Vi søker Bemanningskoordinator

Imtas Prosjekt As; Rana; On-site; NOK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktige betingelser

Gode pensjonsordninger

Forsikringer

Job summary

IMTAS Prosjekt AS søker en bemanningskoordinator som skal være et viktig kontaktpunkt for internasjonale medarbeidere og driftsorganisasjonen. Rollen kombinerer administrative oppgaver med praktisk bemanningskoordinering og logistikk for rotasjonsarbeidere.

Du planlegger bemanning, reisebestillinger, boliger og oppfølging av kurs samt referansesjekk. Stillingen krever struktur, serviceinnstilling og evne til å jobbe i en hektisk hverdag.

Qualifications

• Relevant utdanning innen administrasjon, HR, logistikk eller tilsvarende.
• Erfaring med personaladministrasjon og rekruttering er en fordel.
• Strukturert og nøyaktig, med god gjennomføringsevne.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.
• Kjennskap til relevant lov- og regelverk innen bemanning og personalarbeid.
• God digital forståelse og interesse for å lære nye systemer.
• Serviceinnstilt og opptatt av kvalitet i arbeidet.
• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt.

Responsibilities

• Følge opp medarbeidere og innleid personell i det daglige.
• Planlegge og koordinere bemanning i samarbeid med driftsorganisasjonen.
• Reisebestilling og rotasjonsplanlegging.
• Koordinere boliger, logistikk og praktiske behov.
• Bistå med rekruttering, intervjuer og referansesjekk.
• Ta imot og følge opp nye medarbeidere ved oppstart.
• Følge opp kurs, sertifikater og nødvendig dokumentasjon.
• Andre administrative oppgaver tilknyttet bemanning og rekruttering.

Skills

Personaladministrasjon

Rekruttering

Kommunikasjon

Education

Relevant utdanning innen administrasjon, HR, logistikk eller tilsvarende

Job description

IMTAS er #førstevalget og en bedrift i stadig utvikling. Vi søker en strukturert og serviceinnstilt bemanningskoordinator som skal jobbe med oppgaver tilknyttet våre arbeidere i rotasjonsordning. Hos oss får du en variert arbeidshverdag innen personaladministrasjon, rekruttering og koordinering av logistikk for våre arbeidere.

Om stillingen

Som bemanningskoordinator hos IMTAS vil du bli et viktig kontaktpunkt for våre internasjonale medarbeidere og driftsorganisasjonen. Du skal bidra til at bedriften har tilgang på riktig kompetanse og bemanning, samt sørge for at logistikken rundt våre rotasjonsarbeidere fungerer godt. Stillingen samarbeider tett med Bemannings- og rekrutteringsleder, og kombinerer administrative og praktiske oppgaver. Den passer godt for deg som er strukturert og liker å jobbe med mennesker i en hektisk arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp medarbeidere og innleid personell i det daglige.
• Planlegge og koordinere bemanning i samarbeid med driftsorganisasjonen.
• Reisebestilling og rotasjonsplanlegging.
• Koordinere boliger, logistikk og praktiske behov.
• Bistå med rekruttering, intervjuer og referansesjekk.
• Ta imot og følge opp nye medarbeidere ved oppstart.
• Følge opp kurs, sertifikater og nødvendig dokumentasjon.
• Andre administrative oppgaver tilknyttet bemanning og rekruttering.

Kvalifikasjoner og egenskaper

• Relevant utdanning innen administrasjon, HR, logistikk eller tilsvarende.
• Erfaring med personaladministrasjon og rekruttering er en fordel.
• Strukturert og nøyaktig, med god gjennomføringsevne.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.
• Kjennskap til relevant lov- og regelverk innen bemanning og personalarbeid.
• God digital forståelse og interesse for å lære nye systemer.
• Serviceinnstilt og opptatt av kvalitet i arbeidet.

Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

Vi tilbyr

• En spennende arbeidsplass i utvikling med et godt arbeidsmiljø.
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser.
• En variert arbeidshverdag med gode muligheter for læring og faglig utvikling.
• Konkurransedyktige betingelser, samt gode pensjons- og forsikringsordninger.

Spørsmål?

Ta gjerne kontakt med Bemannings- og rekrutteringsleder Jørgen Fagermo -- tlf. 960 46 814.

Jørgen Fagermo

IMTAS Prosjekt AS er en service- og prosjektleverandør innen industri, bygg og anlegg, akvakultur og fornybar energi. Vi har over 200 dedikerte ansatte som utfører prosjekter over hele landet.