Rådgiver i seksjon informasjonsforvaltning

Rogaland Fylkeskommune; Stavanger; Hybrid; NOK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Hjemmekontor

Offentlig tjenestepensjon og forsikr

Job summary

Rogaland fylkeskommune søker en rådgiver til seksjonen informasjonsforvaltning som vil bidra til utvikling av digital informasjonsforvaltning, dokumentasjonsforvaltning og digitalisering. Stillingen innebærer risikovurdering, systemforvaltning og daglig drift knyttet til arkiv og saksbehandling.

Vi ser etter kandidater med erfaring fra digital dokumenthåndtering, sterke digitale ferdigheter og norsk språk på et høyt nivå.

Qualifications

• Erfaring med digital dokumenthåndtering og arkivarbeid.
• Solide digitale ferdigheter.
• Dersom du har annet morsmål enn norsk må du dokumentere språknivå tilsvarende B2/C1.

Responsibilities

• Utvikling av digitale arbeidsprosesser.
• Bidra i arbeid med risikovurderinger og systemforvaltning.
• Delta i digitaliseringsprosjekter og forbedringsinitiativer.
• Identifisere og ta i bruk nye teknologiske muligheter, inkludert KI-baserte løsninger.
• Registrere, skanne og journalføre post og elektronisk post.
• Betjene henvendelser fra saksbehandlere og innbyggere.
• Oppfølging av avdelinger/seksjoner.

Skills

Digital dokumenthåndtering

Digitale ferdigheter

Norsk språk

Språkkrav B2/C1

Fleksibel arbeidstid

Hjemmekontor

Tjenestepensjon og forsikringer

Education

Relevant høgskole/universitetsutdanning

Tools

KI-baserte løsninger

Job description

Kortversjonen

Kvalifikasjoner

• Erfaring med digital dokumenthåndtering og arkivarbeid
• Solide digitale ferdigheter og god skriftlig/muntlig norsk
• Språknivå tilsvarende B2/C1 for søkere uten skandinavisk morsmål
• Fleksibel arbeidstid
• Mulighet for hjemmekontor
• Offentlig tjenestepensjon og forsikringsordninger

Er du en god match for denne stillingen?

Seksjon informasjonsforvaltning jobber for å sikre fylkeskommunens dokumentasjon/arkiv, samtidig som andre hensyn som personvern og informasjonssikkerhet også skal ivaretas.

Vi søker en rådgiver som vil bidra til å videreutvikle fylkeskommunens arbeid med digital informasjonsforvaltning. Stillingen kombinerer oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning, digitalisering og risikostyring.

• bidra til å identifisere og ta i bruk nye teknologiske muligheter, inkludert KI-baserte løsninger

I tillegg vil du ha driftsoppgaver som:

• oppfølging av avdelinger/seksjoner

Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver ved behov.

• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor etter gjeldende retningslinjer
• Offentlig tjenestepensjon og forsikringsordninger

Vi ser etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Erfaring med digital dokumenthåndtering og arkivarbeid
• Solide digitale ferdigheter
• Dersom du har annet morsmål enn norsk må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2/C1. Gjelder ikke søkere med skandinavisk morsmål.

Det er en fordel om du har erfaring fra- eller kompetanse på følgende områder:

• dokumentasjons-/ informasjonsforvaltning.
• kartlegging/optimalisering av arbeidsprosesser.

Vi ser etter deg som:

• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• setter deg raskt inn i ny informasjon og evner å innta ulike perspektiver.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Søknaden din bør inneholde:

• Legg ved vitnemål (hentet fra vitnemålsportalen.no) og attester.

Ved utenlands utdannelse legg ved godkjenning fra direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hkdir)

Bli rådgiver hos oss i Rogaland fylkeskommune!

Bli rådgiver hos oss!

Seksjon informasjonsforvaltning jobber for å sikre fylkeskommunens dokumentasjon/arkiv, samtidig som andre hensyn som personvern og informasjonssikkerhet også skal ivaretas.

Informasjonsforvaltning spiller en sentral rolle i fylkeskommunens arbeid med digitalisering, styring og etterlevelse av lover, regler og interne retningslinjer. Vi arbeider i skjæringspunktet mellom teknologi, arbeidsprosesser og regelverk, og bidrar til at informasjon forvaltes på en sikker og effektiv måte. Dette innebærer også arbeid med risikovurderinger, informasjonssikkerhet, personvern og robust dokumentasjonsforvaltning i en stadig mer digital organisasjon.

