Prosjektkoordinator: Administrativ støtte, fleksibel arbeidstid

Portefølje, Helse Nord IKT; Tromsø; Hybrid; NOK 600,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons-/forsikringsordninger (KLP)

Hjemmekontor mulig

Utviklingsmuligheter

Bedriftsidrettslag og sosiale tiltak

Trening i arbeidstiden

Job summary

Helse Nord IKT søker en prosjektkoordinator som gir administrativ støtte og følger opp utviklingsprosjekter. Du blir en del av porteføljekontoret og jobber tett med prosjektledere og kolleger i regionen for å sikre god oppfølging av prosjekter og administrative prosesser.

Vi tilbyr fleksible ordninger, kompetanseutvikling og gode pensjonsordninger gjennom KLP. Stillingen gir varierte oppgaver og mulighet for hjemmekontor i Tromsø og regionen.

Qualifications

• Fagbrev eller fagskole innenfor kontor og administrasjon eller tilsvarende. For søkere med bachelorgrad kan stillingstittel seniorkonsulent vurderes.
• Dokumentert erfaring med administrativ koordinering, oppfølging eller støttefunksjoner
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med relevante kontorstøtteverktøy, særlig M365/Power Platform, Power BI og SharePoint
• Svært gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

Responsibilities

• Koordinere administrasjon av innleie og onboarding av eksterne konsulenter
• Følge opp rapportering fra utviklingsporteføljen og bidra til kvalitetssikring og sammenstilling av rapporteringsgrunnlag
• Være et sentralt kontaktpunkt for prosjektledere, med operativ støtte og veiledning i administrative rutiner og prosesser
• Bidra til strukturert oppfølging og gjennomføring av felles administrative prosesser i utviklingsporteføljen
• Ivareta øvrige administrative oppgaver knyttet til porteføljekontorets ansvarsområde

Skills

Administrativ koordinering

Digitale ferdigheter

Education

Fagbrev eller fagskole innenfor kontor og administrasjon

Bachelorgrad i relevante fagfelt (administrasjon/økonomi/organisasjonsteori)

Tools

M365

Power Platform

Power BI

SharePoint

Job description

Helse Nord IKT søker en prosjektkoordinator som gir administrativ støtte og følger opp utviklingsprosjekter. Du blir en del av porteføljekontoret og jobber tett med prosjektledere og kolleger i regionen for å sikre god oppfølging av prosjekter og administrative prosesser.

Vi tilbyr fleksible ordninger, kompetanseutvikling og gode pensjonsordninger gjennom KLP. Stillingen gir varierte oppgaver og mulighet for hjemmekontor i Tromsø og regionen.