Nordic HR, Payroll & Workforce Coordinator (80%)

CEWE Stiftung & Co. KGaA; Oslo; Hybrid; NOK 420,000 - 640,000; Part time

Benefits offered by this job

Gode faglige utviklingsmuligheter

Intern karriereutvikling

4 % pensjon

Job summary

CEWE Stiftung & Co. KGaA søker en HR, Payroll & Workforce Coordinator for Norge og Danmark i en 80%-stilling. Du vil være en sentral kontakt mot Azets, klargjøre lønnsgrunnlag og følge opp bemannings- og lønnskostnader i organisasjonen.

Rollen innebærer oppgaver knyttet til Workday og Quinyx, samt rapportering av HR-nøkkeltall, og samarbeid med HR, økonomi og ledere i driften. Stillingen gir mulighet for utvikling i et internasjonalt selskap.

Qualifications

• Relevant utdanning innen HR, økonomi, administrasjon eller tilsvarende.
• Gode norskt eller dansk og engelsk kunnskaper, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Være hovedkontakt mot Azets for Norge og Danmark.
• Klargjøre og oversende lønnsgrunnlag med timer, fravær og endringer.
• Kontrollere lønnsutkast før endelig lønnskjøring og følge opp avvik.
• Administrere og følge opp time- og attendance-system (Quinyx).
• Opptre som intern kontakt for medarbeidere og ledere rundt lønn.
• Opprette nyansatte og vedlikeholde HR-data i Workday og HR-systemer.
• Utarbeide og rapportere HR-nøkkeltall til morselskapet og offentlige instanser.
• Følge bemanningsplanlegging og bidra til optimal ressursbruk.
• Bidra i årlig personal- og lønnsbudsjett.
• Delta i HR-prosjekter som onboarding og HR-data-digitalisering.

Skills

Excel-ferdigheter

Analytisk blikk

Kommunikasjonsevner

Serviceorientert tilnærming

Norskt/Dansk & engelsk kunnskap

Education

Relevant utdanning innen HR, økonomi eller administrasjon

Tools

Workday

Quinyx

Job description

CEWE Stiftung & Co. KGaA søker en HR, Payroll & Workforce Coordinator for Norge og Danmark i en 80%-stilling. Du vil være en sentral kontakt mot Azets, klargjøre lønnsgrunnlag og følge opp bemannings- og lønnskostnader i organisasjonen.

Rollen innebærer oppgaver knyttet til Workday og Quinyx, samt rapportering av HR-nøkkeltall, og samarbeid med HR, økonomi og ledere i driften. Stillingen gir mulighet for utvikling i et internasjonalt selskap.