Parallelt med utviklingsarbeid har vi en daglig drift å ivareta. Vi administrerer fylkeskommunens sak/-arkivløsning, og ivaretar webskjema, KI og integrasjoner knyttet til løsningene. Vi utarbeider rutiner og må også ha kjennskap til fylkeskommunens historiske arkiver og bistå interne saksbehandlere og innbyggere i å navigere i disse.

Vi søker en rådgiver som vil bidra til å videreutvikle fylkeskommunens arbeid med digital informasjonsforvaltning. Stillingen kombinerer oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning, digitalisering og risikostyring.

Arbeidsoppgaver:

• utvikling og videreutvikling av digitale arbeidsprosesser
• bidra i arbeid med risikovurderinger, digitale arbeidsprosesser og systemforvaltning
• deltakelse i digitaliserings- og forbedringsprosjekter
• bidra til å identifisere og ta i bruk nye teknologiske muligheter, inkludert KI-baserte løsninger

I tillegg vil du ha driftsoppgaver som:

• registrere, skanne og journalføre post
• registrere og journalføre elektronisk post mottatt via e-post, Svarinn og Altinn
• kvalitetssikre saksbehandling i vårt sak-/arkivsystem
• betjene henvendelser fra saksbehandlere og innbyggere
• oppfølging av avdelinger/seksjoner

Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver ved behov.

Vi kan tilby:

• Utfordrende og spennende oppgaver i et utviklende fellesskap
• Høyt utdannede og trivelige kollegaer i et tverrfaglig arbeidsmiljø
• En stabil og trygg arbeidsgiver
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor etter gjeldende retningslinjer
• Gode faglige utviklingsmuligheter
• Offentlig tjenestepensjon og forsikringsordninger
• Kontor sentralt plassert i Stavanger sentrum
• Mulighet for støtte til kompetanseutvikling
• HjemJobbHjem
• Et bedriftsidrettslag med et bredt aktivitetstilbud
• Lønn etter avtale

Vi ser etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Relevant høgskole/universitetsutdanning, minimum bachelorgrad. Aktuelle fagområder vil være: arkivfag, historie, samfunnsvitenskapelige fag, jus, IT/digitalisering e.l
• Erfaring med digital dokumenthåndtering og arkivarbeid
• Solide digitale ferdigheter
• Dersom du har annet morsmål enn norsk må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2/C1. Gjelder ikke søkere med skandinavisk morsmål.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har erfaring fra- eller kompetanse på følgende områder:

• dokumentasjons-/ informasjonsforvaltning.
• kartlegging/optimalisering av arbeidsprosesser.
• informasjonssikkerhet, risikostyring og personvern

Vi ser etter deg som:

• liker å jobbe digitalt
• kan arbeide både selvstendig og i team, og være strukturert og nøyaktig
• er positiv og engasjert
• er løsningsorientert og serviceinnstilt
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• bidrra til et godt arbeidsmiljø og deltar i faglige diskusjoner og utviklingsarbeid sammen med resten av faggruppen
• setter deg raskt inn i ny informasjon og evner å innta ulike perspektiver.
• jobber effektivt på tvers av fagfelter

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vårt samfunnsoppdrag

Rogaland fylkeskommune står overfor en spennende tid, preget av både utfordringer og muligheter. Gjennom vår visjon “Sammen for et grønt og attraktivt Rogaland", vil vi forplikte oss til å være en drivkraft for god samfunnsutvikling i hele fylket. Denne visjonen er grunnlaget for alt vi gjør, og den gjenspeiler vårt mål om å skape et Rogaland som er attraktivt for både innbyggere og besøkende. Rogaland fylkeskommune vil blant annet:

• bidra til utvikling av levende og attraktive byer, sentre og lokalsamfunn gjennom kompetanse, nettverksbygging, helhetlig innsikt og gode prosessverktøy
• sikre utdannings- og kompetansemuligheter i hele fylket
• bidra til kortreist hverdagsliv gjennom samordnet areal og transportplanlegging
• bistå kommunene med å tilrettelegge for en kunnskapsbasert og helhetlig boligforsyning som både tar hensyn til effektiv arealbruk og boligmangfold
• jobbe for gode og trafikksikre løsninger for gående, syklende og de som reiser kollektivt

Søknaden din bør inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Legg ved vitnemål (hentet fra vitnemålsportalen.no) og attester.
• Ved utenlands utdannelse legg ved godkjenning fra direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hkdir)