Kvalitetskoordinator Kommunalteknikk

Tønsberg kommune Kommunalteknikk; Revetal; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

KLP pensjonsordning

Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvå

Job summary

Tønsberg kommune Kommunalteknikk søker en engasjert kvalitetskoordinator som vil ha en sentral rolle i å videreutvikle og forvalte kvaliteten i virksomheten. Stillingen fokuserer på kvalitetsarbeid, internkontroll og forbedringsprosesser, med støtte til prosjektledere og fagansvarlige.

Du jobber strukturert og selvstendig, og bidrar til at krav og rutiner omsettes i praktiske arbeidsprosesser. God norskkunnskap er viktig, og erfaring fra offentlig sektor eller tekniske virksomheter er en fordel.

Qualifications

• Erfaring med kvalitetsarbeid og internkontroll i prosjektbasert virksomhet.
• Gode norske skrive- og muntlige ferdigheter.
• Evne til å omsette krav og rutiner til praktiske arbeidsprosesser.
• Erfaring fra offentlig sektor eller tekniske virksomheter er en fordel.

Responsibilities

• Koordinere, forvalte og videreutvikle virksomhetens kvalitetssystem.
• Være pådriver for systematisk forbedringsarbeid og utvikling av arbeidsprosesser.
• Planlegge, koordinere og følge opp interne revisjoner og forbedringstiltak.
• Forberede og følge opp tilsyn og revisjoner fra myndigheter.
• Oppfølging av avvik, risikoanalyser og forbedringstiltak.
• Gi opplæring og veiledning i kvalitetssystem og prosesser.
• Bidra til å styrke kvalitetskulturen i virksomheten.
• Bistå prosjektledere med kvalitetssikring og dokumentasjon.
• Delta i utvikling av prosjektmetodikk og anskaffelsesprosesser.
• Administrere innkjøps- og konkurransegjennomføringsverktøyet.
• Sørge for at brukere benytter systemet effektivt gjennom veiledning og støtte.
• Følge opp mindre investerings- og utviklingsprosjekter ved behov.
• Fremme god samhandling mellom fagområder og prosjektorganisasjon.
• Ha erfaring med forvaltning og videreutvikling av kvalitetssystemer.
• Vise god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne.
• Kjennskap til byggherreforskriften og kontraktstandarder.

Skills

Kvalitetskoordinering

Internkontroll

Prosjektstøtte

Kvalitetssystemer

Veiledning

Norsk kommunikasjon

Job description

Tønsberg kommune er en spennende og moderne serviceorientert kommune med høyt aktivitetsnivå, en kommune som setter sine innbyggere i sentrum. Vår administrasjon er organisert i tjenesteproduserende virksomheter med resultatansvar og vide fullmakter. Det skjer mye i Tønsberg. Vi vil være på offensiven! Vi arbeider aktivt med kompetanseutvikling for våre ansatte og er i en rivende utvikling innen informasjonsteknologi. Vi søker etter medarbeidere som evner service, kvalitet, teamarbeid og fleksibilitet. Om vi arbeider på trygg historisk grunn, er vi på jakt etter medarbeidere med nye tanker.

Virksomhet Kommunalteknikk har ansvar for kommunens vannforsyning, avløpssystemer, overvannshåndtering, veier og renovasjon.Virksomheten består av 32 medarbeidere med bred fagkompetanse. Prosjektavdelingen teller 13 medarbeidere og forvalter en investeringsportefølje på om lag 270 millioner kroner innen vann og avløp, i tillegg til en rekke andre investerings- og utviklingsprosjekter innen kommunalteknisk infrastruktur.

For å styrke vårt arbeid med kvalitet, internkontroll og kontinuerlig forbedring søker vi en engasjert kvalitetskoordinator.

Som kvalitetskoordinator får du en sentral rolle i å videreutvikle og forvalte virksomhetens kvalitetsarbeid. Du blir bindeleddet mellom fagmiljøene og prosjektorganisasjonen, og skal bidra til at vi arbeider systematisk, effektivt og i henhold til gjeldende krav og rutiner.

Stillingen har hovedvekt på kvalitetsarbeid og forbedringsprosesser. Du vil være en viktig støtte for prosjektledere og fagansvarlige, samtidig som du ved behov kan få ansvar for mindre utviklings- og investeringsprosjekter.

Dette er en stilling for deg som motiveres av struktur, utvikling og forbedring, og som ønsker å bidra til gode tjenester for innbyggerne i Tønsberg.

Kvalitetsarbeid og internkontroll

• Koordinere, forvalte og videreutvikle virksomhetens kvalitetssystem i Compilo
• Være pådriver for systematisk forbedringsarbeid og kontinuerlig utvikling av arbeidsprosesser
• Planlegge, koordinere og følge opp interne revisjoner og forbedringstiltak
• Forberede og følge opp tilsyn og revisjoner fra Arbeidstilsynet og andre myndigheter
• Bidra til systematisk oppfølging av avvik, risikoanalyser, læringspunkter og forbedringstiltak
• Gi intern opplæring og veiledning i virksomheten innen kvalitetssystem, internkontroll og arbeidsprosesser
• Bidra til å styrke kvalitetskulturen i virksomheten

Prosjektstøtte og prosjektarbeid

• Bistå prosjektledere med kvalitetssikring av prosjektgjennomføring, dokumentasjon og arbeidsprosesser
• Delta i utvikling og forbedring av virksomhetens prosjektmetodikk
• Bidra med struktur og oppfølging i forbindelse med anskaffelser, kontraktsoppfølging og prosjektdokumentasjon.
• Ha systemansvar for virksomhetens innkjøps- og konkurransegjennomføringsverktøy, herunder videreutvikling av rutiner, brukerstøtte og opplæring.
• Bidra til at prosjektledere og andre brukere benytter systemet på en effektiv og enhetlig måte gjennom opplæring, veiledning og løpende støtte
• Følge opp utvalgte mindre investerings- og utviklingsprosjekter ved behov
• Bidra til god samhandling mellom virksomhetens fagområder og prosjektorganisasjon
• Erfaring med forvaltning og videreutvikling av kvalitetssystemer
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• Erfaring fra offentlig sektor, bygg- og anleggsbransjen eller tekniske virksomheter
• Kjennskap til byggherreforskriften og relevante kontraktstandarder
• Arbeider strukturert, systematisk og selvstendig
• Har evne til å omsette krav og rutiner til praktiske og funksjonelle arbeidsprosesser
• Er initiativrik og opptatt av forbedring og utvikling
• Trives med å veilede og støtte andre
• Har svært gode muntlige og skriftlig kommunikasjonsevner på norsk
• Evner å balansere detaljfokus med helhetsforståelse
• En sentral rolle med stor påvirkningsmulighet i en virksomhet med viktige samfunnsoppgaver
• Mulighet til å videreutvikle kvalitetsarbeidet i en organisasjon med betydelig investeringsaktivitet
• Spennende arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom kvalitet, organisasjonsutvikling og prosjektarbeid
• Gode muligheter for faglig utvikling, kurs og videreutdanning
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
• God pensjonsordning gjennom KLP

Tilsetting skjer på de vilkår som framgår av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler.

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig i hht Offentlighetsloven. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge vil søkeren varsles om dette.