Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med administrative oppgaver?

Øyvind Grønvik; Tromsø; Hybrid; NOK 600,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Mulighet for hjemmekontor

Pensjons- og forsikringsordninger

Utviklingsmuligheter og sertifisering

Inkluderende arbeidsmiljø

Trening i arbeidstiden

Job summary

Helse Nord IKT i Tromsø søker en prosjektkoordinator som kan bidra med administrativ støtte og oppfølging av utviklingsprosjekter og arbeid i regionens utviklingsportefølje.

Du blir en del av porteføljekontoret og vil koordinere konsulentinnleie, følge opp rapportering og gi operativ støtte til prosjektledere. Vi legger vekt på systematikk, oversikt og samarbeid i et kompetent fagmiljø.

Qualifications

• Fagbrev eller fagskole innenfor kontor og administrasjon eller tilsvarende. Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Dokumentert erfaring med administrativ koordinering, oppfølging eller støttefunksjoner.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med relevante kontorstøtteverktøy, inkludert M365 (Power Platform med Power BI og Power Query, SharePoint) eller rapporterings- og prosjektstyringsverktøy.
• Svært gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper.

Responsibilities

• Koordinere administrasjon av innleie og onboarding av eksterne konsulenter
• Følge opp rapportering fra utviklingsporteføljen og bidra til kvalitetssikring og sammenstilling av rapporteringsgrunnlag
• Være et sentralt kontaktpunkt for prosjektledere, med operativ støtte og veiledning i administrative rutiner og prosesser
• Bidra til strukturert oppfølging og effektiv gjennomføring av felles administrative prosesser i utviklingsporteføljen
• Ivareta øvrige administrative oppgaver knyttet til porteføljekontorets ansvarsområde
• Andre oppgaver må påregnes

Skills

Koordineringskompetanse

Digital kompetanse

Norskspråk

Teamkommunikasjon

Education

Fagbrev eller fagskole i kontor og administrasjon

Bachelorgrad innen relevant fagfelt (administrasjon/økonomi/organisasjonsteori)

Tools

Power Platform

Power BI

Power Query

SharePoint

Rapporteringsverktøy

Job description

Vi søker en prosjektkoordinator som kan bidra med administrativ støtte og oppfølging av prosjekter og utviklingsarbeid i Helse Nord.

Du blir en del av porteføljekontoret i Helse Nord IKT, som blant annet har ansvar for administrativ oppfølging og rapportering knyttet til regionens utviklingsprosjekter.
Arbeidshverdagen vil bestå av varierte administrative oppgaver, blant annet koordinering av konsulentinnleie, oppfølging av rapportering og støtte til prosjektledere. Du vil samarbeide med kolleger i porteføljekontoret, prosjektledere og andre medarbeidere i regionen.

Vi ser etter deg som liker å holde oversikt, arbeider systematisk og trives med å hjelpe andre. Hos oss blir du del av et fagmiljø der vi samarbeider og støtter hverandre i det daglige.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere administrasjon av innleie og onboarding av eksterne konsulenter
• Følge opp rapportering fra utviklingsporteføljen og bidra til kvalitetssikring og sammenstilling av rapporteringsgrunnlag
• Være et sentralt kontaktpunkt for prosjektledere, med operativ støtte og veiledning i administrative rutiner og prosesser
• Bidra til strukturert oppfølging og effektiv gjennomføring av felles administrative prosesser i utviklingsporteføljen
• Ivareta øvrige administrative oppgaver knyttet til porteføljekontorets ansvarsområde

Andre oppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Fagbrev eller fagskole innenfor kontor og administrasjon eller tilsvarende. For søkere med bachelorgrad innenfor relevante fagfelt som administrasjon, økonomi eller organisasjonsteori, kan stillingstittel seniorkonsulent vurderes.Lang, relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Dokumentert erfaring med administrativ koordinering, oppfølging eller støttefunksjoner
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med bruk av relevante kontorstøtteverktøy, herunder gjerne erfaring med M365 (Power Platform med Power BI og Power Query, Sharepoint) eller rapporterings- og prosjektstyringsverktøy
• Svært gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

Videre vurderer vi det som en fordel om du har:

• Erfaring med administrativ oppfølging av konsulenter, innleie eller onboarding
• Erfaring med rapportering, sammenstilling og kvalitetssikring av informasjon
• Erfaring fra prosjektarbeid, prosjektorganisering eller utviklingsporteføljer

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vektlegges tungt i denne rollen, og vi ser etter deg som er:

• Fleksibel og trives med allsidige arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag
• Evner å ha mange baller i lufta
• Strukturert, nøyaktig og serviceorientert
• Evner å sette krav til og følge opp fastsatte rutiner og tidsplaner

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstid med kjernetid fra kl. 09:00-14:30, slik at du kan tilpasse arbeidsdagen din innenfor gitte rammer
• Mulighet for hjemmekontor, inkludert nødvendig utstyr, bærbar PC og mobiltelefon med abonnement
• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP, som også gir deg gunstige betingelser på boliglån og private forsikringer
• Gode utviklingsmuligheter, der du sammen med din leder kan utarbeide en personlig utviklingsplan og få tilgang til videreutdanning, kurs og sertifiseringer
• Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø, med ulike aktiviteter på våre lokasjoner og et medarbeiderstyrt bedriftsidrettslag som arrangerer alt fra klatring til padel
• Trening i arbeidstiden! Alle ansatte får én treningstime per uke, og i Tromsø har vi eget treningsrom tilgjengelig
• Stilling innenfor stillingskode 3008 Konsulent med lønnsspenn 600.000-650.000. For svært erfarne kandidater kan stillingskode 3676 Seniorkonsulent og lønnsspenn 650.000-700.000 vurderes.

Kontaktinformasjon

Øyvind Grønvik,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Stakkevollvegen 35

9010Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Nord IKT

Referansenr.: 5197128031

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 22.11.2026