Kvalitetskoordinator Kommunalteknikk

Knut R. Kvile; Tønsberg; On-site; NOK 520,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Konkurransedyktige lønns- og arbeidsb

Job summary

Kommunalteknikk i Tønsberg kommune søker en kvalitetskoordinator for å videreutvikle kvalitetssystemet og styrke internkontrollen i prosjekter. Du rapporterer til prosjektledelsen og fungerer som bindeledd mellom fagmiljø og prosjektorganisasjonen.

Du vil delta i revisjoner, oppfølging av avvik og forbedringsprosesser, samt veilede ansatte i kvalitetsarbeid og dokumentstyring. Vi tilbyr ansvar, utvikling og konkurransedyktige vilkår.

Qualifications

• Høyere utdanning på bachelor- eller masternivå er krav.
• Erfaring med kvalitetsarbeid, internkontroll, HMSK-arbeid eller kontinuerlig forbedring
• Erfaring med forvaltning og videreutvikling av kvalitetssystemer
• Erfaring med revisjoner, tilsyn, avvikshåndtering og forbedringsprosesser
• God forståelse for dokumentstyring, prosessarbeid og risikovurderinger
• Gode norsk-språklige ferdigheter (skriftlig og muntlig)
• Gode digitale ferdigheter og evne til å ta i bruk nye systemer
• Ønskelig: erfaring fra offentlig sektor, bygg- og anleggsbransjen eller tekniske virksomheter
• Kjennskap til Compilo eller tilsvarende kvalitetssystemer
• Kjennskap til prosjektarbeid, offentlige anskaffelser og byggherreforskriften

Responsibilities

• Koordinere, forvalte og videreutvikle kvalitetssystemet i virksomheten
• Følge opp prosedyrer, rutiner, maler og styrende dokumenter
• Drive systematisk forbedringsarbeid og forbedringstiltak
• Planlegge og følge opp interne revisjoner og tilsyn
• Forberede tilsyn og revisjoner fra myndigheter
• Oppfølging av avvik, risiko og læringspunkter
• Gi intern opplæring i kvalitetssystem og prosesser
• Delta i fagnettverk innen kvalitet og forbedring
• Styrke kvalitetskulturen i virksomheten
• Bidra til prosjektstøtte og utvikling av prosjektmetodikk
• Ha systemansvar for innkjøps- og konkurransegjennomføringsverktøyet

Skills

Kvalitetsarbeid

Internkontroll

HMSK-arbeid

Dokumentstyring

Risikovurderinger

Norsk skriftlig/muntlig

Digitale ferdigheter

Tilpasningsdyktig til nye systemer

Education

Bachelor- eller masternivå utdanning

Tools

Compilo

Job description

Tønsberg kommune er en spennende og moderne serviceorientert kommune med høyt aktivitetsnivå, en kommune som setter sine innbyggere i sentrum. Vår administrasjon er organisert i tjenesteproduserende virksomheter med resultatansvar og vide fullmakter. Det skjer mye i Tønsberg. Vi vil være på offensiven! Vi arbeider aktivt med kompetanseutvikling for våre ansatte og er i en rivende utvikling innen informasjonsteknologi. Vi søker etter medarbeidere som evner service, kvalitet, teamarbeid og fleksibilitet. Om vi arbeider på trygg historisk grunn, er vi på jakt etter medarbeidere med nye tanker.

Virksomhet Kommunalteknikk har ansvar for kommunens vannforsyning, avløpssystemer, overvannshåndtering, veier og renovasjon.Virksomheten består av 32 medarbeidere med bred fagkompetanse. Prosjektavdelingen teller 13 medarbeidere og forvalter en investeringsportefølje på om lag 270 millioner kroner innen vann og avløp, i tillegg til en rekke andre investerings- og utviklingsprosjekter innen kommunalteknisk infrastruktur.

For å styrke vårt arbeid med kvalitet, internkontroll og kontinuerlig forbedring søker vi en engasjert kvalitetskoordinator.

Som kvalitetskoordinator får du en sentral rolle i å videreutvikle og forvalte virksomhetens kvalitetsarbeid. Du blir bindeleddet mellom fagmiljøene og prosjektorganisasjonen, og skal bidra til at vi arbeider systematisk, effektivt og i henhold til gjeldende krav og rutiner.

Stillingen har hovedvekt på kvalitetsarbeid og forbedringsprosesser. Du vil være en viktig støtte for prosjektledere og fagansvarlige, samtidig som du ved behov kan få ansvar for mindre utviklings- og investeringsprosjekter.

Dette er en stilling for deg som motiveres av struktur, utvikling og forbedring, og som ønsker å bidra til gode tjenester for innbyggerne i Tønsberg.

