Prosjektkoordinator: Strukturert administrativ støtte

Øyvind Grønvik; Tromsø; Hybrid; NOK 600,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Mulighet for hjemmekontor

Pensjons- og forsikringsordninger

Utviklingsmuligheter og sertifisering

Inkluderende arbeidsmiljø

Trening i arbeidstiden

Job summary

Helse Nord IKT i Tromsø søker en prosjektkoordinator som kan bidra med administrativ støtte og oppfølging av utviklingsprosjekter og arbeid i regionens utviklingsportefølje.

Du blir en del av porteføljekontoret og vil koordinere konsulentinnleie, følge opp rapportering og gi operativ støtte til prosjektledere. Vi legger vekt på systematikk, oversikt og samarbeid i et kompetent fagmiljø.

Qualifications

• Fagbrev eller fagskole innenfor kontor og administrasjon eller tilsvarende. Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Dokumentert erfaring med administrativ koordinering, oppfølging eller støttefunksjoner.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med relevante kontorstøtteverktøy, inkludert M365 (Power Platform med Power BI og Power Query, SharePoint) eller rapporterings- og prosjektstyringsverktøy.
• Svært gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper.

Responsibilities

• Koordinere administrasjon av innleie og onboarding av eksterne konsulenter
• Følge opp rapportering fra utviklingsporteføljen og bidra til kvalitetssikring og sammenstilling av rapporteringsgrunnlag
• Være et sentralt kontaktpunkt for prosjektledere, med operativ støtte og veiledning i administrative rutiner og prosesser
• Bidra til strukturert oppfølging og effektiv gjennomføring av felles administrative prosesser i utviklingsporteføljen
• Ivareta øvrige administrative oppgaver knyttet til porteføljekontorets ansvarsområde
• Andre oppgaver må påregnes

Skills

Koordineringskompetanse

Digital kompetanse

Norskspråk

Teamkommunikasjon

Education

Fagbrev eller fagskole i kontor og administrasjon

Bachelorgrad innen relevant fagfelt (administrasjon/økonomi/organisasjonsteori)

Tools

Power Platform

Power BI

Power Query

SharePoint

Rapporteringsverktøy

Job description

Helse Nord IKT i Tromsø søker en prosjektkoordinator som kan bidra med administrativ støtte og oppfølging av utviklingsprosjekter og arbeid i regionens utviklingsportefølje.

Du blir en del av porteføljekontoret og vil koordinere konsulentinnleie, følge opp rapportering og gi operativ støtte til prosjektledere. Vi legger vekt på systematikk, oversikt og samarbeid i et kompetent fagmiljø.