Konsulent økonomi og politisk administrasjon

Twoja Norwegia; Trondheim; Hybrid; NOK 450,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedriftsmedlemskap hos Trondheim bedr"

3T medlemskap

Nidarø treningssenter

Job summary

Trondheim kommune søker en konsulent til politisk møtesekretariat med ansvar for økonomi og administrasjon. Stillingen er et seks måneders vikariat med mulighet for forlengelse og oppstart snarest.

Arbeidet innebærer budsjettrundt og månedlig rapportering, fakturahåndtering og administrasjon av rådhuset, i et lagorientert arbeidsmiljø. Du har bachelor eller tilsvarende innen økonomi/regnskap, erfaring med saksbehandling og evne til å arbeide strukturert og digitalt, samt gode norsk-kunnskaper.

Qualifications

• Bachelor eller annen 3-årig relevant høyskole/universitetsutdanning innen økonomi/regnskap
• Relevant erfaring eller annen utdanning kan kompensere for krav
• Være en erfaren bruker av saksbehandlingssystemer og IT-verktøy
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter, norsk språk
• Gode evner til samhandling

Responsibilities

• Budsjett- og økonomioppfølging, månedlig rapportering
• Fakturahåndtering, godtgjøring, reiseregninger og utlegg
• Teknisk tilrettelegging knyttet til møter, tilrettelegging for streaming
• Administrasjon av rådhuset
• Saksbehandling innenfor enhetens ansvarsområder
• Sekretæroppgaver relatert til politiske utvalg og råd
• Stillingen er et sykefraværsvikariat og kan justeres ut fra enhetens behov

Skills

Saksbehandling

IT-verktøy

Kommunikasjon

Samarbeid

Education

Bachelor eller annen relevant 3-årig høyskole/universitetsutdanning innen økonomi/regnskap

Job description

Har du lyst til å legge til rette for politisk ledelse i Trondheim kommune gjennom bystyrets sekretariatsfunksjon?

Vi ser etter deg som har erfaring og talenter innenfor økonomi og administrasjon, som er teknisk anlagt og som bidrar med ditt gode vesen og din arbeidsglede innenfor oppgaver enheten behøver løst. Du er samtidig interessert i politikk og samfunnsutvikling og synes det er spennende å betjene politisk ledelse i byen. Dersom du er nyutdannet, kommer du også i betraktning. Om du er glad i Trondheim, er det en fordel.

Trondheim kommune gikk i 2024 over til ny styringsform, hvor vi forlot formannskapsmodellen til fordel for en parlamentarisk styringsform. Du kommer derfor inn i en svært spennende tid, hvor den nye styringsformen er satt ut i praksis.

Bystyresekretariatet har som overordna mål å bidra til god politisk styring av Trondheim kommune. Sekretariatet er organisert under ordfører og bystyret med egen enhetsleder, hvor stillingen inngår. Bystyresekretariatet har elleve medarbeidere som har stor interesse for Trondheim, politikk og samfunnsutvikling. Vi jobber både selvstendig og i team og har et godt arbeidsmiljø. Enheten har valgsekretariatsfunksjonen for gjennomføring av valg hvert annet år.

Ditt arbeidssted er ved politisk møtesekretariat, hvor det jobber seks øvrige i teamet. Disse medarbeiderne har hovedsakelig oppgaver knyttet til sekretariatsfunksjonen for politiske utvalg og råd, juss, rådgivning, saksutredninger, folkevalgtopplæring og økonomi.

Du vil som konsulent ha oppgaver innenfor økonomi og administrasjon. Oppgavene utføres av faste medarbeidere i dag, hvor enheten trenger avlastning ved behov. Du vil få god opplæring og støtte.

• Budsjett- og økonomioppfølging, månedlig rapportering
• Fakturahåndtering, godtgjøring, reiseregninger og utlegg
• Administrasjon av rådhuset

Øvrige oppgaver:

• Bistå i planlegging av valget og evt. valggjennomføringen
• Bachelor eller annen 3-årig relevant høyskole/universitetsutdanning fortrinnsvis innenfor økonomi/regnskap
• Du trives med struktur, noe som skaper fremdrift i arbeidet ditt
• Du er orientert mot forenklinger og digitalisering for å få gjort arbeidet effektivt
• Du er selvstendig og genuint interessert i jobben din
• Du liker å samarbeide og være del av et lag
• Meningsfulle og varierte arbeidsoppgaver på rådhuset, i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
• En trygg og god pensjonsordning i Trondheim kommunale pensjonskasse

Har du lyst til å legge til rette for politisk ledelse i Trondheim kommune gjennom bystyrets sekretariatsfunksjon?

