Rotasjonsbemanningskoordinator – HR & Logistikk

Imtas Prosjekt As; Rana; On-site; NOK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktige betingelser

Gode pensjonsordninger

Forsikringer

Job summary

IMTAS Prosjekt AS søker en bemanningskoordinator som skal være et viktig kontaktpunkt for internasjonale medarbeidere og driftsorganisasjonen. Rollen kombinerer administrative oppgaver med praktisk bemanningskoordinering og logistikk for rotasjonsarbeidere.

Du planlegger bemanning, reisebestillinger, boliger og oppfølging av kurs samt referansesjekk. Stillingen krever struktur, serviceinnstilling og evne til å jobbe i en hektisk hverdag.

Qualifications

• Relevant utdanning innen administrasjon, HR, logistikk eller tilsvarende.
• Erfaring med personaladministrasjon og rekruttering er en fordel.
• Strukturert og nøyaktig, med god gjennomføringsevne.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.
• Kjennskap til relevant lov- og regelverk innen bemanning og personalarbeid.
• God digital forståelse og interesse for å lære nye systemer.
• Serviceinnstilt og opptatt av kvalitet i arbeidet.
• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt.

Responsibilities

• Følge opp medarbeidere og innleid personell i det daglige.
• Planlegge og koordinere bemanning i samarbeid med driftsorganisasjonen.
• Reisebestilling og rotasjonsplanlegging.
• Koordinere boliger, logistikk og praktiske behov.
• Bistå med rekruttering, intervjuer og referansesjekk.
• Ta imot og følge opp nye medarbeidere ved oppstart.
• Følge opp kurs, sertifikater og nødvendig dokumentasjon.
• Andre administrative oppgaver tilknyttet bemanning og rekruttering.

Skills

Personaladministrasjon

Rekruttering

Kommunikasjon

Education

Relevant utdanning innen administrasjon, HR, logistikk eller tilsvarende

Job description

IMTAS Prosjekt AS søker en bemanningskoordinator som skal være et viktig kontaktpunkt for internasjonale medarbeidere og driftsorganisasjonen. Rollen kombinerer administrative oppgaver med praktisk bemanningskoordinering og logistikk for rotasjonsarbeidere.

Du planlegger bemanning, reisebestillinger, boliger og oppfølging av kurs samt referansesjekk. Stillingen krever struktur, serviceinnstilling og evne til å jobbe i en hektisk hverdag.