Rådgiver avtaleforvaltning

Thomas Ertsås; Oslo; On-site; NOK 768,000 - 930,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Parkeringsmuligheter

Bedriftsidrett

Job summary

Oslo kommune søker en dyktig avtaleforvalter til å forvalte en egen portefølje og samhandle med leverandører og interne brukere. Du må kunne forstå kommunens behov, være relasjonsbygger og kunne styre prosesser i en stor organisasjon.

Du vil samarbeide tett med advokater, innkjøpere og analytikere, og stillingen gir utviklingsmuligheter, fleksibilitet og påvirkningskraft i en sentral enhet i byens anskaffelsesmiljø.

Qualifications

• Bachelor- eller masternivå innen jus, økonomi, samfunnsfag, organisasjon eller tilsvarende.
• Minimum 5 års relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med oppfølging av kontrakter eller offentlige anskaffelser.
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Gode digitale ferdigheter.
• Kommersiell og økonomisk forståelse.
• Erfaring med analysearbeid og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag.

Responsibilities

• Forvalte egen avtaleportefølje.
• Oppfølging av leverandører.
• Delta i anskaffelsesprosesser.
• Bistå kommunens virksomheter.
• Foreta innkjøpsanalyser.
• Lede prosesser.
• Bidra til faglig utvikling, opplæring og kompetanseheving.
• Andre oppgaver kan bli aktuelt.

Skills

Analytisk

Struktur

Kommunikasjon

Norsk skriftlig

Norsk muntlig

Kommersiell forståelse

Digital kompetanse

Selvstendig arbeid

Prioritering

Education

Bachelor- eller masternivå innen jus/økonomi/samfunnsfag/organisasjon

Job description

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) ved avdeling for Anskaffelser og bærekraft er et av Norges ledende kompetansemiljøer innen offentlige anskaffelser og avtaleoppfølging. Anskaffelsesmiljøet i Anskaffelser og bærekraft består av ca 70 høyt kvalifiserte innkjøpere, avtaleoppfølgere, jurister og samfunnsansvarseksperter. Vi er synlig på mange arenaer og samhandler med sentrale aktører innen fagområdet. Vår kjernekompetanse er profesjonelle anskaffelser og avtaleforvaltning.

Anskaffelser og bærekraft inngår og forvalter kommunens portefølje av konsernovergripende rammeavtaler. Disse rammeavtalene dekker i dag ca. 90 avtaleområder og har en årlig verdi på ca. 3,6 milliarder kroner. Avtalene gjør det mulig effektivt å dekke gjentatte og sammenfallende behov på tvers av etater og bydeler. Avtalene har høy verdi og stor strategisk betydning for kommunen.

Vi søker nå en dyktig avtaleforvalter. Du vil få ansvar for en egen portefølje. Vi ønsker at du er en tydelig avtaleforvalter, både utad overfor leverandører og innad overfor brukere av avtalene i din portefølje. Du må kunne sette deg inn i kommunens behov, strategiske mål og politiske føringer. Videre må du ha et ønske om å opparbeide deg markedskunnskap, kunne bygge relasjoner og kommunisere godt på alle nivåer i organisasjonen.

Du vil samarbeide tett med andre avtaleforvaltere, innkjøpere, jurister, analytikere og kollegaer med annen spesialkompetanse. I stillingen vil du få påvirkningskraft og interessante, meningsfylte oppgaver i en stor organisasjon. Stillingen gir gode muligheter for utvikling, fleksibilitet og til å påvirke din egen arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• Forvalte egen avtaleportefølje
• Oppfølging av leverandører
• Delta i anskaffelsesprosesser
• Bistå kommunens virksomheter
• Foreta innkjøpsanalyser
• Lede prosesser
• Bidra til faglig utvikling, opplæring og kompetanseheving
• Andre oppgaver kan bli aktuelt

Kvalifikasjoner

• Du har relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå, innen jus, økonomi, samfunnsfag, organisasjon eller tilsvarende. Minimum 5 års relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Du har erfaring med oppfølging av kontrakter eller offentlige anskaffelser.
• Du har svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Du har gode digitale ferdigheter.
• Du har kommersiell og økonomisk forståelse.
• Det er en fordel om du har erfaring med analysearbeid og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag.

Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk via vitnemålsportalen.

Personlige egenskaper

• Du er analytisk, strukturert og faglig trygg med fokus på mål og resultater.
• Du evner å prioritere mellom arbeidsoppgavene i en hektisk hverdag.
• Du liker å jobbe i team og ser verdien av å dele kompetanse.
• Du er serviceorientert.
• Du evner å jobbe selvstendig.
• Du er åpen, sosial og evner å bygge relasjoner.
  
• Du har god gjennomføringsevne.

Personlig egnethet for stillingen vil vektlegges.

Vi tilbyr

• Hyggelig, sosialt og godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet.
• En variert, utfordrende og synlig stilling.
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte.
• Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr rett ved offentlig kommunikasjon.
• Parkeringsmuligheter for sykkel og bil.
• Arbeidsgiver dekker medlemskap i et aktivt bedriftsidrettslag.
• Fleksibel arbeidstid og -sted.
• Oslo kommunes fordelaktige forsikrings-, pensjons- og låneordning. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
• Lønn i lønnstrinn 45 – 55 avhengig av kvalifikasjoner (for tiden 767.500 kr til 930.100 kr per år). For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Kontaktinformasjon

Thomas Ertsås,[phone]

Arbeidssted

Grensesvingen 6

0663Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5167248636

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 20.09.2026