Nordic Part-Time HR Specialist (4–5 days)

Norway RAC Norway AS; Asker; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Part time

Benefits offered by this job

Bonus

Pensjonsordning

Fleksibel arbeidstid

Hjemmekontordag

Job summary

Avis Budget Group søker en engasjert HR Specialist for deltid i Asker, Norge, 20 timer per uke. Rollen bidrar til HR-driften i Norge, Danmark og Sverige og rapporterer til Head of HR Scandinavia.

Du jobber operativt og med utviklingsprosjekter, inkludert AI-drevne løsninger, og får ansvar for sykefraværsoppfølging i tett dialog med ledere.

Vi tilbyr konkurransedyktig lønn, bonus og pensjonsordning, med fleksibel fordeling av arbeidstiden og mulighet for én hjemmekontordag per uke.

Qualifications

• Relevant utdanning innen HR eller administrasjon.
• Motivasjon for å utvikle digitale HR-prosesser.
• God forståelse av HR-lovgivning og compliance.

Responsibilities

• Støtte Head of HR, Scandinavia og sikre at HR-administrative prosesser gjennomføres profesjonelt, effektivt og i samsvar med gjeldende lovgivning og interne retningslinjer.
• Håndtere personaladministrative oppgaver, herunder utarbeidelse av ansettelsesdokumenter, kontraktsendringer og vedlikehold av personaldokumentasjon.
• Ta selvstendig ansvar for egne ansvarsområder og sikre høy kvalitet i leveranser gjennom effektiv planlegging, prioritering og oppfølging.
• Støtte og koordinere sykefraværsprosesser i Danmark, Sverige og Norge, samt sikre profesjonell rådgivning og oppfølging av ledere i forbindelse med sykefravær.
• Være en proaktiv sparringspartner for ledere og medarbeidere og sikre rask, profesjonell og løsningsorientert HR-støtte.
• Bidra til utvikling, implementering og kontinuerlig forbedring av HR-prosesser med fokus på effektivitet, kvalitet og compliance.
• Identifisere og introdusere moderne arbeidsmetoder, digitale løsninger og AI-verktøy som bidrar til en mer effektiv og datadrevet HR-funksjon.
• Delta aktivt i lokale og internasjonale HR-prosjekter, initiativer og endringsprosesser, samt bidra med nye ideer og løsningsforslag.
• Samarbeide tett med Talent Acquisition, Payroll, HR-kolleger, Shared Service-funksjoner og relevante Corporate-avdelinger for å sikre enhetlige prosesser på tvers av organisasjonen.
• Bidra til økt samarbeid og koordinering på tvers av de skandinaviske landene og støtte en felles HR-tilnærming i regionen.
• Delta i møter, prosjekter og HR-initiativer på tvers av lokasjoner i Skandinavia.
• Utarbeide rapporter, analyser og HR-relatert datagrunnlag som støtter beslutningstaking og organisatorisk utvikling.
• Bidra til internkommunikasjon og sikre at HR-relaterte budskap formidles tydelig, profesjonelt og målrettet.
• Sikre kvaliteten i prosesser knyttet til tidsregistrering og gi støtte til medarbeidere og ledere ved spørsmål om arbeidstidsregistrering.

Skills

Kommunikasjon

Norsk flytende

Engelsk flytende

Organisatorisk arbeid

Microsoft Office

Education

Relevant utdanning innen HR eller administrasjon

Tools

Microsoft Office

HRIS

Job description

Avis Budget Group søker en engasjert HR Specialist for deltid i Asker, Norge, 20 timer per uke. Rollen bidrar til HR-driften i Norge, Danmark og Sverige og rapporterer til Head of HR Scandinavia.

Du jobber operativt og med utviklingsprosjekter, inkludert AI-drevne løsninger, og får ansvar for sykefraværsoppfølging i tett dialog med ledere.

Vi tilbyr konkurransedyktig lønn, bonus og pensjonsordning, med fleksibel fordeling av arbeidstiden og mulighet for én hjemmekontordag per uke.