Informasjonsforvalter - Administrasjon, Dokumentasjonsforvaltning

Enhetsleder Daiva Skoglund; Hamar; On-site; NOK 650,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Treningsfasiliteter og trening i arbet

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Innlandet fylkeskommune søker en informasjonsforvalter til å skape struktur og sammenheng i fylkeskommunens data og informasjon.

Seniorrolle med ansvar for livsløpet til systemene, fra behovsavklaring og anskaffelse til forvaltning og utfasing. Arbeidssted er Hamar, og det tilbys fleksibilitet i arbeidsform og utvikling i et kompetent fagmiljø.

Qualifications

• Du bør ha bakgrunn fra informasjonsforvaltning, dokumentasjonsforvaltning, arkiv, digitalisering, virksomhetsutvikling, systemforvaltning, dataforvaltning.
• Gode norsk­ språkferdigheter i skriftlig og muntlig.
• Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.

Responsibilities

• Identifisere krav til dokumentasjon og arkivering i fylkeskommunens informasjonssystemer og arbeidsprosesser.
• Sikre at dokumentasjons- og arkivkrav ivaretas i samsvar med gjeldende regelverk.
• Ivareta informasjons- og dokumentasjonsperspektivet gjennom hele livsløpet til systemene, fra behovsavklaring til forvaltning og utfasing.
• Bidra til at dokumentasjons- og arkivkrav ivaretas tidlig i anskaffelser, utviklingsprosjekter og endringsprosesser.
• Bidra til ordningen mellom informasjon og data som grunnlag for innsikt og tjenesteutvikling.
• Være rådgiver og sparringspartner for tjenesteeiere, systemeiere og prosjektledere.
• Bidra til bedre datakvalitet og informasjonsflyt på tvers av systemer.

Skills

Gode kommunikasjonsevner

Helhetlig forståelse

Samarbeid på tvers av fagmiljøer

Education

Relevant høyere utdanning

Job description

Vil du være med og bygge grunnmuren for fremtidens digitale tjenester?

Informasjon er en av Innlandet fylkeskommunes viktigste ressurser. Skal vi lykkes med digitalisering, datadeling, kunstig intelligens og gode digitale tjenester, må informasjonen være strukturert, tilgjengelig og forvaltet på en trygg og helhetlig måte.

Som informasjonsforvalter får du være med på å skape struktur og sammenheng i fylkeskommunens informasjon og bidra til at data og informasjon kan brukes, deles og forvaltes på en trygg og effektiv måte. Arbeidet ditt vil ha betydning både for ansatte, innbyggere og utviklingen av fremtidens tjenester.

Vi håper du vil være med på laget.

Om enheten

Enhet for dokumentasjonsforvaltning er en del av seksjon IKT og dokumentasjonsforvaltning i Innlandet fylkeskommune.

Vi arbeider med å sikre at fylkeskommunens informasjon forvaltes helhetlig og i tråd med lovverk, standarder og god praksis. Samtidig skal vi legge til rette for at informasjon og data kan brukes til effektivisering, innovasjon, datadeling og utvikling av gode digitale tjenester.

Digitalisering er et viktig satsingsområde for fylkeskommunen. Enheten har en sentral rolle i arbeidet med å sikre god informasjonsforvaltning og legge til rette for at informasjon og data kan utnyttes som strategiske ressurser i organisasjonen.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er opptatt av hvordan informasjon, data og teknologi kan brukes til bedre tjenester, smartere arbeidsprosesser og bedre beslutningsgrunnlag.

Som informasjonsforvalter vil du spille en sentral rolle i fylkeskommunens digitale utvikling. Du vil bidra til at informasjon og data forvaltes som strategiske ressurser og skaper verdi gjennom hele livsløpet til systemene - fra behovsavklaring og anskaffelse til forvaltning, videreutvikling og utfasing.

Hos oss får du arbeide i skjæringspunktet mellom teknologi, virksomhetsutvikling, informasjonsforvaltning, personvern og informasjonssikkerhet. Du blir en viktig rådgiver og samarbeidspartner for ledere, tjenesteeiere, systemeiere og prosjekt- og utviklingsmiljøer på tvers av organisasjonen.

Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å kombinere faglig fordypning med utviklingsarbeid og som vil påvirke hvordan fylkeskommunen forvalter og bruker informasjon og data.

Hvorfor velge oss?

Hos oss får du:

• en sentral rolle i fylkeskommunens digitale utvikling
• mulighet til å påvirke hvordan informasjon og data skal brukes i fremtidens tjenester
• spennende oppgaver i skjæringspunktet mellom teknologi, informasjon og organisasjonsutvikling
• mulighet til å delta i og drive tverrfaglige utviklings- og digitaliseringsprosjekter
• et kompetent og engasjert fagmiljø
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• lønn etter avtale
• fleksibel arbeidstid
• treningsfasiliteter og mulighet for trening i arbeidstiden
• fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Om stillingen

• Ledig 100 % fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver med snarlig tiltredelse.
• Den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av krav til stillingen, utdanning og erfaring jf. lov- og avtaleverk.
• For stilling som seniorrådgiver vil vi legge særlig vekt på relevant erfaring, faglig tyngde og evne til å ta initiativ og drive utviklingsarbeid og prosesser.
• Arbeidssted: Hamar, men vi kan tilby ulike former for fleksibilitet for deg med den rette kompetansen.

Arbeidsoppgaver

Du vil blant annet:

• identifisere krav til dokumentasjon og arkivering i fylkeskommunens informasjonssystemer og arbeidsprosesser
• sikre at dokumentasjons- og arkivkrav ivaretas i samsvar med gjeldende regelverk
• ivareta informasjons- og dokumentasjonsperspektivet gjennom hele livsløpet til systemene, fra behovsavklaring og anskaffelse til forvaltning og utfasing
• bidra til at dokumentasjons- og arkivkrav ivaretas tidlig i anskaffelser, utviklingsprosjekter og endringsprosesser
• videreutvikle fylkeskommunens arbeid med «orden i eget hus» som grunnlag for innsikt, datadeling og tjenesteutvikling
• være rådgiver og sparringspartner for tjenesteeiere, systemeiere og prosjektledere
• bidra til bedre datakvalitet, informasjonsflyt og datadeling på tvers av systemer og organisatoriske enheter
• delta i og lede tverrfaglige arbeidsgrupper, faglige nettverk og utviklingsprosjekter
• bidra til at personvern og informasjonssikkerhet ivaretas ved utvikling og forvaltning av informasjonssystemer og arbeidsprosesser

Kvalifikasjonskrav

Du bør ha bakgrunn fra informasjonsforvaltning, dokumentasjonsforvaltning, arkiv, digitalisering, virksomhetsutvikling, systemforvaltning, dataforvaltning eller andre relevante fagområder. Det er viktig at du forstår sammenhengen mellom informasjon, arbeidsprosesser, teknologi og virksomhetens behov.

Du har relevant høyere utdanning. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.

Det stilles krav om godekommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.

Ønskede kvalifikasjoner

Det er en fordel om du har erfaring fra ett eller flere av følgende områder:

• informasjons- eller dokumentasjonsforvaltning
• dokumentasjons- og arkivkrav i digitale løsninger
• solid digital kompetanse og evne til å bruke teknologi innovativt i forretningsprosesser
• prosesskartlegging og virksomhetsutvikling
• informasjonssystemer og systemforvaltning
• datakvalitet og informasjonsstyring
• offentlig forvaltning
• anskaffelser og kravspesifikasjoner
• personvern og informasjonssikkerhet
• prosjekt- og utviklingsarbeid

Ønskede egenskaper

Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du:

• ser sammenhenger og har god helhetsforståelse
• har god gjennomførings- og leveranseevne
• er en god prosessdriver som skaper framdrift og involvering
• samarbeider godt på tvers av fagmiljøer
• kommuniserer komplekse problemstillinger på en forståelig måte
• arbeider strukturert, målrettet og nøyaktig
• er analytisk, løsningsorientert og utviklingsorientert

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25.Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.