HR-Administrator: Data & Systemer (Vikariat)

SINTEF; Trondheim; Hybrid; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsmiljø i SINTEF Digital

Faglig utvikling

Nettverksbygging

Samarbeid i HR-teamet

Job summary

SINTEF Digital søker en strukturert HR-medarbeider til et 100 % vikariat i Trondheim. Du vil sikre kvalitet i HR-data, følge opp HR-systemer og prosesser fra preboarding til offboarding og utarbeide rapporter ved hjelp av Excel og Power BI.

Rollen innebærer bistand i rekruttering og administrativt HR-arbeid, med fokus på god medarbeideropplevelse. Du må være serviceinnstilt, ha gode kommunikasjonsferdigheter og bidra til kontinuerlige forbedringer i arbeidsprosesser.

Qualifications

• Har relevant høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, økonomi eller tilsvarende.
• Er nyutdannet eller har erfaring fra HR, administrasjon eller lignende arbeid.
• Er nysgjerrig på systemer, prosesser og hvordan teknologi kan bidra til mer effektive arbeidsmåter.
• Har god systemforståelse og setter deg raskt inn i nye verktøy.
• Har gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Registrering, vedlikehold og kvalitetssikring av HR-data
• Oppfølging av HR-systemer og arbeidsprosesser Preboarding, onboarding og offboarding av medarbeidere
• Utarbeidelse av rapporter og analyser ved hjelp av Excel og Power BI
• Bistand i rekrutteringsprosesser
• Saksbehandling og oppfølging av administrative HR-oppgaver
• Veiledning og håndtering av henvendelser fra ledere og medarbeidere
• Bidrag til internkommunikasjon og employer branding ved behov

Skills

Gode norsk- og engelskkunnskaper

Serviceinnstilt

Education

Relevant høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, økonomi eller tilsvarende

Tools

Excel

Power BI

Job description

SINTEF Digital søker en strukturert HR-medarbeider til et 100 % vikariat i Trondheim. Du vil sikre kvalitet i HR-data, følge opp HR-systemer og prosesser fra preboarding til offboarding og utarbeide rapporter ved hjelp av Excel og Power BI.

Rollen innebærer bistand i rekruttering og administrativt HR-arbeid, med fokus på god medarbeideropplevelse. Du må være serviceinnstilt, ha gode kommunikasjonsferdigheter og bidra til kontinuerlige forbedringer i arbeidsprosesser.