Arkivmedarbeider

Skatteetaten; Tromsø; Hybrid; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Job summary

Skatteetaten i Tromsø søker en arkivar til vår gruppe med kontorsted i Tromsø. Du blir en del av en kompetent og inkluderende arbeidsgruppe som prioriterer god dokumentforvaltning og smarte digitale løsninger.

Du har minimum tre års relevant utdanning og erfaring med offentlig dokumentforvaltning. Vi legger vekt på evne til å arbeide selvstendig og i team, samt interesse for programmering og automatisering.

Qualifications

• Minst 3-årig relevant høyskole- eller universitetsutdanning, ikke nødvendigvis arkivfaget.
• Erfaring med dokumentforvaltning i offentlig sektor.
• Interesse eller erfaring med programmering og automatisering.

Responsibilities

• Arbeide med dokumentforvaltning og digital utvikling.
• Delta i tverrfaglig samarbeid og utvikling av landsdekkende tjenester.
• Arbeide i en inkluderende og trygg arbeidsgruppe.

Skills

Dokumentforvaltning

Teamarbeid

Selvstendig arbeid

Education

3-årig relevant høyskole- eller universitetsutdanning

Tools

Programmering

Automatisering

Job description

Skatteetaten mottar daglig mange henvendelser. Det er dokumentforvaltningen som sørger for at disse kommer frem til riktig mottaker. Vår hovedoppgave er forvaltning og utvikling av effektive landsdekkende tjenester innenfor dokumentforvaltning. Vi består av 8 grupper med til sammen ca. 150 kompetente og serviceinnstilte medarbeidere, og representerer et av landets største fagmiljø innenfor dokumentforvaltning.

Vi søker nå etter en ny arkivar til vår gruppe med kontorsted i Tromsø. Gruppen består av medarbeidere i Tromsø, i Bjørnevatn og på Grålum. Lederen har kontorsted på Grålum. Du kommer til å bli en del av en kompetent og flott gjeng som er opptatt av å være inkluderende og trygge på hverandre. Vi er under stadig digital utvikling, hvor kunstig intelligens og roboter blir stadig mer aktuelt. Du vil kunne få en viktig rolle i denne utviklingen.

Du må ha minimum 3-årig relevant høyskole- eller universitetsutdanning, men det trenger ikke å være innen arkivfaget. Internasjonale grader må være godkjent av NOKUT/Hk.direktoratet.

• kjennskap til og erfaring fra dokumentforvaltning i offentlig sektor.
  
• interesse for og gjerne erfaring med, programmering og automatisering som kan bidra til enklere og mer effektive arbeidsprosesser.

For å trives og lykkes hos oss tror vi det er viktig at du

• kan jobbe både selvstendig og i team
  

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det vil vi selvsagt tilrettelegge for. Hos oss kan man inngå avtale om hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.

Du blir ansatt som førstekonsulent, med en årslønn mellom 550 000 og 650 000 kr, avhengig av kvalifikasjonene dine.

Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match.
Vi er på jobb for alle og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.
Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss.