Ledig nå? - Prosjektadministrator til vikariat i Follo

Emelie Malmgren; Enebakk; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Emelie Malmgren i Follo trenger en erfaren prosjektadministrator til et 10-måneders vikariat, med oppstart omgående. Rollen innebærer å støtte prosjektledelsen og sikre god struktur og fremdrift gjennom hele prosjektet.

Du vil håndtere generell prosjektadministrasjon, dokumenthåndtering, kostnadsoppfølging, møtereferater og timeregistrering, samt innkjøp og leverandøroppfølging. Krav: erfaring fra større prosjekter, god IT-forståelse, MS 365 og gjerne SAP; norsk og engelsk flytende.

Qualifications

• Erfaring fra prosjektadministrasjon eller tilsvarende roller.
• Erfaring fra større prosjekter, gjerne innen industri, bygg eller tekniske fag.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Solid praktisk erfaring kan kompensere for utdanning.

Responsibilities

• Generell prosjektadministrasjon og dokumenthåndtering.
• Kostnadsoppfølging, fakturabehandling og rapportering.
• Møtekoordinering, referater og oppfølging av aktiviteter.
• Registrering og oppfølging av timer, reiser og personell.
• Administrativ støtte til innkjøp og leverandøroppfølging.
• Bistå med HMS- og kvalitetsrutiner.

Skills

Prosjektadministrasjon

Møtekoordinering

Dokumenthåndtering

Timeregistrering

Bruk av MS 365

Education

Relevant utdanning ønskelig

Tools

Microsoft 365

SAP

Job description

På vegne av en kunde i Follo søker vi en strukturert og selvstendig prosjektadministrator til et spennende vikariat på 10 måneder, med oppstart omgående. Kunden har behov for en ressurs som kan støtte prosjektledelsen med administrasjon, koordinering og oppfølging, og bidra til god struktur og fremdrift i prosjektet. Det må påregnes fysisk tilstedeværelse.

Du vil få en variert rolle med bred kontaktflate og ansvar for administrative oppgaver gjennom prosjektets ulike faser.

Arbeidsoppgaver:

• Generell prosjektadministrasjon og dokumenthåndtering.
• Kostnadsoppfølging, fakturabehandling og rapportering.
• Møtekoordinering, referater og oppfølging av aktiviteter.
• Registrering og oppfølging av timer, reiser og personell.
• Administrativ støtte til innkjøp og leverandøroppfølging.
• Bistå med oppfølging av HMS- og kvalitetsrutiner.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra prosjektadministrasjon eller tilsvarende administrative roller.
• Erfaring fra større prosjekter, gjerne innen industri, bygg, anlegg eller tekniske fag.
• God systemforståelse og gode ferdigheter i Microsoft 365.
• Erfaring med SAP eller andre ERP-systemer er en fordel.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.

Relevant utdanning er ønskelig, men solid praktisk erfaring kan kompensere.

Vi tror at du vil lykkes i rollen dersom du er strukturert, nøyaktig og selvstendig. Du trives med å holde oversikt over mange oppgaver samtidig, er serviceinnstilt og samarbeider godt med både prosjektledelse og øvrige fagressurser.