Konsulent administrasjon og støtte

Tønsberg kommune; Tønsberg; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Fleksibel arbeidstid

Stor autonomi

Gode arbeidsmiljøforhold

Job summary

Tønsberg kommune søker en konsulent til avdeling Administrasjon og støtte. Avdelingen støtter ledelsen og de ansatte med økonomi, personal, arrangement, sentralbord, IT og anskaffelser.

Stillingen innebærer saksbehandling, kontrakts- og faktureringsoppgaver, regnskap og lønn. Vi søker kandidater med relevant bachelorutdanning, sterke digitale ferdigheter og flytende norsk skriftlig og muntlig.

Qualifications

• Kandidatene har bachelorgrad eller høyere innenfor relevant fagfelt.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med digitale verktøy.
• Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Saksbehandling i ulike administrative prosesser.
• Utleie av offentlige områder – kontrakter og fakturering.
• Regnskap og økonomisk oppfølging.
• Fakturering og lønnsarbeid for kommunens enheter.
• Offentlige anskaffelser og innkjøp i tråd med regelverk.
• Andre oppgaver som avdelingen tillegges.

Skills

Gode digitale ferdigheter

Gode norskkunnskaper

Førerkort B

Education

Relevant utdanning på bachelornivå

Job description

Teknisk drift er en virksomhet som er ansvarlig for en rekke viktige funksjoner i kommunen, som vei, vann, avløp, parkering, havn, parker, friluft og idrettsanlegg. Teknisk drift har til sammen ca. 80 ansatte og er lokalisert på Kilen i Tønsberg.

Ved avdeling administrasjon og støtte er det ledig stilling som konsulent. Avdelingen er en støtteavdeling for ledelsen og de ansatte. Avdelingen har oppgaver som økonomi, personal, arrangement, sentralbord, IT- oppgaver og IT-systemer, offentlige anskaffelser, vannkvalitet, HMS-oppgaver og kvalitetssystem. Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Hovedarbeidsoppgaver

• Arrangement - saksbehandling og samarbeid med andre aktører
• Utleie offentlige areal - saksbehandling, kontrakter og fakturering
• Regnskap
• Fakturering
• Lønn
• Offentlige anskaffelser

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra høyskole- eller universitetsnivå på bachelornivå
• Gode digitale ferdigheter
• Gode ferdigheter i norsk - skriftlig og muntlig
• Førerkort klasse B

Særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra relevante oppgaver

Personlige egenskaper

• Gode evner til relasjonsbygging og samarbeid
• Fleksibel, serviceinnstilt og kundeorientert
• Initiativrik og engasjert
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Utøve et godt medarbeiderskap og bidra til et godt arbeidsmiljø
• Åpen, oppriktig og profesjonell

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi Tilbyr

• Interesante og varierte arbeidsoppgaver
• Godt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Stor grad av autonomi
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Lønn, Pensjon, Arbeidstid Og Prøvetid

• Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 6599
• Som ansatt er du medlem av kommunes kommunale pensjonskasse
• 6 mnd. prøvetid
• Arbeidstid mandag - torsdag: 07.00-14.35, fredag: 07.00-14.00 med fleksitid.

Andre Opplysninger

• Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig i hht Offentlighetsloven. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge vil søkeren varsles om dette.
• Kommunen ber aldri om kontaktinformasjon eller kontoopplysninger i rekrutteringsfasen, verken over SMS, e-post eller i brev via Digipost