Rådgiver avtaleforvaltning

Oslo University Hospital; Drammen, Trondheim, Bergen; On-site; NOK 630,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Sykehusinnkjøp HF i Norge søker en engasjert rådgiver innen avtaleforvaltning til å følge opp avtaler og leverandører innen medisinsk utstyr og laboratorieprodukter. Du oppdaterer avtaleinformasjon i systemene og bidrar til forbedringer av arbeidsprosesser, med mål om god dialog mellom helseforetak, fagmiljøer og leverandører.

Stillingen gir opplæring i avtaleforvaltning og faglig utvikling, og kontorsted blir i Bergen, Drammen eller Trondheim.

Qualifications

• Relevant utdanning innen økonomi/administrasjon eller logistikk.
• God forståelse for offentlige anskaffelser og avtalehåndtering.
• Vanske-fritak i bruk av systemer og datakilder for rapportering.

Responsibilities

• Følge opp avtaler og leverandører innen medisinsk teknisk utstyr og laboratorieprodukter.
• Håndtere henvendelser fra helseforetak og leverandører gjennom avtaleperioden.
• Oppdatere avtaleinformasjon i systemene og bidra til avvik og endringer.
• Samle data om avtalene og tilrettelegge for dialog mellom helseforetak, fagmiljøer og leverandører.
• Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsprosesser og få større ansvar over tid.
• Tilby opplæring innen avtaleforvaltning og leverandøroppfølging.

Skills

Avtaleoppfølging

Leverandørdialog

Dataanalyse

Prosessforbedring

Education

Økonomi og administrasjon

Logistikk og supply chain management

Helsefag kombinert med administrativ eller økonomisk interesse

Job description

Sykehusinnkjøp HF er en av Norges største offentlige innkjøpsorganisasjoner, med ansvar for å gjennomføre anskaffelser og forvalte avtaler på vegne av landets sykehus. Vi har medarbeidere over hele landet, og vi samarbeider tett med helseforetakene for å sikre gode og bærekraftige løsninger for hele sektoren.

Til divisjonen for medisinskteknisk utstyr og laboratorieprodukter (MTU/LAB) søker vi nå en engasjert og utviklingsorientert rådgiver.

Som rådgiver på avtaleforvaltning skal du først og fremst følge opp avtaler og leverandører innen medisinskteknisk utstyr og laboratorieprodukter. Du følger opp avtalene gjennom avtaleperioden, håndterer henvendelser fra helseforetak og leverandører og bidrar ved innføring av nye avtaler.

I rollen skal du også holde avtaleinformasjonen i systemene våre oppdatert og bidra i arbeidet med avvik, endringer og forbedringer. Du vil innhente og sammenstille data og informasjon knyttet til avtalene, og bidra til god dialog mellom helseforetak, fagmiljøer og leverandører. Som en del av teamet får du også mulighet til å utvikle og forbedre arbeidsprosessene, samtidig som du får gode muligheter for faglig utvikling og gradvis større ansvar.

Du vil få opplæring innen avtaleforvaltning, leverandøroppfølging og offentlige anskaffelser, og gradvis bygge spesialistkompetanse på området.

Ditt kontorsted vil bli enten i Bergen, Drammen eller Trondheim.

Vår visjon er: Sykehusinnkjøp HF leverer den beste avtalen for helseforetakene. Hver gang!

Våre verdier er:

Eksempler på relevante utdanninger:

• Økonomi og administrasjon
  
• Logistikk og supply chain management
  
• Helsefag kombinert med administrativ eller økonomisk interesse
• arbeider strukturert og nøyaktig
  
• er initiativrik og tar ansvar for egne oppgaver
  
• samarbeider godt med ulike mennesker
  
• trives med å arbeide både selvstendig og i team
• beholder struktur, fremdrift og kvalitet også når flere saker og henvendelser krever oppmerksomhet samtidig
• En meningsfull jobb som bidrar til bedre helsetjenester
• Et inkluderende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
  
• Stillingen lønnes i spennet 630 000–700 000 kroner. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes

Søkere som vurderes som mest kvalifiserte, blir innkalt til intervju. Vi benytter vanligvis arbeidspsykologiske testverktøy og har to intervjurunder i tillegg til sjekk av attester og referanser.