Sekretær

døgnområde 8 - kirurgi, urologi, kar, ØNH; Sarpsborg; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Faglig utvikling

Godt arbeidsmiljø

Dyktige kollegaer

Opplæring

Velferdsordninger

Forsikringer

Pensjonsordning

Job summary

Sykehuset Østfold HF i Kalnes søker en fleksibel og faglig interessert sekretær til et 6 måneders vikariat som postsekretær i kirurgisk avdeling, med mulighet for forlengelse. Stillingen er ved Døgnområde 8 som dekker gastrokirurgi, urologi, karkirurgi og mer.

Arbeidsstedet inkluderer poliklinikk, dagbehandling og akuttmottak; vi legger vekt på godt samarbeid, høy service og muligheter for faglig utvikling i et travelt miljø.

Qualifications

• Sekretær med fagbrev innen kontorfag eller tilsvarende erfaring
• Erfaring fra medisinsk kontorfaglig virksomhet er ønskelig
• Gode kommunikasjons- og serviceevner
• Evne til å tilegne seg ny kunnskap raskt og å tilpasse seg nye oppgaver

Responsibilities

• Skranke og sentralbordfunksjon i administrative sekretær- og serviceoppgaver
• Bidra med administrativt arbeid knyttet til operasjoner
• Sikre riktig logistikk rundt pasientreiser og tolketjenester
• Ajourholde relevante systemer (Dips Arena, IMatis)
• Kolleger og pasienter behandles med godt og profesjonelt serviceinnsats
• Delta i et aktivt og faglig miljø ved kirurgisk avdeling

Skills

Fleksibilitet og engasjement

Gode samarbeidsevner

Godt formidlingsevner

strukturert arbeid

selvstendig

Education

Fagbrev innen kontorfag

Tools

Dips Arena

iMatis

GAT

Metavision

Job description

Er du sekretær og har lyst til å jobbe med kirurgiske pasienter? Nå har du muligheten!

Døgnområde 8behandler pasienter innen flere kirurgiske felt. Vi har et ledig 6 måneders vikariat som postsekretær, med mulighet for forlengelseog søker etter en som ønsker å utvikle sin erfaring og kompetanse innen kirurgisk drift.
Kirurgisk avdeling er stor og har drift ved både Kalnes og Moss. Avdelingen tilbyr kirurgisk utredning ogbehandling innenfor gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst- og endokrinkirurgi, i tillegg til plastikk- ogrekonstruktiv kirurgi. Avdelingen består av poliklinikk, dagbehandling og 2 døgnområder.

Døgnområde 8 har 26 sengeplasser fordelt på 3 sengetun. Det er et godt organisert døgnområde medhøy aktivitet. I tillegg har vi ansvar for forundersøkelses-poliklinikk, akuttkirurgisk poliklinikk og poliklinikk for pasienter innenkarkirurgi, urologi og ØNH. Vi er en spennende og lærerik seksjon som behandler pasienter som opereres for både planlagt kirurgi og øyeblikkelig hjelp. Vi har fagområder som urologi, ØNH, plastikk, øye,traumatologi og karkirurgi/thorax. Vi har et eget akuttmottak og behandlingsrom for ØNH pasienter, hvorvi har ansvaret for øyeblikkelig hjelp på kveld, natt og i helgene. I tillegg er vi den seksjonen i sykehusetsom har kompetanse til å ivareta kirurgiske pasienter med tracheostomi. Vi kan tilby en spennende oginnholdsrik stilling hvor man får muligheten til å jobbe variert og bygge kompetanse.

Seksjonen søker etter en fleksibel og faglig interessert sekretær, som har gode samarbeidsevner.Som sekretær hos oss arbeider man tett sammen med andre profesjoner, og man får muligheten til å delta i etaktivt og stort arbeidsmiljø. Som person må man kunne håndtere flere oppgaver samtidig. Vi legger vekt på å yte god service til pasienter, pårørende og kollegaer.

Alle aktuelle kandidater kalles inn fortløpende til intervju.

