Rådgiver avtaleforvaltning

Arbeidsplassen; Oslo; Hybrid; NOK 768,000 - 930,000; Full time

Benefits offered by this job

Hyggelig, sosialt arbeidsmiljø

Fleksibel arbeidstid og sted

Moderne lokaler på Helsfyr

Bedriftsidrettslag

Lønnstrinn 45–55

Job summary

Arbeidsplassen søker en avtaleforvalter som vil forvalte en egen avtaleportefølje og delta i anskaffelsesprosesser. Du vil samarbeide tett med leverandører, jurister og andre innkjøpere i en stor kommunal organisasjon.

Stillingen innebærer ansvar, utviklingsmuligheter og fleksibilitet i en sentral rolle knyttet til offentlige anskaffelser og bærekraft.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen jus, økonomi, samfunnsfag eller tilsvarende.
• Minimum 5 års relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med oppfølging av kontrakter eller offentlige anskaffelser.
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Gode digitale ferdigheter.
• Kommersiell og økonomisk forståelse.
• Fordel om erfaring med analysearbeid og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag.

Responsibilities

• Forvalte egen avtaleportefølje.
• Oppfølging av leverandører.
• Delta i anskaffelsesprosesser.
• Bistå kommunens virksomheter.
• Foreta innkjøpsanalyser.
• Lede prosesser.
• Bidra til faglig utvikling, opplæring og kompetanseheving.
• Andre oppgaver kan bli aktuelt.

Skills

Analytisk

Strukturert

Kommersiell forståelse

Kommunikasjon

Teamarbeid

Education

Jus/økonomi/samfunnsfag grad

Job description

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) ved avdeling for Anskaffelser og bærekraft er et av Norges ledende kompetansemiljøer innen offentlige anskaffelser og avtaleoppfølging. Anskaffelsesmiljøet i Anskaffelser og bærekraft består av ca 70 høyt kvalifiserte innkjøpere, avtaleoppfølgere, jurister og samfunnsansvarseksperter. Vi er synlig på mange arenaer og samhandler med sentrale aktører innen fagområdet. Vår kjernekompetanse er profesjonelle anskaffelser og avtaleforvaltning. Anskaffelser og bærekraft inngår og forvalter kommunens portefølje av konsernovergripende rammeavtaler. Disse rammeavtalene dekker i dag ca. 90 avtaleområder og har en årlig verdi på ca. 3,6 milliarder kroner. Avtalene gjør det mulig effektivt å dekke gjentatte og sammenfallende behov på tvers av etater og bydeler. Avtalene har høy verdi og stor strategisk betydning for kommunen. Vi søker nå en dyktig avtaleforvalter. Du vil få ansvar for en egen portefølje. Vi ønsker at du er en tydelig avtaleforvalter, både utad overfor leverandører og innad overfor brukere av avtalene i din portefølje. Du må kunne sette deg inn i kommunens behov, strategiske mål og politiske føringer. Videre må du ha et ønske om å opparbeide deg markedskunnskap, kunne bygge relasjoner og kommunisere godt på alle nivåer i organisasjonen. Du vil samarbeide tett med andre avtaleforvaltere, innkjøpere, jurister, analytikere og kollegaer med annen spesialkompetanse. I stillingen vil du få påvirkningskraft og interessante, meningsfylte oppgaver i en stor organisasjon. Stillingen gir gode muligheter for utvikling, fleksibilitet og til å påvirke din egen arbeidshverdag.

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) ved avdeling for Anskaffelser og bærekraft er et av Norges ledende kompetansemiljøer innen offentlige anskaffelser og avtaleoppfølging. Anskaffelsesmiljøet i Anskaffelser og bærekraft består av ca 70 høyt kvalifiserte innkjøpere, avtaleoppfølgere, jurister og samfunnsansvarseksperter. Vi er synlig på mange arenaer og samhandler med sentrale aktører innen fagområdet. Vår kjernekompetanse er profesjonelle anskaffelser og avtaleforvaltning. Anskaffelser og bærekraft inngår og forvalter kommunens portefølje av konsernovergripende rammeavtaler. Disse rammeavtalene dekker i dag ca. 90 avtaleområder og har en årlig verdi på ca. 3,6 milliarder kroner. Avtalene gjør det mulig effektivt å dekke gjentatte og sammenfallende behov på tvers av etater og bydeler. Avtalene har høy verdi og stor strategisk betydning for kommunen. Vi søker nå en dyktig avtaleforvalter. Du vil få ansvar for en egen portefølje. Vi ønsker at du er en tydelig avtaleforvalter, både utad overfor leverandører og innad overfor brukere av avtalene i din portefølje. Du må kunne sette deg inn i kommunens behov, strategiske mål og politiske føringer. Videre må du ha et ønske om å opparbeide deg markedskunnskap, kunne bygge relasjoner og kommunisere godt på alle nivåer i organisasjonen. Du vil samarbeide tett med andre avtaleforvaltere, innkjøpere, jurister, analytikere og kollegaer med annen spesialkompetanse. I stillingen vil du få påvirkningskraft og interessante, meningsfylte oppgaver i en stor organisasjon. Stillingen gir gode muligheter for utvikling, fleksibilitet og til å påvirke din egen arbeidshverdag.

