ansvarsområda
• Trivst med moderne prosessorientert og IKT-basert arbeidsflyt
• Serviceinnstilt og med gode kommunikasjonsevner både munnleg og skriftleg
• Ser heilskap, men har også eit skarpt blikk for detaljar og systematikk

Vi tilbyr

• Ei viktig rolle med stor samfunnsverdi – du bidreg til at sjukehusa får det dei treng
• Eit fagleg sterkt og inkluderande arbeidsmiljø
• Moderne kontorlokale og fleksibel arbeidskvardag
• Tett oppfølging i opplæringa og støtte frå erfarne kollegaer
• Moglegheit for både fagleg fordjuping og utvikling over tid
• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• Livsfaseorientert personalpolitikk
• Moglegheit for trening i arbeidstida

Lønnsspenn for stillinga er 700 000 - 850 000.

Om rekrutteringsprosessen

Søkere som blir vurdert som mest kvalifiserte, blir innkalla til intervju. Vi nyttar vanlegvis arbeidspsykologiske testverktøy og har to intervjurundar i tillegg til sjekk av attestar og referansar.
Alle søkjarar får tilbakemelding på søknaden sin, uavhengig av utfallet. Sjukehusinnkjøp HF er pliktig til å utarbeide offentleg søkjarliste. Dersom du ønskjer å reservere deg må du grunngi dette i søknaden. Du vil bli kontakta dersom ønsket ikkje blir innvilga, og får høve til å trekkje søknaden, jf. offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Bjarte Wetteland,Avdelingsleder,[phone]

Arbeidsstad

Inger Bang Lunds vei 4
5059Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Sykehusinnkjøp HF
Referansenr.: 5194050433
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.11.2026