Hva arbeidsområdet vil omfatte

Kvalitetsarbeid og internkontroll

• Koordinere, forvalte og videreutvikle virksomhetens kvalitetssystem i Compilo
• Sørge for at prosedyrer, rutiner, maler og styrende dokumenter er oppdaterte og hensiktsmessige
• Være pådriver for systematisk forbedringsarbeid og kontinuerlig utvikling av arbeidsprosesser
• Planlegge, koordinere og følge opp interne revisjoner og forbedringstiltak
• Forberede og følge opp tilsyn og revisjoner fra Arbeidstilsynet og andre myndigheter
• Bidra til systematisk oppfølging av avvik, risikoanalyser, læringspunkter og forbedringstiltak
• Gi intern opplæring og veiledning i virksomheten innen kvalitetssystem, internkontroll og arbeidsprosesser
• Delta i interne og eksterne fagnettverk knyttet til kvalitet og forbedringsarbeid
• Bidra til å styrke kvalitetskulturen i virksomheten

Prosjektstøtte og prosjektarbeid

• Bistå prosjektledere med kvalitetssikring av prosjektgjennomføring, dokumentasjon og arbeidsprosesser
• Delta i utvikling og forbedring av virksomhetens prosjektmetodikk
• Bidra med struktur og oppfølging i forbindelse med anskaffelser, kontraktsoppfølging og prosjektdokumentasjon.
• Ha systemansvar for virksomhetens innkjøps- og konkurransegjennomføringsverktøy, herunder videreutvikling av rutiner, brukerstøtte og opplæring.
• Bidra til at prosjektledere og andre brukere benytter systemet på en effektiv og enhetlig måte gjennom opplæring, veiledning og løpende støtte
• Følge opp utvalgte mindre investerings- og utviklingsprosjekter ved behov
• Bidra til god samhandling mellom virksomhetens fagområder og prosjektorganisasjon

Arbeidsoppgavene vil kunne tilpasses din kompetanse og utvikles i takt med virksomhetens behov.

Ønskede kvalifikasjoner

• Vi setter krav til høyere utdanning på bachelor- eller masternivå
• Erfaring med kvalitetsarbeid, internkontroll, HMSK-arbeid eller kontinuerlig forbedring
• Erfaring med forvaltning og videreutvikling av kvalitetssystemer
• Erfaring med revisjoner, tilsyn, avvikshåndtering og forbedringsprosesser
• God forståelse for dokumentstyring, prosessarbeid og risikovurderinger
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• Gode digitale ferdigheter og evne til å ta i bruk nye systemer

Det er en fordel dersom du også har:

• Erfaring fra offentlig sektor, bygg- og anleggsbransjen eller tekniske virksomheter
• Erfaring med Compilo eller tilsvarende kvalitetssystemer
• Kjennskap til prosjektarbeid, prosjektledelse eller prosjektkoordinering
• Kjennskap til offentlige anskaffelser
• Kjennskap til byggherreforskriften og relevante kontraktstandarder

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Arbeider strukturert, systematisk og selvstendig
• Har evne til å omsette krav og rutiner til praktiske og funksjonelle arbeidsprosesser
• Er initiativrik og opptatt av forbedring og utvikling
• Kommuniserer tydelig og skaper gode samarbeidsrelasjoner
• Har gjennomføringsevne og følger opp oppgaver til de er fullført
• Trives med å veilede og støtte andre
• Har svært gode muntlige og skriftlig kommunikasjonsevner på norsk
• Evner å balansere detaljfokus med helhetsforståelse

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi kan tilby

• En sentral rolle med stor påvirkningsmulighet i en virksomhet med viktige samfunnsoppgaver
• Mulighet til å videreutvikle kvalitetsarbeidet i en organisasjon med betydelig investeringsaktivitet
• Et sterkt fagmiljø med kompetente og engasjerte kollegaer
• Spennende arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom kvalitet, organisasjonsutvikling og prosjektarbeid
• Gode muligheter for faglig utvikling, kurs og videreutdanning
• Fleksibel arbeidstid
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
• God pensjonsordning gjennom KLP

Tilsetting skjer på de vilkår som framgår av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler.

Den som tilsettes må kunne disponere egen bil ved behov. Førerkort klasse B er nødvendig.

Ansettelse skjer i henhold til gjeldende lover, regler og tariffavtaler.

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig i hht Offentlighetsloven. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge vil søkeren varsles om dette.

Kommunen ber aldri om kontaktinformasjon eller kontoopplysninger i rekrutteringsfasen, verken over SMS, e-post eller i brev via Digipost.