Arkiv- og informasjonsprosjektleder

Folkebladet; Andenes; Remote; NOK 600,000 - 800,000; Full time

Job summary

Andøya Space søker en prosjektleder eller prosjektmedarbeider med ansvar for å etablere solide arkivrutiner og arbeidsprosesser. Stillingen innebærer planlegging, kartlegging av nåsituasjon, og utvikling av arkivplan for virksomhetens saks- og arkivforvaltning.

Arbeidet omfatter implementering av arkivrutiner, koordinering med Elements, og opplæring av ansatte. Krav til sikkerhetsklarering nivå HEMMELIG/NATO SECRET må oppfylles, med forventet oppstart januar 2027.

Qualifications

• Relevant utdanning innen arkiv- og informasjonsforvaltning eller tilsvarende.
• Erfaring innen arkiv, dokumentforvaltning eller informasjonsforvaltning.
• God kjennskap til arkivloven og offentlig arkivforvaltning.
• Erfaring med Elements eller tilsvarende saks- og arkivsystemer.
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
• Erfaring med prosjektledelse er en fordel.

Responsibilities

• Lede og gjennomføre prosjektet fra oppstart til avslutning.
• Kartlegge nå-situasjon for arkiv og dokumenthåndtering.
• Analysere krav i arkivloven og regelverk.
• Utarbeide arkivplan, inkludert roller, hva som skal arkiveres og hvordan arkivering gjennomføres.
• Samarbeide med leverandør (Elements) for tilpasning av systemet.
• Planlegge og gjennomføre opplæring av ansatte.
• Identifisere risikoer og foreslå nødvendige tiltak.
• Rapportere fremdrift, status og avvik månedlig.

Skills

Arkivforvaltning

Kravanalyse

Prosjektledelse

Kommunikasjon

Tverrfaglig samarbeid

Education

Arkiv- og informasjonsforvaltning

Tools

Elements

Job description

Andøya Space søker en prosjektleder eller prosjektmedarbeider med ansvar for å etablere solide arkivrutiner og arbeidsprosesser. Stillingen innebærer planlegging, kartlegging av nåsituasjon, og utvikling av arkivplan for virksomhetens saks- og arkivforvaltning.

Arbeidet omfatter implementering av arkivrutiner, koordinering med Elements, og opplæring av ansatte. Krav til sikkerhetsklarering nivå HEMMELIG/NATO SECRET må oppfylles, med forventet oppstart januar 2027.