Rådgiver avtaleforvaltning

Oslo kommune; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Medlemskap i bedriftsidrettslag

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Oslo kommune søker en dyktig avtaleforvalter ved Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) i avdelingen Anskaffelser og bærekraft. Du får ansvar for din egen portefølje og vil være synlig utad overfor leverandører og innad for brukere av avtalene.

Du har kommersiell og økonomisk forståelse, analytisk og strukturert tilnærming, evne til å prioritere i en hektisk hverdag og trives i team. Stillingen gir utviklingsmuligheter og et godt arbeidsmiljø i moderne lokaler ved Helsfyr.

Qualifications

• Kommersiell og økonomisk forståelse.
• Erfaring med analysearbeid og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag.
• Analytisk, strukturert og faglig trygg med fokus på mål og resultater.
• Evne til å prioritere mellom arbeidsoppgavene i en hektisk hverdag.
• Liker å jobbe i team og ser verdien av å dele kompetanse.
• Evne til å jobbe selvstendig.
• Åpen, sosial og evner å bygge relasjoner.
• Har god gjennomføringsevne.
• Organisasjonen legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling.

Responsibilities

• Ansvar for en egen portefølje og avtaleoppfølging.
• Samarbeide tett med avtaleforvaltere, innkjøpere, jurister og analytikere.
• Bidra til markedskunnskap og beslutningsgrunnlag.
• Påvirke leverandører og interne brukere av avtalene.
• Støtte utvikling av faglig kompetanse i organisasjonen.

Skills

Kommersiell forståelse

Økonomisk forståelse

Analytisk tenkning

Strukturert

Teamarbeid

Selvstendig

Relasjonsbygging

Resultatorientert

Job description

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) ved avdeling for Anskaffelser og bærekraft er et av Norges ledende kompetansemiljøer innen offentlige anskaffelser og avtaleoppfølging. Anskaffelsesmiljøet i Anskaffelser og bærekraft består av ca 70 høyt kvalifiserte innkjøpere, avtaleoppfølgere, jurister og samfunnsansvarseksperter. Vi er synlig på mange arenaer og samhandler med sentrale aktører innen fagområdet. Vår kjernekompetanse er profesjonelle anskaffelser og avtaleforvaltning.

Anskaffelser og bærekraft inngår og forvalter kommunens portefølje av konsernovergripende rammeavtaler. Disse rammeavtalene dekker i dag ca. 90 avtaleområder og har en årlig verdi på ca. 3,6 milliarder kroner. Avtalene gjør det mulig effektivt å dekke gjentatte og sammenfallende behov på tvers av etater og bydeler. Avtalene har høy verdi og stor strategisk betydning for kommunen.

Vi søker nå en dyktig avtaleforvalter. Du vil få ansvar for en egen portefølje. Vi ønsker at du er en tydelig avtaleforvalter, både utad overfor leverandører og innad overfor brukere av avtalene i din portefølje. Du må kunne sette deg inn i kommunens behov, strategiske mål og politiske føringer. Videre må du ha et ønske om å opparbeide deg markedskunnskap, kunne bygge relasjoner og kommunisere godt på alle nivåer i organisasjonen.

Du vil samarbeide tett med andre avtaleforvaltere, innkjøpere, jurister, analytikere og kollegaer med annen spesialkompetanse. I stillingen vil du få påvirkningskraft og interessante, meningsfylte oppgaver i en stor organisasjon. Stillingen gir gode muligheter for utvikling, fleksibilitet og til å påvirke din egen arbeidshverdag.

• Du har kommersiell og økonomisk forståelse.
• Det er en fordel om du har erfaring med analysearbeid og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag.
• Du er analytisk, strukturert og faglig trygg med fokus på mål og resultater.
• Du evner å prioritere mellom arbeidsoppgavene i en hektisk hverdag.
• Du liker å jobbe i team og ser verdien av å dele kompetanse.
• Du evner å jobbe selvstendig.
• Du er åpen, sosial og evner å bygge relasjoner.
• Du har god gjennomføringsevne.
• Hyggelig, sosialt og godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet.
• En variert, utfordrende og synlig stilling.
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte.
• Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr rett ved offentlig kommunikasjon.
• Arbeidsgiver dekker medlemskap i et aktivt bedriftsidrettslag.
• Oslo kommunes fordelaktige forsikrings-, pensjons- og låneordning. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.