Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med administrative oppgaver?

Helse Nord IKT; Tromsø; Híbrido; NOK 600.000 - 700.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hjemmekontor mulig

Trening i arbeidstiden

Pensjons- og forsikringsordninger viaK

Descripción de la vacante

Helse Nord IKT søker en prosjektkoordinator som kan bidra med administrativ støtte og oppfølging av prosjekter og utviklingsarbeid i Helse Nord. Rollen inngår i porteføljekontoret og innebærer koordinering av innleie, oppfølging av rapportering og støtte til prosjektledere.

Vi søker en strukturert og serviceorientert person som kan være et sentralt kontaktpunkt og bidra til kvalitetssikring av rapporteringsgrunnlag.

Formación

• Erfaring med rapportering og sammenstilling av data.
• Evne til systematisk arbeid og god struktur i oppgaver.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og kundetilfredshet i fokus.

Responsabilidades

• Koordinere administrasjon av innleie og onboarding av eksterne konsulenter.
• Følge opp rapportering fra utviklingsporteføljen og bidra til kvalitetssikring og sammenstilling av rapporteringsgrunnlag.
• Være et sentralt kontaktpunkt for prosjektledere og gi operativ støtte i administrative rutiner og prosesser.
• Bidra til strukturert oppfølging og effektiv gjennomføring av felles administrative prosesser i porteføljen.

Conocimientos

Koordinering innleie

Administrativ oppfølging

Prosjektstøtte

Rapportering

Herramientas

Office-pakke

Descripción del empleo

Vi søker en prosjektkoordinator som kan bidra med administrativ støtte og oppfølging av prosjekter og utviklingsarbeid i Helse Nord.

Du blir en del av porteføljekontoret i Helse Nord IKT, som blant annet har ansvar for administrativ oppfølging og rapportering knyttet til regionens utviklingsprosjekter.
Arbeidshverdagen vil bestå av varierte administrative oppgaver, blant annet koordinering av konsulentinnleie, oppfølging av rapportering og støtte til prosjektledere. Du vil samarbeide med kolleger i porteføljekontoret, prosjektledere og andre medarbeidere i regionen.

Vi ser etter deg som liker å holde oversikt, arbeider systematisk og trives med å hjelpe andre. Hos oss blir du del av et fagmiljø der vi samarbeider og støtter hverandre i det daglige.

• Koordinere administrasjon av innleie og onboarding av eksterne konsulenter
• Følge opp rapportering fra utviklingsporteføljen og bidra til kvalitetssikring og sammenstilling av rapporteringsgrunnlag
• Være et sentralt kontaktpunkt for prosjektledere, med operativ støtte og veiledning i administrative rutiner og prosesser
• Bidra til strukturert oppfølging og effektiv gjennomføring av felles administrative prosesser i utviklingsporteføljen

Andre oppgaver må påregnes

• Erfaring med rapportering, sammenstilling og kvalitetssikring av informasjon

Personlig egnethet vektlegges tungt i denne rollen, og vi ser etter deg som er:

• Strukturert, nøyaktig og serviceorientert
• Mulighet for hjemmekontor, inkludert nødvendig utstyr, bærbar PC og mobiltelefon med abonnement
• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP, som også gir deg gunstige betingelser på boliglån og private forsikringer
• Gode utviklingsmuligheter, der du sammen med din leder kan utarbeide en personlig utviklingsplan og få tilgang til videreutdanning, kurs og sertifiseringer
• Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø, med ulike aktiviteter på våre lokasjoner og et medarbeiderstyrt bedriftsidrettslag som arrangerer alt fra klatring til padel
• Trening i arbeidstiden! Alle ansatte får én treningstime per uke, og i Tromsø har vi eget treningsrom tilgjengelig
• Stilling innenfor stillingskode 3008 Konsulent med lønnsspenn 600.000-650.000. For svært erfarne kandidater kan stillingskode 3676 Seniorkonsulent og lønnsspenn 650.000-700.000 vurderes.
  

Helse Nord IKT har som oppgave å forvalte og drifte IKT-systemene i Helse Nord. Dette innebærer forsvarlig drift av applikasjoner og IKT-infrastruktur, samt utvikling av nye systemer og løsninger.
Helse Nord IKT har et tverrfaglig og høykompetent IKT-miljø, som bidrar til enkostnadseffektiv utnyttelse av IKT-ressursene iregionen. Vi har over 500 ansatte med arbeidssteder på 11 sykehus. Hovedkontoret er etablert i Tromsø. Verdiene våre erkvalitet, trygghet, respekt og lagspill, og skal gjenspeiles i jobbutførelsen ogmåten viopptrer på. Les mer her

Helse Nord IKT HF ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt ... ...