Prosjektkoordinator – Timefangst og prosjektoppfølging

Jobzone Tech; Stavanger; Hybrid; NOK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

Jobzone Tech søker en strukturert prosjektkoordinator som vil få en sentral rolle i oppfølging av timefangst og prosjektrapportering i Stavanger. Stillingen innebærer tett samarbeid med prosjektledere og controllere og krever nøyaktighet i timeregistrering og datahåndtering.

Du vil arbeide tett med prosjektledere og controllere, sikre korrekt timeregistrering, overholde rapporteringsfrister og bidra til høy kvalitet på prosjektdata.

Qualifications

• Erfaring med timefangst og prosjektkontroll.
• Gode ferdigheter i Excel.
• ICORE-erfaring er en klar fordel.
• God systemforståelse og evne til å arbeide med store datamengder.
• Gode norskkunnskaper og engelskkunnskaper.

Responsibilities

• Registrering, kontroll og oppfølging av timefangst i ICORE.
• Oppfølging av timefangst og tilhørende prosjektdata i samarbeid med prosjektleder og controller.
• Sikre korrekt og rettidig timeføring i henhold til interne frister og lønnskjøring.
• Bistå prosjektcontroller med analyser, statistikk og rapportering på prosjektnivå.
• Identifisere og følge opp avvik knyttet til timer og rapporteringsgrunnlag.
• Dokumentere avvik og reiser overfor kunde.
• Vedlikeholde og kvalitetssikre filer og datagrunnlag for opplasting av timer.
• Bidra med øvrige administrative og prosjektrelaterte oppgaver ved behov.

Skills

Timefangst

Prosjektadministrasjon

Økonomi/Prosjektkontroll

Tools

Excel

ICORE

Job description

Prosjektkoordinator – Timefangst og prosjektoppfølging

Vi søker en strukturert og analytisk prosjektkoordinator som vil få en sentral rolle i oppfølging av timefangst og prosjektrapportering.

Stillingen innebærer tett samarbeid med prosjektledere og controllere, og du vil bidra til at timer registreres korrekt, rapporteringsfrister overholdes og prosjektdata holder høy kvalitet. Rollen passer godt for deg som trives med tall, systemer og struktur, og som liker å følge opp detaljer som er viktige for prosjektets økonomiske kontroll.

NB! Arbeidsted Stavanger.

Arbeidsoppgaver

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være:

• Registrering, kontroll og oppfølging av timefangst i ICORE
• Oppfølging av timefangst og tilhørende prosjektdata i samarbeid med prosjektleder og controller
• Sikre korrekt og rettidig timeføring i henhold til interne frister og lønnskjøring
• Bistå prosjektcontroller med analyser, statistikk og rapportering på prosjektnivå
• Identifisere og følge opp avvik knyttet til timer og rapporteringsgrunnlag
• Dokumentere avvik og reiser overfor kunde
• Vedlikeholde og kvalitetssikre filer og datagrunnlag for opplasting av timer
• Bidra med øvrige administrative og prosjektrelaterte oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Erfaring med timefangst, prosjektadministrasjon, økonomi eller prosjektkontroll
• Gode ferdigheter i Excel
• Erfaring med ICORE er en klar fordel
• God systemforståelse og evne til å arbeide effektivt med større datamengder
• Forståelse for prosjektbasert virksomhet, gjerne innen olje og gass, energi eller industri
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Arbeider strukturert, nøyaktig og systematisk
• Er proaktiv og tar ansvar for egne leveranser
• Har god tallforståelse og et analytisk blikk
• Er opptatt av kvalitet og overholder avtalte frister
• Kommuniserer godt og samarbeider effektivt med ulike fagmiljøer
• Evner å håndtere flere oppgaver og tidsfrister samtidig

Vi tilbyr

Du får en sentral rolle i et prosjektorientert og profesjonelt miljø, med tett samarbeid mot prosjektledelse og økonomifunksjonen. Stillingen gir god innsikt i prosjektgjennomføring og økonomisk oppfølging, og passer godt for deg som ønsker å utvikle deg videre innen prosjektadministrasjon og prosjektcontrolling.

Høres dette interessant ut?