• Oppfølging av leverandører
• Delta i anskaffelsesprosesser
• Bidra til faglig utvikling, opplæring og kompetanseheving
• Du har kommersiell og økonomisk forståelse.
• Det er en fordel om du har erfaring med analysearbeid og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag.
• Du er analytisk, strukturert og faglig trygg med fokus på mål og resultater.
• Du evner å prioritere mellom arbeidsoppgavene i en hektisk hverdag.
• Du liker å jobbe i team og ser verdien av å dele kompetanse.
• Du evner å jobbe selvstendig.
• Du er åpen, sosial og evner å bygge relasjoner.
• Du har god gjennomføringsevne.
• Hyggelig, sosialt og godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet.
• En variert, utfordrende og synlig stilling.
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte.
• Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr rett ved offentlig kommunikasjon.
• Arbeidsgiver dekker medlemskap i et aktivt bedriftsidrettslag.
• Oslo kommunes fordelaktige forsikrings-, pensjons- og låneordning. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.

Arbeidsoppgaver

• Forvalte egen avtaleportefølje
• Oppfølging av leverandører
• Delta i anskaffelsesprosesser
• Bistå kommunens virksomheter
• Foreta innkjøpsanalyser
• Lede prosesser
• Bidra til faglig utvikling, opplæring og kompetanseheving
• Andre oppgaver kan bli aktuelt

Kvalifikasjoner

• Du har relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå, innen jus, økonomi, samfunnsfag, organisasjon eller tilsvarende. Minimum 5 års relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Du har erfaring med oppfølging av kontrakter eller offentlige anskaffelser.
• Du har svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Du har gode digitale ferdigheter.
• Du har kommersiell og økonomisk forståelse.
• Det er en fordel om du har erfaring med analysearbeid og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag.

Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk via vitnemålsportalen.

Personlige egenskaper

• Du er analytisk, strukturert og faglig trygg med fokus på mål og resultater.
• Du evner å prioritere mellom arbeidsoppgavene i en hektisk hverdag.
• Du liker å jobbe i team og ser verdien av å dele kompetanse.
• Du er serviceorientert.
• Du evner å jobbe selvstendig.
• Du er åpen, sosial og evner å bygge relasjoner.
• Du har god gjennomføringsevne.

Personlig egnethet for stillingen vil vektlegges.

Vi tilbyr

• Hyggelig, sosialt og godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet.
• En variert, utfordrende og synlig stilling.
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte.
• Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr rett ved offentlig kommunikasjon.
• Parkeringsmuligheter for sykkel og bil.
• Arbeidsgiver dekker medlemskap i et aktivt bedriftsidrettslag.
• Fleksibel arbeidstid og -sted.
• Oslo kommunes fordelaktige forsikrings-, pensjons- og låneordning. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
• Lønn i lønnstrinn 45 – 55 avhengig av kvalifikasjoner (for tiden 767.500 kr til 930.100 kr per år). For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Kontaktinformasjon

Thomas Ertsås,[phone]

Arbeidssted

Grensesvingen 6 0663Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5167248636
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.09.2026

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.

Vi har ansvar for kommunens kontaktsenter, samkjøpsportefølje og regnskaps- og lønnstjenester til allekommunensvirksomheter.I tilleggharviet særskilt ansvar innen bærekraft, mangfold og inkludering. Med sterke fagmiljøer videreutvikler vi løsninger og arbeidsformer i takt med kommunens behov. Vi kombinerer trygg drift med kontinuerlig forbedring. Hos oss jobber engasjerte medarbeidere som speiler mangfoldet i Oslo. Vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen, uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger arbeidsforhold ved behov.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om det er bedt om anonymitet. Du vil i så fall få varsel på forhånd.