Dette er et seks måneders vikariat, med mulighet for forlengelse, for konsulent i 100 prosent stilling. Oppstartsdato er så snart som mulig.

Vi ser etter deg som har erfaring og talenter innenfor økonomi og administrasjon, som er teknisk anlagt og som bidrar med ditt gode vesen og din arbeidsglede innenfor oppgaver enheten behøver løst. Du er samtidig interessert i politikk og samfunnsutvikling og synes det er spennende å betjene politisk ledelse i byen. Dersom du er nyutdannet, kommer du også i betraktning. Om du er glad i Trondheim, er det en fordel.

Trondheim kommune gikk i 2024 over til ny styringsform, hvor vi forlot formannskapsmodellen til fordel for en parlamentarisk styringsform. Du kommer derfor inn i en svært spennende tid, hvor den nye styringsformen er satt ut i praksis.

Bystyresekretariatet har som overordna mål å bidra til god politisk styring av Trondheim kommune. Sekretariatet er organisert under ordfører og bystyret med egen enhetsleder, hvor stillingen inngår. Bystyresekretariatet har elleve medarbeidere som har stor interesse for Trondheim, politikk og samfunnsutvikling. Vi jobber både selvstendig og i team og har et godt arbeidsmiljø. Enheten har valgsekretariatsfunksjonen for gjennomføring av valg hvert annet år.

Ditt arbeidssted er ved politisk møtesekretariat, hvor det jobber seks øvrige i teamet. Disse medarbeiderne har hovedsakelig oppgaver knyttet til sekretariatsfunksjonen for politiske utvalg og råd, juss, rådgivning, saksutredninger, folkevalgtopplæring og økonomi.

Arbeidsoppgaver

Du vil som konsulent ha oppgaver innenfor økonomi og administrasjon. Oppgavene utføres av faste medarbeidere i dag, hvor enheten trenger avlastning ved behov. Du vil få god opplæring og støtte.

Aktuelle oppgaver kan være:

• Budsjett- og økonomioppfølging, månedlig rapportering
• Fakturahåndtering, godtgjøring, reiseregninger og utlegg
• Teknisk tilrettelegging knyttet til møter, tilrettelegging for streaming
• Administrasjon av rådhuset
• Saksbehandling innenfor enhetens ansvarsområder
• Sekretæroppgaver relatert til politiske utvalg og råd
  

Øvrige oppgaver:

• Bistå i planlegging av valget og evt. valggjennomføringen
• Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen
• Stillingen er et sykefraværsvikariat. Oppgaveporteføljen vil derfor kunne justeres og tilpasses underveis ut fra enhetens behov.

Kvalifikasjoner

• Bachelor eller annen 3-årig relevant høyskole/universitetsutdanning fortrinnsvis innenfor økonomi/regnskap
• Relevant erfaring eller annen utdanning kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskrav
• Være en erfaren bruker av saksbehandlingssystemer og IT-verktøy
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter, norsk språk
• Gode evner til samhandling

Personlige egenskaper

• Du trives med struktur, noe som skaper fremdrift i arbeidet ditt
• Du er orientert mot forenklinger og digitalisering for å få gjort arbeidet effektivt
• Du er selvstendig og genuint interessert i jobben din
• Du liker å samarbeide og være del av et lag
• Du er imøtekommende og fleksibel, også i forhold til arbeidstid

Vi tilbyr

• Meningsfulle og varierte arbeidsoppgaver på rådhuset, i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
• Hos oss blir du en del av en læringsorientert kultur der du og dine kollegaer deler erfaring og kunnskap
• En trygg og god pensjonsordning i Trondheim kommunale pensjonskasse
• Stillingens kvalifikasjonskrav og din kompetanse er førende for innplassering i stillingsbenevnelse og lønnsplassering
• Informasjon om lønn og tariffavtaler finnes på kommunens hjemmeside
  
• Bedriftsmedlemskap hos 3T og Nidarø treningssenter. Ansatte kan bli medlem i Trondheim kommune bedriftsidrettslag

Kontaktinformasjon

Pål Sondre Kristiansen,Rådgiver ,[phone]
Kristin Leinum,Enhetsleder,[phone]

Arbeidssted

Munkegata 1
7013Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune
Referansenr.: 5202609606
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 23.11.2026