Prosjektadministrator vikariat 10 mnd – start umiddelbart

Emelie Malmgren; Enebakk; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Emelie Malmgren i Follo trenger en erfaren prosjektadministrator til et 10-måneders vikariat, med oppstart omgående. Rollen innebærer å støtte prosjektledelsen og sikre god struktur og fremdrift gjennom hele prosjektet.

Du vil håndtere generell prosjektadministrasjon, dokumenthåndtering, kostnadsoppfølging, møtereferater og timeregistrering, samt innkjøp og leverandøroppfølging. Krav: erfaring fra større prosjekter, god IT-forståelse, MS 365 og gjerne SAP; norsk og engelsk flytende.

Qualifications

• Erfaring fra prosjektadministrasjon eller tilsvarende roller.
• Erfaring fra større prosjekter, gjerne innen industri, bygg eller tekniske fag.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Solid praktisk erfaring kan kompensere for utdanning.

Responsibilities

• Generell prosjektadministrasjon og dokumenthåndtering.
• Kostnadsoppfølging, fakturabehandling og rapportering.
• Møtekoordinering, referater og oppfølging av aktiviteter.
• Registrering og oppfølging av timer, reiser og personell.
• Administrativ støtte til innkjøp og leverandøroppfølging.
• Bistå med HMS- og kvalitetsrutiner.

Skills

Prosjektadministrasjon

Møtekoordinering

Dokumenthåndtering

Timeregistrering

Bruk av MS 365

Education

Relevant utdanning ønskelig

Tools

Microsoft 365

SAP

Job description

Emelie Malmgren i Follo trenger en erfaren prosjektadministrator til et 10-måneders vikariat, med oppstart omgående. Rollen innebærer å støtte prosjektledelsen og sikre god struktur og fremdrift gjennom hele prosjektet.

Du vil håndtere generell prosjektadministrasjon, dokumenthåndtering, kostnadsoppfølging, møtereferater og timeregistrering, samt innkjøp og leverandøroppfølging. Krav: erfaring fra større prosjekter, god IT-forståelse, MS 365 og gjerne SAP; norsk og engelsk flytende.