HR Specialist Scandinavia

Norway RAC Norway AS; Asker; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Part time

Benefits offered by this job

Bonus

Pensjonsordning

Fleksibel arbeidstid

Hjemmekontordag

Job summary

Avis Budget Group søker en engasjert HR Specialist for deltid i Asker, Norge, 20 timer per uke. Rollen bidrar til HR-driften i Norge, Danmark og Sverige og rapporterer til Head of HR Scandinavia.

Du jobber operativt og med utviklingsprosjekter, inkludert AI-drevne løsninger, og får ansvar for sykefraværsoppfølging i tett dialog med ledere.

Vi tilbyr konkurransedyktig lønn, bonus og pensjonsordning, med fleksibel fordeling av arbeidstiden og mulighet for én hjemmekontordag per uke.

Qualifications

• Relevant utdanning innen HR eller administrasjon.
• Motivasjon for å utvikle digitale HR-prosesser.
• God forståelse av HR-lovgivning og compliance.

Responsibilities

• Støtte Head of HR, Scandinavia og sikre at HR-administrative prosesser gjennomføres profesjonelt, effektivt og i samsvar med gjeldende lovgivning og interne retningslinjer.
• Håndtere personaladministrative oppgaver, herunder utarbeidelse av ansettelsesdokumenter, kontraktsendringer og vedlikehold av personaldokumentasjon.
• Ta selvstendig ansvar for egne ansvarsområder og sikre høy kvalitet i leveranser gjennom effektiv planlegging, prioritering og oppfølging.
• Støtte og koordinere sykefraværsprosesser i Danmark, Sverige og Norge, samt sikre profesjonell rådgivning og oppfølging av ledere i forbindelse med sykefravær.
• Være en proaktiv sparringspartner for ledere og medarbeidere og sikre rask, profesjonell og løsningsorientert HR-støtte.
• Bidra til utvikling, implementering og kontinuerlig forbedring av HR-prosesser med fokus på effektivitet, kvalitet og compliance.
• Identifisere og introdusere moderne arbeidsmetoder, digitale løsninger og AI-verktøy som bidrar til en mer effektiv og datadrevet HR-funksjon.
• Delta aktivt i lokale og internasjonale HR-prosjekter, initiativer og endringsprosesser, samt bidra med nye ideer og løsningsforslag.
• Samarbeide tett med Talent Acquisition, Payroll, HR-kolleger, Shared Service-funksjoner og relevante Corporate-avdelinger for å sikre enhetlige prosesser på tvers av organisasjonen.
• Bidra til økt samarbeid og koordinering på tvers av de skandinaviske landene og støtte en felles HR-tilnærming i regionen.
• Delta i møter, prosjekter og HR-initiativer på tvers av lokasjoner i Skandinavia.
• Utarbeide rapporter, analyser og HR-relatert datagrunnlag som støtter beslutningstaking og organisatorisk utvikling.
• Bidra til internkommunikasjon og sikre at HR-relaterte budskap formidles tydelig, profesjonelt og målrettet.
• Sikre kvaliteten i prosesser knyttet til tidsregistrering og gi støtte til medarbeidere og ledere ved spørsmål om arbeidstidsregistrering.

Skills

Kommunikasjon

Norsk flytende

Engelsk flytende

Organisatorisk arbeid

Microsoft Office

Education

Relevant utdanning innen HR eller administrasjon

Tools

Microsoft Office

HRIS

Job description

HR Specialist (Deltid) Lokasjon: Norge - Asker Ansettelsesform: Deltid - 20 timer per uke, fordelt på 4 eller 5 dager Reiseaktivitet: På tvers av Skandinavia - København, Oslo og Stockholm Rapporterer til: Head of HR, Scandinavia

Vil du være med på å forme fremtidens HR i Skandinavia? Hos Avis Budget Group søker vi en engasjert og forretningsorientert HR Specialist som ønsker å jobbe bredt innen HR, samtidig som du bidrar til utviklingen av moderne, digitale og AI-støttede HR-prosesser.

Som HR Specialist vil du støtte vår Head of HR Scandinavia, bidra til driften i Norge, Danmark og Sverige, og få muligheten til å jobbe tett med ledere, medarbeidere og internasjonale HR-kolleger. Du vil også få ansvar for egne oppgaver gjennom hele medarbeiderreisen. Stillingen passer godt for deg som trives med både operative og administrative HR-oppgaver, samt utviklingsorienterte prosjekter.

Om Avis Budget Group

Avis Budget Group er en global leder innen mobilitetsløsninger og driver de sterke merkevarene Avis, Budget og Zipcar i mer enn 175 land. Vi drives av ambisjonen om å levere den beste kundeopplevelsen i bransjen og arbeider etter våre verdier: Customer-Led, Ownership, Inclusion, Integrity, Innovation. I Norden støtter vi stasjoner, lisenspartnere og støttefunksjoner på tvers av Norge, Danmark og Sverige med fokus på både medarbeideropplevelsen og kundeopplevelsen.

