Informasjonsforvalter - Administrasjon, Dokumentasjonsforvaltning

Innlandet fylkeskommune; Hamar; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Spennende oppgaver i skjæringspunktet

Tverrfaglige utviklingsprosjekter

God faglig og personlig utvikling

Lønn etter avtale

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Innlandet fylkeskommune søker en informasjonsforvalter til Enhet for dokumentasjonsforvaltning i Seksjon IKT og dokumentasjonsforvaltning. Rollen bidrar til at data og informasjon kan brukes, deles og forvaltes som strategiske ressurser i hele livsløpet til systemene.

Du får jobbe i skjæringspunktet mellom teknologi, virksomhetsutvikling og personvern, og du blir en viktig rådgiver for ledere og prosjekt- og utviklingsmiljøer på tvers av organisasjonen.

Qualifications

• Bakgrunn fra informasjonsforvaltning, dokumentasjonsforvaltning eller arkiv.
• Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• ivareta informasjons- og dokumentasjonsperspektivet gjennom hele livsløpet til systemene.
• bidra til at dokumentasjons- og arkivkrav ivaretas i anskaffelser, utviklingsprosjekter og endringsprosesser.
• videreutvikle arbeidet med orden i eget hus som grunnlag for innsikt og datadeling.
• bidra til bedre datakvalitet, informasjonsflyt og datadeling på tvers av systemer.
• delta i og lede tverrfaglige arbeidsgrupper og utviklingsprosjekter.
• bidra til personvern og informasjonssikkerhet ved utvikling og forvaltning av informasjonssystemer og arbeidsprosesser.

Education

Relevant høyere utdanning

Job description

Informasjon er en av Innlandet fylkeskommunes viktigste ressurser. Skal vi lykkes med digitalisering, datadeling, kunstig intelligens og gode digitale tjenester, må informasjonen være strukturert, tilgjengelig og forvaltet på en trygg og helhetlig måte.

Som informasjonsforvalter får du være med på å skape struktur og sammenheng i fylkeskommunens informasjon og bidra til at data og informasjon kan brukes, deles og forvaltes på en trygg og effektiv måte. Arbeidet ditt vil ha betydning både for ansatte, innbyggere og utviklingen av fremtidens tjenester.

Enhet for dokumentasjonsforvaltning er en del av seksjon IKT og dokumentasjonsforvaltning i Innlandet fylkeskommune.

Digitalisering er et viktig satsingsområde for fylkeskommunen. Enheten har en sentral rolle i arbeidet med å sikre god informasjonsforvaltning og legge til rette for at informasjon og data kan utnyttes som strategiske ressurser i organisasjonen.

Som informasjonsforvalter vil du spille en sentral rolle i fylkeskommunens digitale utvikling. Du vil bidra til at informasjon og data forvaltes som strategiske ressurser og skaper verdi gjennom hele livsløpet til systemene - fra behovsavklaring og anskaffelse til forvaltning, videreutvikling og utfasing.

Hos oss får du arbeide i skjæringspunktet mellom teknologi, virksomhetsutvikling, informasjonsforvaltning, personvern og informasjonssikkerhet. Du blir en viktig rådgiver og samarbeidspartner for ledere, tjenesteeiere, systemeiere og prosjekt- og utviklingsmiljøer på tvers av organisasjonen.

• spennende oppgaver i skjæringspunktet mellom teknologi, informasjon og organisasjonsutvikling
• mulighet til å delta i og drive tverrfaglige utviklings- og digitaliseringsprosjekter
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• lønn etter avtale
• fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger
• For stilling som seniorrådgiver vil vi legge særlig vekt på relevant erfaring, faglig tyngde og evne til å ta initiativ og drive utviklingsarbeid og prosesser.

Du vil blant annet:

• ivareta informasjons- og dokumentasjonsperspektivet gjennom hele livsløpet til systemene, fra behovsavklaring og anskaffelse til forvaltning og utfasing
• bidra til at dokumentasjons- og arkivkrav ivaretas tidlig i anskaffelser, utviklingsprosjekter og endringsprosesser
• videreutvikle fylkeskommunens arbeid med «orden i eget hus» som grunnlag for innsikt, datadeling og tjenesteutvikling
• bidra til bedre datakvalitet, informasjonsflyt og datadeling på tvers av systemer og organisatoriske enheter
• delta i og lede tverrfaglige arbeidsgrupper, faglige nettverk og utviklingsprosjekter
• bidra til at personvern og informasjonssikkerhet ivaretas ved utvikling og forvaltning av informasjonssystemer og arbeidsprosesser

Du bør ha bakgrunn fra informasjonsforvaltning, dokumentasjonsforvaltning, arkiv, digitalisering, virksomhetsutvikling, systemforvaltning, dataforvaltning eller andre relevante fagområder. Det er viktig at du forstår sammenhengen mellom informasjon, arbeidsprosesser, teknologi og virksomhetens behov.

Du har relevant høyere utdanning. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.

Det stilles krav om godekommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.

• dokumentasjons- og arkivkrav i digitale løsninger
• prosesskartlegging og virksomhetsutvikling
• informasjonssystemer og systemforvaltning
• datakvalitet og informasjonsstyring
• personvern og informasjonssikkerhet
• prosjekt- og utviklingsarbeid
• ser sammenhenger og har god helhetsforståelse
• har god gjennomførings- og leveranseevne
• samarbeider godt på tvers av fagmiljøer
• arbeider strukturert, målrettet og nøyaktig

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25.Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.