Konsulent økonomi og politisk administrasjon

Bystyresekretariatet, Trondheim kommune; Trondheim; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Trondheim kommunale,

Bedriftsmedlemskap i 3T og Nidarø tren

Godt arbeidsmiljø

Job summary

Trondheim kommune søker en konsulent innen økonomi og politisk administrasjon for et seks måneders vikariat. Stillingen er 100% og oppstart så snart som mulig. Arbeidssted er rådhuset i Trondheim med blandet oppgaveportefølje og mulighet for videre forlengelse.

Du bidrar med budsjettering, økonomioppfølging og administrativ støtte til politisk ledelse, og du må ha god norsk skriftlig og muntlig kommunikasjon. Nyutdannede kan også vurderes.

Qualifications

• Bachelor eller annen 3-årig relevant høyskole/universitetsutdanning innenfor økonomi/regnskap
• Erfaring eller annen utdanning kan kompensere for utdanningskrav
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter, norsk språk
• Gode evner til samhandling

Responsibilities

• Budsjett- og økonomioppfølging, månedlig rapportering
• Fakturahåndtering, godtgjøring, reiseregninger og utlegg
• Teknisk tilrettelegging knyttet til møter, tilrettelegging for streaming
• Administrasjon av rådhuset
• Saksbehandling innenfor enhetens ansvarsområder
• Sekretæroppgaver relatert til politiske utvalg og råd

Skills

Saksbehandlingssystemer og IT-verktøy

Kommunikasjon (norsk)

Samhandling

Education

Bachelor eller annen 3-årig relevant utdanning innenfor økonomi/regnskap

Job description

Konsulent økonomi og politisk administrasjon

Har du lyst til å legge til rette for politisk ledelse i Trondheim kommune gjennom bystyrets sekretariatsfunksjon?

Dette er et seks måneders vikariat, med mulighet for forlengelse, for konsulent i 100 prosent stilling. Oppstartsdato er så snart som mulig.

Vi ser etter deg som har erfaring og talenter innenfor økonomi og administrasjon, som er teknisk anlagt og som bidrar med ditt gode vesen og din arbeidsglede innenfor oppgaver enheten behøver løst. Du er samtidig interessert i politikk og samfunnsutvikling og synes det er spennende å betjene politisk ledelse i byen. Dersom du er nyutdannet, kommer du også i betraktning. Om du er glad i Trondheim, er det en fordel.

Trondheim kommune gikk i 2024 over til ny styringsform, hvor vi forlot formannskapsmodellen til fordel for en parlamentarisk styringsform. Du kommer derfor inn i en svært spennende tid, hvor den nye styringsformen er satt ut i praksis.

Bystyresekretariatet har som overordna mål å bidra til god politisk styring av Trondheim kommune. Sekretariatet er organisert under ordfører og bystyret med egen enhetsleder, hvor stillingen inngår. Bystyresekretariatet har elleve medarbeidere som har stor interesse for Trondheim, politikk og samfunnsutvikling. Vi jobber både selvstendig og i team og har et godt arbeidsmiljø. Enheten har valgsekretariatsfunksjonen for gjennomføring av valg hvert annet år.

Ditt arbeidssted er ved politisk møtesekretariat, hvor det jobber seks øvrige i teamet. Disse medarbeiderne har hovedsakelig oppgaver knyttet til sekretariatsfunksjonen for politiske utvalg og råd, juss, rådgivning, saksutredninger, folkevalgtopplæring og økonomi.

Arbeidsoppgaver

Du vil som konsulent ha oppgaver innenfor økonomi og administrasjon. Oppgavene utføres av faste medarbeidere i dag, hvor enheten trenger avlastning ved behov. Du vil få god opplæring og støtte.

Aktuelle oppgaver kan være:

• Budsjett- og økonomioppfølging, månedlig rapportering
• Fakturahåndtering, godtgjøring, reiseregninger og utlegg
• Teknisk tilrettelegging knyttet til møter, tilrettelegging for streaming
• Administrasjon av rådhuset
• Saksbehandling innenfor enhetens ansvarsområder
• Sekretæroppgaver relatert til politiske utvalg og råd
  

Øvrige oppgaver:

• Bistå i planlegging av valget og evt. valggjennomføringen
• Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen
• Stillingen er et sykefraværsvikariat. Oppgaveporteføljen vil derfor kunne justeres og tilpasses underveis ut fra enhetens behov.

Kvalifikasjoner

• Bachelor eller annen 3-årig relevant høyskole/universitetsutdanning fortrinnsvis innenfor økonomi/regnskap
• Relevant erfaring eller annen utdanning kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskrav
• Være en erfaren bruker av saksbehandlingssystemer og IT-verktøy
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter, norsk språk
• Gode evner til samhandling

Personlige egenskaper

• Du trives med struktur, noe som skaper fremdrift i arbeidet ditt
• Du er orientert mot forenklinger og digitalisering for å få gjort arbeidet effektivt
• Du er selvstendig og genuint interessert i jobben din
• Du liker å samarbeide og være del av et lag
• Du er imøtekommende og fleksibel, også i forhold til arbeidstid

Vi tilbyr

• Meningsfulle og varierte arbeidsoppgaver på rådhuset, i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
• Hos oss blir du en del av en læringsorientert kultur der du og dine kollegaer deler erfaring og kunnskap
• En trygg og god pensjonsordning i Trondheim kommunale pensjonskasse
• Stillingens kvalifikasjonskrav og din kompetanse er førende for innplassering i stillingsbenevnelse og lønnsplassering
• Informasjon om lønn og tariffavtaler finnes på kommunens hjemmeside
  
• Bedriftsmedlemskap hos 3T og Nidarø treningssenter. Ansatte kan bli medlem i Trondheim kommune bedriftsidrettslag

Kontaktinformasjon

Pål Sondre Kristiansen,Rådgiver ,[phone]
Kristin Leinum,Enhetsleder,[phone]

Arbeidssted

Munkegata 1
7013Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune
Referansenr.: 5202609606
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 23.11.2026

Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Trondheim kommune håndterer samfunnskritiske oppgaver og informasjon som krever ekstra forsiktighet for å ivareta sikkerheten og tryggheten til innbyggerne og samfunnet. Derfor er det viktig for oss at du som søker er en person vi kan stole på, som tar kloke valg og er lojal mot samfunnsoppdraget.

Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Vi erstadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden Jobb hos oss .

Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst.

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.

Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd.Gyldig legitimasjon fremvises både på intervju og første arbeidsdag.

Som en del av vårt samfunnsansvar og vårt arbeid med personellsikkerhet, foretar vi bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater der dette er relevant.

Byrådsavdeling for oppvekst og utdanning, Trondheim kommune

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet