Prosjektleder/prosjektmedarbeider - Arkiv

Andøya Space; Andenes; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Andøya Space søker prosjektleder/prosjektmedarbeider til arkiv- og informasjonsforvaltning i en utviklende virksomhet. Stillingen er midlertidig ut året med mulighet for fast ansettelse etter prosjektperioden, og involverer planlegging, koordinering og gjennomføring i tett samarbeid med en tverrfaglig prosjektgruppe.

Du har erfaring innen arkiv, dokumentforvaltning eller informasjonsforvaltning, kjennskap til arkivloven og evne til å omsette krav til praktiske løsninger.

Qualifications

• Erfaring innen arkiv eller informasjonsforvaltning.
• Kjennskap til arkivloven og gjeldende arkivregelverk.
• Evne til å analysere komplekse krav og oversette dem til praktiske rutiner.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å formidle informasjon tydelig.
• Gode samarbeidsevner på tvers av fagområder.

Responsibilities

• Lede og gjennomføre prosjektet fra oppstart til avslutning i henhold til mandat og milepælsplan.
• Utarbeide rutinebeskrivelser og styrende dokumentasjon.
• Planlegge og gjennomføre opplæring av ansatte.

Skills

Prosjektledelse

Arkivforvaltning

Informasjonsforvaltning

Kommunikasjon

Job description

Prosjektleder/prosjektmedarbeider - Arkiv

Andøya Space AS har et økende behov for å videreutvikle og styrke virksomhetens arkiv- og informasjonsforvaltning. Vi søker derfor etter én eller to medarbeidere til midlertidige stillinger med varighet på inntil ett år. Avhengig av virksomhetens behov og kandidatenes kompetanse kan det bli aktuelt å ansette én eller to personer. For den rette kandidaten kan det være mulighet for fast ansettelse etter prosjektperioden.
Målet med prosjektet er å etablere gode rutiner, prosesser og styringsdokumenter for fremtidig saks- og arkivforvaltning. Prosjektet skal sikre etterlevelse av gjeldende krav i arkivregelverket og legge til rette for en effektiv, praktisk og godt forankret arkivforvaltning. Arbeidet vil omfatte etablering og videreutvikling av rutiner, planverk og arbeidsprosesser knyttet til bruk av Elements som virksomhetens saks- og arkivsystem.
Prosjektorganisasjonen vil bestå av en prosjektleder og en prosjektmedarbeider. Omfang og stillingsstørrelse kan tilpasses ut fra kandidatene's kompetanse, erfaring og prosjektets behov.
Prosjektleder vil ha ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av prosjektet i tett samarbeid med en tverrfaglig prosjektgruppe som representerer prosjekteier. Prosjektmedarbeider vil bidra operativt i arbeidet med kartlegging, utvikling og implementering av arkivrutiner og arbeidsprosesser.

Dette er en spennende mulighet for deg som arbeider strukturert og målrettet, og som ønsker å bidra til varige forbedringer innen arkiv- og informasjonsforvaltning i en virksomhet i utvikling. For kandidater med riktig kompetanse og erfaring kan prosjektet også åpne muligheter for videre karriereutvikling i Andøya Space.

Ønsket oppstart: januar 2027

• Lede og gjennomføre prosjektet fra oppstart til avslutning i henhold til godkjent mandat og milepælsplan
• Utarbeide rutinebeskrivelser og styrende dokumentasjon
• Planlegge og gjennomføre opplæring av ansatte

Erfaring innen arkiv, dokumentforvaltning, informasjonsforvaltning eller nærliggende fagområder

God kjennskap til arkivloven og offentlig arkivforvaltning

Evne til å analysere og strukturere komplekse problemstillinger, samt omsette regelverk og krav til praktiske og effektive løsninger

Du er trygg i kommunikasjonen og evner å formidle informasjon på en tydelig og profesjonell måte

Du bygger gode relasjoner og samarbeider effektivt på tvers av fagområder

Hos Andøya Space blir du en del av et innovativt og fremtidsrettet miljø hvor samarbeid, kompetanse og utvikling står i fokus. Les mer om oss på andoyaspace.no/career.

2. gangsutlysning: Logistikkoperatør Andøya