Avtaleansvarlig Asker kommune

Asker kommune; Asker; Hybrid; NOK 800,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighet for hjemmekontor

Fleksibel arbeidstid

Moderne lokaler i Asker

Gode pensjonsordninger

Dekning av reisekostnader

Miljøvennlige reiser til/fra jobb

Job summary

Asker kommune søker en avtaleansvarlig som vil ha en sentral rolle i å sikre verdi i kommunens avtaler. Stillingen inkluderer oppfølging av leverandører og kontrakter, tett samarbeid med Seksjon Anskaffelser og Velferd, og mulighet til å forme en nyopprettet rolle i et dynamisk kommunalt miljø.

Du blir en del av en seksjon med bred erfaring, og vil bidra til å styrke kontraktsforvaltning, kvalitet og effektive prosesser på tvers av helse, omsorg og velferdsområder.

Qualifications

• Utdannelse er ønskelig; relevant erfaring kan kompensere for formell kompetanse.
• Kjennskap til anskaffelsesregelverket og kvalitetskrav i kommunal velferd.
• Gode analytiske evner og digitale ferdigheter er viktig.

Responsibilities

• Bidra til profesjonalisering av kontraktsforvaltning og leverandøroppfølging.
• Bidra til god implementering av kontrakter hos leverandør og internt.
• Tett dialog og oppfølging av leverandører, særlig kjøp av velferdstjenester.
• Følge opp leveranser, kvalitet, prisjusteringer og tjenestenivå.
• Analysere data for måloppnåelse og rapportere om kvalitet og risiko.
• Bidra til utarbeidelse av styringsdokumenter og rutiner.
• Delta i planlegging av nye konkurranser gjennom behovsanalyser.
• Identifisere forbedringsområder og kostnadsreduserende tiltak.
• Sikre at kontrakter etterleves i tråd med regelverk og retningslinjer.

Skills

Analytiske ferdigheter

Digitale ferdigheter

Kjennskap til anskaffelsesregelverket

Rolleformering

Fleksibel arbeidstid

Education

Høyskole- eller universitetsutdannelse

Job description

• Mulighet for hjemmekontor Delvis hjemmekontor

Kvalifikasjoner

• Høyskole- eller universitetsutdannelse (relevant erfaring kan kompensere)
• Kjennskap til anskaffelsesregelverket
• Gode analytiske ferdigheter og digitale ferdigheter
• Mulighet til å forme en nyopprettet rolle
• Fleksibel arbeidstid

Er du en god match for denne stillingen?

Vil du ta ansvar for avtaler som har stor betydning for innbyggerne i Asker kommune?

Asker kommune søker avtaleansvarlig

Asker kommune kjøper varer og tjenester for ca. 3 milliarder årlig og har et stort antall kontrakter og leverandører. For å sikre god kvalitet i tjenestene til innbyggerne, tett samarbeid og oppfølging av leverandører, styrker vi nå arbeidet med leverandør- og kontraktsoppfølging. Vi søker en faglig sterk og samfunnsengasjert person som vil ha en sentral rolle i å sikre at kommunens avtaler gir forventet verdi – økonomisk, kvalitativt og samfunnsmessig – til det beste for innbyggerne i Asker kommune.

Kvalifikasjoner

Hvilke kvalifikasjoner er ønskelig?

Personlige egenskaper

Hvilke personlige egenskaper søkes?

Personlig egnethet vektlegges

Avtaleansvarlig Asker kommune

Asker kommune kjøper varer og tjenester for ca. 3 milliarder årlig og har et stort antall kontrakter og leverandører. For å sikre god kvalitet i tjenestene til innbyggerne, tett samarbeid og oppfølging av leverandører, styrker vi nå arbeidet med leverandør- og kontraktsoppfølging. Vi søker en faglig sterk og samfunnsengasjert person som vil ha en sentral rolle i å sikre at kommunens avtaler gir forventet verdi – økonomisk, kvalitativt og samfunnsmessig – til det beste for innbyggerne i Asker kommune.