• Skranke og sentralbordfunksjon innen administrative sekretær- og serviceoppgaver
• Bistå med bestilling av pasientreiser og tolketjenester
• HFA med erfaring fra medisinsk kontorfaglig virksomhet innen sykehus eller annen relevant virksomhet, så kan krav til formell kompetanse fravikes
• Evne til å tilegne seg ny kunnskap raskt og tilpasse seg nye oppgaver
• Dumå trives i et aktivt og travelt miljø
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø
• God opplæring og individuell opplæringsplan for nye medarbeidere

Er du sekretær og har lyst til å jobbe med kirurgiske pasienter? Nå har du muligheten!

Døgnområde 8behandler pasienter innen flere kirurgiske felt. Vi har et ledig 6 måneders vikariat som postsekretær, med mulighet for forlengelseog søker etter en som ønsker å utvikle sin erfaring og kompetanse innen kirurgisk drift.
Kirurgisk avdeling er stor og har drift ved både Kalnes og Moss. Avdelingen tilbyr kirurgisk utredning ogbehandling innenfor gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst- og endokrinkirurgi, i tillegg til plastikk- ogrekonstruktiv kirurgi. Avdelingen består av poliklinikk, dagbehandling og 2 døgnområder.

Døgnområde 8 har 26 sengeplasser fordelt på 3 sengetun. Det er et godt organisert døgnområde medhøy aktivitet. I tillegg har vi ansvar for forundersøkelses-poliklinikk, akuttkirurgisk poliklinikk og poliklinikk for pasienter innenkarkirurgi, urologi og ØNH. Vi er en spennende og lærerik seksjon som behandler pasienter som opereres for både planlagt kirurgi og øyeblikkelig hjelp. Vi har fagområder som urologi, ØNH, plastikk, øye,traumatologi og karkirurgi/thorax. Vi har et eget akuttmottak og behandlingsrom for ØNH pasienter, hvorvi har ansvaret for øyeblikkelig hjelp på kveld, natt og i helgene. I tillegg er vi den seksjonen i sykehusetsom har kompetanse til å ivareta kirurgiske pasienter med tracheostomi. Vi kan tilby en spennende oginnholdsrik stilling hvor man får muligheten til å jobbe variert og bygge kompetanse.

Seksjonen søker etter en fleksibel og faglig interessert sekretær, som har gode samarbeidsevner.Som sekretær hos oss arbeider man tett sammen med andre profesjoner, og man får muligheten til å delta i etaktivt og stort arbeidsmiljø. Som person må man kunne håndtere flere oppgaver samtidig. Vi legger vekt på å yte god service til pasienter, pårørende og kollegaer.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Alle aktuelle kandidater kalles inn fortløpende til intervju.

Arbeidsoppgaver

• Skranke og sentralbordfunksjon innen administrative sekretær- og serviceoppgaver
• Sikre at kontrolltimer for alle pasienter som skrives ut er ivaretatt
• Kalle inn pasienter til dagbehandling og røntgenundersøkelser
• Ajourholde Dips Arena
• Bistå med bestilling av pasientreiser og tolketjenester
• Administrativt arbeid knyttet til operasjoner

Kvalifikasjoner

• Sekretær med fagbrev innen kontorfag
• HFA med erfaring fra medisinsk kontorfaglig virksomhet innen sykehus eller annen relevant virksomhet, så kan krav til formell kompetanse fravikes
• Erfaring med bruk av Dips Arena
• Erfaring med bruk av iMatis, GAT og Metavision er ønskelig, men ikke et krav

Personlige egenskaper

• Evne til å tilegne seg ny kunnskap raskt og tilpasse seg nye oppgaver
• Gode samarbeidsevner
• Gode formidlingsevner
• Strukturert og selvstendig
• Fleksibel og engasjert
• Godt humør og være en bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
• Dumå trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø
• Dyktige og engasjerte kollegaer
• God opplæring og individuell opplæringsplan for nye medarbeidere
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

__________________________________

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Jon Esben Storbakken,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5201225363
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.12.2026
Søknadsfrist: 16.11.2026

Seksjonsleder

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?
Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.