Din rolle

Som HR Specialist blir du en viktig sparringspartner for våre ledere og medarbeidere. Du støtter hele medarbeiderreisen fra rekruttering til offboarding og bidrar til å sikre profesjonelle HR-prosesser på tvers av organisasjonen. Du får et selvstendig ansvar for egne HR-områder og prosesser, hvor du tar eierskap til oppgaver fra start til slutt og sikrer høy kvalitet i leveransene. Du arbeider proaktivt med å identifisere forbedringsmuligheter, utvikle moderne arbeidsmetoder og implementere nye løsninger som skaper verdi for virksomheten. Dette inkluderer også å utforske og ta i bruk AI-baserte verktøy og digitale løsninger for å effektivisere HR-prosesser og styrke medarbeider- og lederopplevelsen. Du vil ha et særlig ansvar for å eie og støtte sykefraværsprosesser i tett samarbeid med ledere, samt bidra med rådgivning og oppfølging innenfor området. Du vil samarbeide tett med Head of HR Scandinavia, Payroll, Talent Acquisition og øvrige HR-spesialister både lokalt og internasjonalt.

Dine viktigste ansvarsområder

• Støtte Head of HR, Scandinavia og sikre at HR-administrative prosesser gjennomføres profesjonelt, effektivt og i samsvar med gjeldende lovgivning og interne retningslinjer.
• Håndtere personaladministrative oppgaver, herunder utarbeidelse av ansettelsesdokumenter, kontraktsendringer og vedlikehold av personaldokumentasjon.
• Ta selvstendig ansvar for egne ansvarsområder og sikre høy kvalitet i leveranser gjennom effektiv planlegging, prioritering og oppfølging.
• Støtte og koordinere sykefraværsprosesser i Danmark, Sverige og Norge, samt sikre profesjonell rådgivning og oppfølging av ledere i forbindelse med sykefravær.
• Være en proaktiv sparringspartner for ledere og medarbeidere og sikre rask, profesjonell og løsningsorientert HR-støtte.
• Bidra til utvikling, implementering og kontinuerlig forbedring av HR-prosesser med fokus på effektivitet, kvalitet og compliance.
• Identifisere og introdusere moderne arbeidsmetoder, digitale løsninger og AI-verktøy som bidrar til en mer effektiv og datadrevet HR-funksjon.
• Delta aktivt i lokale og internasjonale HR-prosjekter, initiativer og endringsprosesser, samt bidra med nye ideer og løsningsforslag.
• Samarbeide tett med Talent Acquisition, Payroll, HR-kolleger, Shared Service-funksjoner og relevante Corporate-avdelinger for å sikre enhetlige prosesser på tvers av organisasjonen.
• Bidra til økt samarbeid og koordinering på tvers av de skandinaviske landene og støtte en felles HR-tilnærming i regionen.
• Delta i møter, prosjekter og HR-initiativer på tvers av lokasjoner i Skandinavia.
• Utarbeide rapporter, analyser og HR-relatert datagrunnlag som støtter beslutningstaking og organisatorisk utvikling.
• Bidra til internkommunikasjon og sikre at HR-relaterte budskap formidles tydelig, profesjonelt og målrettet.
• Sikre kvaliteten i prosesser knyttet til tidsregistrering og gi støtte til medarbeidere og ledere ved spørsmål om arbeidstidsregistrering.

Hvem er du?

• Du har fullført relevant utdanning innen administrasjon, HR eller tilsvarende.
• Det er en fordel om du har erfaring innen HR, gjerne fra en internasjonal virksomhet, men din motivasjon for å lære og utvikle deg innen HR er vel så viktig.
• Du har interesse for HR, arbeidsrett og personaladministrasjon.
• Du kommuniserer godt både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Forståelse av dansk og svensk er en fordel.
• Du arbeider strukturert og nøyaktig, og trives med å håndtere flere oppgaver samtidig.
• Du har gode kunnskaper i Microsoft Office.
• Du er selvstendig, organisert og tar ansvar for egne arbeidsområder.
• Du er pålitelig og håndterer konfidensiell informasjon med høy grad av diskresjon.

Vi tilbyr

• En variert skandinavisk HR-rolle med internasjonale kontaktflater.
• Tett samarbeid med erfarne HR Business Partnere og mulighet til å drive egne ansvarsområder.
• Konkurransedyktig lønnspakke inkludert bonus og pensjonsordning.
• Fleksibel fordeling av arbeidstiden over fire eller fem arbeidsdager, samt mulighet for én hjemmekontordag per uke.
• Mulighet for privat leie av biler til medarbeiderpriser verden over samt attraktive langtidsleieordninger.
• Gode karriere- og utviklingsmuligheter i en moderne, internasjonal virksomhet med fokus på utvikling, fleksibilitet og innovasjon.

Avis Budget Group er en arbeidsplass som verdsetter mangfold, inkludering og like muligheter for alle. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, etnisitet, religion, funksjonsnedsettelse eller seksuell orientering.

Asker Norway A vehicle rental provider of choice for travelers around the world, Avis Budget Group is powered by our people, our partners, and technology. We operate some of the most recognized brands in the industry through Avis, Budget, and Zipcar, along with local brands such as Payless, France Cars, Apex, and Maggiore.