Seniorrådgiver IKT-anskaffelser

Norsk Helsenett SF; Oslo; On-site; NOK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Norsk helsenett SF søker en erfaren seniorrådgiver innen IKT-anskaffelser som kan lede komplekse anskaffelsesprosesser og gi solid innkjøpsfaglig rådgivning til våre kunder.

Avdelingen består av om lag 30 medarbeidere og omfatter helseforvaltningen. Stillingen vil ha kontorsted i Moss, Trondheim eller Oslo, med tett samarbeid på tvers av fagmiljøer og jurister, sikkerhet og personvernressurser.

Qualifications

• Relevant utdanning på bachelor- eller masternivå, lang erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Gode erfaring med offentlige anskaffelser og ledelse av anskaffelser fra oppdragsgiversiden.
• Meget god kjennskap til lov og forskrift om offentlige anskaffelser.
• Erfaring med anskaffelser av IKT-systemer, programvare, skytjenester og digitale plattformer.
• Gode erfaringer med bruk av kontraktstandarder, særlig statens standardavtaler.
• Erfaring med forhandlinger, markedsdialog og utforming av konkurransestrategier.
• Sikkerhets- og personvernkritiske anskaffelser er en fordel.
• Gode norske og engelske ferdigheter

Responsibilities

• Lede og gjennomføre offentlige anskaffelser innen IKT fra behovsavklaring til signert kontrakt.
• Utarbeide anskaffelsesstrategier, konkurransegrunnlag, krav, tildelingskriterier og evalueringsmodeller.
• Planlegge og gjennomføre markedsdialog, leverandørdialog, tilbudsevaluering og forhandlinger.
• Gi rådgivning om regelverk, prosess, kontraktsvalg, kommersielle vurderinger, sikkerhet og personvern.
• Bidra til kontraktsoppfølging, leverandøroppfølging og videreutvikling av metodikk og digitale arbeidsprosesser.
• Delta i kategoriarbeid og bidra til helhetlig, strategisk styring av IKT-anskaffelser.

Skills

Offentlige anskaffelser

Jus og regelverk

IKT-behovsanalyse

Sikkerhet og personvern

Kontraktsforhandlinger

Education

Bachelor- eller masternivå i jus, økonomi, teknologi eller innkjøp

Job description

Vil du bidra til bedre, tryggere og mer effektive digitale tjenester i helseforvaltningen? Vi søker en erfaren seniorrådgiver innen IKT-anskaffelser som kan lede komplekse anskaffelsesprosesser og gi solid anskaffelsesfaglig rådgivning til våre kunder.

Avdeling anskaffelser i Norsk helsenett består av om lag 30 medarbeidere, fordelt på to team. Avdelingen har høy fagkompetanse og bred erfaring innen offentlige anskaffelser, kontrakter og leverandøroppfølging. Vi arbeider innenfor kategoriene helse og administrasjon, personell og IKT. Hos oss blir du en del av et arbeidsmiljø preget av stor takhøyde, godt samarbeid, kunnskapsdeling og et sterkt ønske om å gjøre hverandre gode.

Som innkjøpssentral har vi ansvar for å samordne og gjennomføre anskaffelser, samt gi innkjøpsfaglig rådgivning til virksomheter i den statlige helseforvaltningen. Våre kunder omfatter blant annet Folkehelseinstituttet, Helsedirektoratet og Norsk helsenett SF. Avdelingen er i utvikling, og vi jobber aktivt med kategoristyring, profesjonalisering av anskaffelsesprosesser, kontraktsoppfølging og bedre bruk av digitale verktøy.

Stillingen tilhører team helseforvaltningen, som støtter virksomhetene i helseforvaltningen med anskaffelser og rådgivning. Stillingen vil ha kontorsted i Moss, Trondheim eller Oslo.

Hvordan vil arbeidshverdagen din se ut?
Som seniorrådgiver innen IKT-anskaffelser får du et selvstendig ansvar for å planlegge, lede og gjennomføre anskaffelser av ulik størrelse og kompleksitet. Du vil arbeide tett med kunder, fagmiljøer, jurister, sikkerhets- og personvernressurser og kolleger i anskaffelsesavdelingen. Rollen krever at du både kan drive prosesser fremover, gi trygg rådgivning og bidra til gode beslutningsgrunnlag.

Arbeidsoppgavene kan blant annet omfatte:

· Lede og gjennomføre offentlige anskaffelser innen IKT fra behovsavklaring til signert kontrakt.

· Utarbeide anskaffelsesstrategier, konkurransegrunnlag, krav, tildelingskriterier, evalueringsmodeller og kontraktsdokumenter.

· Planlegge og gjennomføre markedsdialog, leverandørdialog, tilbudsevaluering og forhandlinger.

· Gi rådgivning om regelverk, prosess, kontraktsvalg, kommersielle vurderinger, sikkerhet, personvern og risikohåndtering i IKT-anskaffelser.

· Bidra til kontraktsoppfølging, leverandøroppfølging og videreutvikling av metodikk, rutiner, malverk og digitale arbeidsprosesser.

· Delta i kategoriarbeid og bidra til mer helhetlig, proaktiv og strategisk styring av IKT-anskaffelser.

Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som har solid erfaring med offentlige anskaffelser og som motiveres av å arbeide med komplekse IKT-behov i skjæringspunktet mellom teknologi, juss, økonomi og virksomhetsutvikling.

· Relevant utdanning på bachelor- eller masternivå, for eksempel innen jus, økonomi, teknologi, innkjøp eller andre relevante fagområder. Lang og særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

· God erfaring med å lede og gjennomføre offentlige anskaffelser fra oppdragsgiversiden.

· Meget god kjennskap til lov og forskrift om offentlige anskaffelser.

· Erfaring med anskaffelser av IKT-systemer, programvare, skytjenester, konsulenttjenester, digitale plattformer eller annen relevant teknologi.

· God erfaring med bruk av kontraktstandarder, særlig Statens standardavtaler.

· Erfaring med forhandlinger, markedsdialog og utforming av konkurransestrategier er en fordel.

· Erfaring med sikkerhets- og personvernkritiske anskaffelser, databehandleravtaler, risikovurderinger eller krav til informasjonssikkerhet er en fordel.

· God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Gode engelskkunnskaper er en fordel.

Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som evner å forstå kundens behov og omsette disse til gode anskaffelsesprosesser og tydelige konkurransegrunnlag. Du kommuniserer godt med både ledere, fagpersoner, teknologimiljøer og leverandørmarkedet, og du bidrar til å skape trygghet og fremdrift i komplekse prosesser.

Som person er du strukturert, selvstendig og prosessorientert. Du tar initiativ, ser forbedringsmuligheter og bidrar aktivt til utvikling av fagområdet. Du samarbeider godt med andre, bygger tillit og skaper gode relasjoner både internt og eksternt.

For å trives hos oss bør du like å balansere planlagte oppgaver med løpende avklaringer og ad hoc-behov. Du har god gjennomføringsevne, evner å prioritere og ser helheten i anskaffelser, kontrakter, gevinstrealisering, sikkerhet og behovsdekning.

Vi tilbyr
Hos oss får du en meningsfull rolle i et anskaffelsesmiljø med høy kompetanse og et viktig samfunnsoppdrag. Du får arbeide med anskaffelser som bidrar til trygge og effektive digitale tjenester i helseforvaltningen, og du får gode muligheter til å påvirke både egen arbeidshverdag og videreutviklingen av fagområdet.

Du blir en del av et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kolleger, faglig utvikling, fleksibilitet og gode muligheter for samarbeid på tvers av fagområder og virksomheter.

Denne stillingen er av sikkerhetsmessige hensyn vurdert å være kritisk. Det vil derfor kunne bli gjennomført bakgrunnsjekk og sikkerhetsintervju før ansettelse. Vi bruker bakgrunnssjekk fra Semac som utføres etter samtykke, den inneholder blant annet verifisering av CV og annen dokumentasjon i forbindelse med ansettelsen. Etter eventuell gjennomført bakgrunnssjekk vil det avtales et sikkerhetsintervju.

Vi ønsker oss mangfold! Mangfold beskriver våre menneskelige forskjeller, store og små, synlig og usynlig. Vi tror på kraften som ligger i våre forskjeller, og at disse bidrar til mer innovasjon, læring og verdiskapning. Vi oppfordrer kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke.

Ønsker du å få et innblikk i hvordan det er å jobbe hos oss?Ta en titt her: https://vimeo.com/1063172858?

Hvorfor Norsk helsenett?

Målet vårt er at helsepersonell har informasjonen de trenger når de trenger den.

Helsevesenet i Norge er i dag preget av programvare og IT-systemer utviklet av mange ulike leverandører for mange ulike kunder i både privat og offentlig sektor. De kommuniserer ikke alltid godt nok. Norsk helsenett bidrar, på oppdrag fra myndighetene, i samarbeid med både leverandører og kunder, til å løse disse utfordringene.

Potensialet for en mer bærekraftig helsesektor er enormt, og vi er godt i gang. Blir du med?

Vi er 1000 ansatte på våre kontorer i Trondheim, Oslo, Tromsø, Moss og Svalbard med driv, nysgjerrighet, og som genuint bryr seg om å løse dette puslespillet ved hjelp av teknologi!

Vi tilbyr en lærerik arbeidshverdagi et teknologiunivers som overgår de flestes:

• Vi utvikler og drifter sentrale nasjonale kritiske IT-løsninger som for eksempel Helsenorge.no, e-Resept og kjernejournal, samt en infrastruktur som lar alle i helsesektoren samhandle sikkert med 100% oppetid.

• Vi har et av Norges sterkeste cybersikkerhetsmiljøer som passer på kritiske løsninger døgnet rundt.

• Vi mener vi er Norges beste arbeidsplass for folk med et ønske om å gjøre en forskjell!

I tillegg kan vi selvsagt friste med:

• 7,5 timers arbeidsdag med fleksitid og betalt lunsjpause

• individuell avlønning (ikke lønnstrinn), betalt reisetid og overtid

• at vi tar regninga for mobil, data og bredbånd hjemme

• bidrag til å dekke utgifter til trening

• gode pensjons- og forsikringsordninger

• og mye mer!

Vi gjør oppmerksom på at i henhold til offentleglova, kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.