Prosjektleder Arkiv og Informasjonsforvaltning

ht; Andenes; Remote; NOK 700,000 - 940,000; Full time

Job summary

Andøya Space AS i Andenes søker prosjektleder/prosjektmedarbeider til å etablere og forbedre arkivrutiner og informasjonsforvaltning. Oppdraget omfatter planlegging, kartlegging og utvikling av rutiner, samt implementering i Elements og opplæring av ansatte.

Stillingen er midlertidig med mulighet for fast ansettelse etter prosjektperioden. Ønsket oppstart er januar 2027, og arbeidstedet er Andenes.

Qualifications

• Relevant utdanning innen arkiv- og informasjonsforvaltning eller tilsvarende fagområde.
• Erfaring innen arkiv, dokumentforvaltning, informasjonsforvaltning eller nærliggende fagområder.
• God kjennskap til arkivloven og offentlig arkivforvaltning.
• Erfaring med Elements eller tilsvarende saks- og arkivsystemer er en fordel.
• Evne til å analysere og strukturere komplekse problemstillinger, samt omsette regelverk og krav til praktiske og effektive løsninger.
• Meget gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
• Erfaring med implementering av arkivsystemer og/eller prosjektledelse er en fordel.

Responsibilities

• Lede og gjennomføre prosjektet fra oppstart til avslutning i henhold til godkjent mandat og milepælsplan.
• Kartlegge nå-situasjon for arkiv og dokumenthåndtering.
• Analysere krav i arkivloven og tilhørende regelverk.
• Utarbeide og ferdigstille arkivplan, inkludert roller, arkivering og praksis.
• Samarbeide med leverandør (Elements) for tilpasning av systemet.
• Planlegge og gjennomføre opplæring av ansatte.
• Identifisere risikoer og foreslå nødvendige tiltak.
• Rapportere fremdrift, status og avvik månedlig.

Skills

Prosjektledelse

Kommunikasjon

Organisering

Tverrfaglig samarbeid

Education

Arkiv- og informasjonsforvaltning utdanning

Tools

Elements

Job description

Andøya Space AS i Andenes søker prosjektleder/prosjektmedarbeider til å etablere og forbedre arkivrutiner og informasjonsforvaltning. Oppdraget omfatter planlegging, kartlegging og utvikling av rutiner, samt implementering i Elements og opplæring av ansatte.

Stillingen er midlertidig med mulighet for fast ansettelse etter prosjektperioden. Ønsket oppstart er januar 2027, og arbeidstedet er Andenes.