Du vil bli del av seksjon Anskaffelser med 12 dyktige medarbeidere med solid erfaring og kompetanse. Du vil få særskilt ansvar for oppfølging og god dialog med store og kritisk viktige leverandører av helse- og omsorgstjenester innen området Velferd. Leverandører og kontrakter som skal følges opp kan knytte seg til leveranser av velferdsteknologi, tjenester innbyggere mottar innen helse, omsorg, rus og psykisk helse, oppvekst eller andre velferdsnære områder. I rollen vil du samarbeide med mange ulike virksomheter og leverandører på tvers av hele kommunen. Rollen er nyopprettet, og du vil få stor frihet til å utvikle rollen i tett samarbeid med ansatte innen Velferd og Anskaffelser.

Kommunen har nylig igangsatt et prosjekt med mål om å forbedre kontraktsforvaltning i hele kommunen. Du vil få en viktig rolle i prosjektet og samarbeide med ansatte på tvers av kommunen.

Arbeidsoppgaver

Dine ansvarsområder vil være:

• Bidra til profesjonalisering av kontraktsforvaltning og leverandøroppfølging i kommunen
• Bidra til god implementering av kontrakter, både hos leverandør og internt i kommunen
• Tett dialog og oppfølging av leverandører, særlig kjøp av velferdsrelaterte tjenester
• Følge opp leveranser, kvalitet, prisjusteringer, responstid og tjenestenivå
• Analysere data for å dokumentere måloppnåelse og gevinster, og rapportere på kvalitet, avvik, økonomi og risiko
• Bidra til å utarbeide og oppdatere styringsdokumenter og rutiner
• Bidra i planlegging av nye konkurranser gjennom behovsanalyser og markedsdialog
• Identifisere forbedringsområder, effektiviseringspotensial og kostnadsreduserende tiltak
• Sikre at kontrakter etterleves i tråd med anskaffelsesregelverket, helse- og omsorgslovgivning og interne retningslinjer

Kvalifikasjoner

Hvilke kvalifikasjoner er ønskelig?

• Høyskole- eller universitetsutdannelse. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for formell kompetanse
• Erfaring med kontraktsansvar, anskaffelser eller leverandøroppfølging
• Kjennskap til anskaffelsesregelverket
• Forståelse for kvalitetskrav, brukerrettigheter og tjenesteflyt i kommunale velferdsområder
• Gode analytiske ferdigheter, særlig knyttet til kvalitet, risiko og økonomi
• God systemforståelse og digitale ferdigheter
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

Hvilke personlige egenskaper søkes?

• Du bygger gode relasjoner og kommuniserer tydelig med både fagmiljøer og leverandører
• Du tar initiativ og bidrar til utvikling og gode prosesser
• Du liker å jobbe både selvstendig og i team
• Du trives i grensesnittet mellom fag, juss, økonomi og tjenesteleveranse
• Du har et skarpt blikk for kvalitet, risiko og forbedringsmuligheter
• Du er målrettet og liker å oppnå konkrete resultater
• Du er analytisk og strukturert

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Hva kan vi tilby?

• En unik mulighet til å forme en ny og viktig rolle
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter
• Et svært hyggelig, inkluderende og humørfylt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
• Ledere som tenker utvikling og innovasjon, som gir deg tillit til å utvikle deg
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Moderne lokaler sentralt i Asker med kort vei fra kollektivtilbud
• Rabatter ved ulike treningsstudio
• Lønn etter kommunens lønns- og stillingsregulativ
• Mulighet til å inngå avtale om miljøvennlige reiser til og fra jobb med dekning av reisekostnader, leasingavtale for el-sykkel
• Mulighet for bilparkering

Vi mener inkludering og mangfold er en styrke, og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Gyldig politiattest må fremlegges til stillinger der dette er et krav.