Rådgiver/seniorrådgiver - Stab

Høyere saksbehandlere i offentlig og privat virksomhet; Oslo; On-site; NOK 573,000 - 923,000; Full time

Benefits offered by this job

Låne- og pensjonsbetingelser i SPK

Fleksibel arbeidstid

Job summary

OsloMet søker en proaktiv rådgiver/seniorrådgiver til fakultet for helsevitenskap. Stillingen er fast 100% og plassert i fakultetsdirektørens stab, med tett samarbeid med fakultetsledelsen og et team på fem medarbeidere.

Du vil ivareta koordinering, informasjonsflyt og oppfølging av saker på tvers av institutter og administrative enheter, samt bidra til helhetlig styring og effektiv drift. Vi legger vekt på analytiske evner og god norsk/engelsk formidling.

Qualifications

• Bachelorgrad eller høyere; meget god og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Erfaring fra administrativt arbeid og lederstøtte, gjerne fra UH-sektoren.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med Teams og samhandlingsverktøy.
• Gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Utarbeide beslutningsgrunnlag og analyser for dekanat og fakultetsledelse
• Følge opp vedtak og sikre fremdrift i prioriterte saker
• Koordinere styrings- og beslutningsprosesser
• Planlegge og drifte møtefora og dokumentasjon
• Sikre intern informasjonsflyt og støtte nyhetsbrev/lederkommunikasjon
• Koordinere dialog med institutter og eksterne partnere

Skills

Digital kompetanse

Teams

Kommunikasjonsferdigheter

Norsk og engelsk

Ansvarlighet

Strukturert arbeid

Samarbeid

Initiativ

Education

Bachelorgrad eller høyere

Mastergrad

Tools

SharePoint

Job description

Om stillingen

Vil du bidra til å styrke ledelsen ved vårt fakultet?

Fakultet for helsevitenskap har en omfattende og spennende portefølje med 6 700 studenter og i overkant av 600 ansatte fordelt på fire institutter og en fakultetsadministrasjon.

Vi søker nå etter en proaktiv og analytisk rådgiver/seniorrådgiver til en fast 100 % stilling. Stillingen er en sentral lederstøttefunksjon ved fakultetet og er plassert i fakultetsdirektørens stab der du blir en del av et team på fem medarbeidere som jobber tett på fakultetsledelsen. Teamet spiller en viktig rolle i å sikre gode prosesser både operativt og strategisk, og i helhetlig styring og effektiv drift.

Du vil arbeide tett med fakultetsledelsen og bidra til at fakultetets ledelse har god støtte i strategiske, administrative og organisatoriske prosesser. Rollen skal sikre fremdrift, koordinering og oppfølging av saker på tvers av fakultetet, og bidra til at beslutninger omsettes til handling. Du får innsikt i strategiske beslutningsprosesser, mulighet til å påvirke utviklingen av fakultetet og samarbeide med et bredt spekter av fagmiljøer og administrative enheter. En viktig del av rollen er å sørge for god informasjonsflyt, helhetlig koordinering og kvalitet i beslutnings- og styringsprosesser.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• utarbeide beslutningsgrunnlag og analyser for dekanat og fakultetsledelse
• følge opp vedtak og sikre fremdrift i prioriterte saker og tiltak
• koordinere styrings- og beslutningsprosesser
• forvalte årsplan og saksårshjul; vedlikeholde og videreutvikle styringshåndbok
• lede/koordinere prosjekter og utviklingsinitiativer; forbedre rutiner og arbeidsprosesser
• bidra i campus- og arealprosesser
• planlegge og drifte møtefora (styre, utvalg, arbeidsgrupper): agenda, dokumentasjon, referat og oppfølging
• sikre intern informasjonsflyt; forvalte Teams/SharePoint og støtte nyhetsbrev/lederkommunikasjon
• koordinere dialog og samhandling med institutter, sentrale enheter og eksterne partnere
• planlegge og gjennomføre arrangementer og håndtere ad hoc-oppgaver for ledelsen

Du må også være innstilt på å ivareta andre oppgaver innenfor enhetens ansvarsområder. Oppgaver kan variere over tid i tråd med fakultetets behov.

Kvalifikasjonskrav

• relevant universitets- eller høgskoleutdanning, minimum bachelorgrad (meget god og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning)
• erfaring fra administrativt arbeid og lederstøtte, gjerne fra UH-sektoren
• god digital kompetanse og evne til å jobbe effektivt i Teams og andre samhandlingsverktøy
• gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk

Det vil være en fordel om du har

• erfaring med analysearbeid og prosessledelse
• erfaring fra lignende roller og tilrettelegging for ledergrupper
• erfaring med planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer
• erfaring med tjenesteutvikling
• erfaring fra saksbehandling og systemer i offentlig sektor
• mastergrad

Personlige egenskaper

• ansvarlighet og gjennomføringsevne – for å ta initiativ, arbeide selvstendig og sikre god oppfølging og framdrift
• systematisk, strukturert og løsningsorientert – for å prioritere effektivt, holde oversikt og finne praktiske løsninger i komplekse prosesser
• sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner – for å sikre god dialog, tydelig informasjonsflyt og involvering av relevante aktører

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMetå gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• muligheter for faglig utvikling
• en sentral rolle tett på fakultetsledelsen med stor innsikt i virksomhetsstyring og strategiske prosesser
• mulighet til å påvirke utviklingen av Norges største helsevitenskaplige fakultet
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, kroner 573 000 – 708 000per år eller 1364 seniorrådgiver, kroner 641 000 - 923 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SHi5avzdHIk

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Fakultetsdirektør Ruby Kristin Myhren, telefon: [phone], e-post: [e-mail]
• For spørsmål av administrativ karakter, kontakt Mathilde Lindholm, telefon: [phone], e-post: [e-mail]

Søknadsfrist: 20. september 2026

Ref: 26/16927

Informasjon til deg som søker

Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

OsloMet er Charter & Code -sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS , som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Besøk OsloMet på LinkedIn , Facebook , Instagram