Payroll & Data-koordinator (80 %) – HR & Lønnsekspertise

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 320,000 - 420,000; Part time

Benefits offered by this job

4 % pensjon

God personalkjøpsordning

Gratis lading av elbil på arbeidsplass

Massasjetilbud

God lunsjordning

Job summary

Arbeidsplassen søker en analytisk og strukturert Payroll & Data Coordinator til vår skandinaviske HR-avdeling. Rollen er en 80 % stilling med ansvar for lønn, bemanningsplanlegging, HR-data og rapportering for Norge og Danmark.

Du blir en del av en liten, men sentral HR-avdeling og vil være sentral kontakt mot vår eksterne lønnspartner Azets samt sikre korrekt lønnsgrunnlag og oppfølging av HR-systemer som Workday og Quinyx.

Qualifications

• Analytisk blikk og god systemforståelse.
• Interesse for tall og datakvalitet i HR.
• Gode evner til å håndtere HR-data og rapportering.
• Villig til å lære og utvikle HR-prosesser og verktøy.

Responsibilities

• Være hovedkontakt mot Azets for Norge og Danmark.
• Klare, kvalitetssikre og oversende lønnsgrunnlag og lønnsendringer.
• Kontrollere lønnsutkast før lønnskjøring og følge opp avvik.
• Administrere Quinyx time- og attendance-systemet og registreringer.
• Være internt kontaktpunkt for spørsmål om lønn og HR-systemer.
• Opprette nyansatte og vedlikeholde medarbeiderdata i Workday.
• Utarbeide og rapportere HR-nøkkeltall til morselskap og offentlige instanser.
• Følge bemanningsplanlegging og ressursutnyttelse i butikksmiljøet.
• Analysere lønnskostnader i forhold til budsjett og oppfølging.
• Delta i årlig personal- og lønnsbudsjettprosesser.
• Bidra i HR-prosesser, systemer og rutiner forbedringer.
• Delta i andre HR-prosjekter som onboarding og HR-data.

Skills

Analytical thinking

Data quality

Interest in numbers

HR data

Tools

Quinyx

Workday

Job description

Arbeidsplassen søker en analytisk og strukturert Payroll & Data Coordinator til vår skandinaviske HR-avdeling. Rollen er en 80 % stilling med ansvar for lønn, bemanningsplanlegging, HR-data og rapportering for Norge og Danmark.

Du blir en del av en liten, men sentral HR-avdeling og vil være sentral kontakt mot vår eksterne lønnspartner Azets samt sikre korrekt lønnsgrunnlag og oppfølging av HR-systemer som Workday og Quinyx.